• Полезная информация:
Главная » Разное » Индексы к позициям сметы

Индексы к позициям сметы


2.8.1 Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?

Нажмите кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре. В появившемся окне с параметрами сметы необходимо перейти на закладку Индексы и выбрать там нужный способ применения индексов, установив переключатель в соответствующей строке группы Индивидуальные индексы для позиций сметы.

В случае, если до этого индексы в смете не использовались, сразу после выбора способа применения индексов все позиции сметы выделяются красным цветом.

В общем случае красный цвет позиции сметы означает, что в позиции отсутствуют какие-либо необходимые данные для того, чтобы можно было учесть её в расчёте сметы – то есть, в позиции возникла ошибка. При этом в конце каждого раздела и в конце всей сметы можно увидеть список позиций с ошибками, где для каждой такой позиции указывается описание ошибки.

До тех пор, пока в окне с параметрами сметы на закладке Индексы переключатель установлен в строке Не использовать индексы, расчёт сметы осуществляется в базисных ценах. Зато после выбора какого-либо способа применения индексов уже требуется расчёт в текущих ценах с учётом индексов перевода базисной стоимости работ в текущий уровень цен. Соответственно, те позиции сметы, где индекс ещё не применён, выделяются красным цветом, и для них ошибка состоит в том, что Не задан индекс перевода в тек. цены.

Далее в окне с параметрами сметы необходимо перейти на закладку Индексы – К позициям, чтобы сформировать список индексов в смете.

Для добавления в список нового индекса нажмите кнопку Добавить и введите по колонкам в добавленной пустой строке код и наименование индекса, а также его значение: в зависимости от выбранного ранее способа применения индексов требуется ввести значение индекса к СМР, либо отдельные значения по статьям прямых затрат. Следует особо отметить, что код индекса является его обязательным признаком – индекс, для которого не указан код, впоследствии нельзя будет применить.

Теперь для того чтобы применить каждый индекс на соответствующие позиции сметы остаётся только при нажатой левой кнопке мыши перетащить индекс из окна с параметрами сметы на позиции в бланке локальной сметы. При этом можно предварительно выделить группу позиций сметы– и тогда для того чтобы применить индекс сразу на все выделенные позиции достаточно перетащить его на какую-либо одну из них. Также можно перетащить индекс на заголовок раздела, чтобы применить его сразу на все позиции сметы в данном разделе. В позициях, где применён индекс, немедленно убирается выделение красным цветом.

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность наглядно увидеть в бланке локальной сметы, какие индексы перевода в текущие цены применены на каждую позицию сметы. Для этого необходимо выбрать в смете вид документа Индексы – воспользоваться кнопкой Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ, либо нажать комбинацию клавиш Shift+F12 на клавиатуре. Также можно нажать соответствующую кнопку в нижней статусной строке.

В результате при выбранном виде документа Индексы в бланке локальной сметы появятся колонки, где отображаются код, наименование и значение индексов, применённых на позиции сметы. При необходимости можно прямо здесь изменить в колонке Код индекса, чтобы применить на позицию какой-либо другой индекс.

Для возврата в стандартный режим работы с локальной сметой выберите кнопкой вид документа Локальная смета, либо нажмите клавишу F9 на клавиатуре.

www.grandsmeta.ru

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

Нередко в локальной смете, где применяется базисно-индексный способ расчёта, требуется ввести стоимость каких-либо отдельных позиций сразу в фактических текущих ценах – вместо того чтобы стандартным образом получать текущий уровень цен путём умножения базисной стоимости на индекс перевода. Особенно это бывает необходимо в том случае, если речь идёт о современных (чаще всего импортных) материалах или оборудовании, для которых в нормативной базе отсутствуют более или менее подходящие аналоги в базисных ценах. И тогда в качестве подтверждающего документа в смете может использоваться счёт-фактура, удостоверяющий приобретение материалов или оборудования по указанной цене.

Рассмотрим пример, когда в смету требуется добавить несколько единиц импортного оборудования для системы автоматической пожарной сигнализации, причём его цена указана в счетах-фактурах в иностранной валюте (например, в евро). Соответственно, при добавлении этих данных в смету желательно отразить как исходную цену в евро, так и окончательную стоимость в рублях.

Для того чтобы в дальнейшем при необходимости можно было максимально быстро пересчитать смету с учётом изменившегося курса евро к рублю, добавим в параметры сметы дополнительную переменную Курс евро с идентификатором КЕ и значением 61,5.

Для удобства работы с оборудованием в смете добавим новый раздел – это делается нажатием кнопки Раздел на панели инструментов на вкладке Документ. До сих пор в смете уже было три раздела, поэтому теперь в конец документа добавляется заголовок Раздел 4, где вводим наименование раздела Оборудование в текущих ценах.

Далее, нажатием кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ добавляем в данный раздел позицию (также дляэтого можно воспользоваться клавишей Insert или Ins на клавиатуре). Последовательно вводим в добавленной пустой позиции обоснование Счет 1, наименование Пульт контроля, единицу измерения шт и количество 1.

Стоимость мы пока вводить не будем, зато обращаем внимание, что добавленная позиция выделяется красным цветом. Как уже было отмечено выше (в пункте о том, как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе), при добавлении позиции вручную в самое начало раздела для неё изначально не задан вид работ – это считается ошибкой, и программа сигнализирует об этом.

Кроме того, в параметрах сметы выбран способ применения индексов – соответственно, в позициях сметы требуется расчёт в текущих ценах. По умолчанию считается, что в добавленной позиции задан базисный уровень цен, поэтому для получения стоимости в текущих ценах необходимо применить на позицию какой-либо индекс перевода. А поскольку никакого индекса в добавленной позиции пока не указано, это также считается ошибкой, из-за чего в данный момент невозможно учесть позицию в расчёте сметы.

Таким образом, в конце документа, где указывается описание ошибки во всех позициях, выделенных красным цветом, для только что добавленной позиции указаны сразу две ошибки: Не задан вид работ  Не задан индекс перевода в тек. цены.

Что касается вида работ, необходимо стандартным образом открыть в программе справочник видов работ, найти там подходящий вид работ и перетащить его мышью на позицию сметы. При этом напомним, что для правильного учёта стоимости оборудования в составе локальной сметы необходимо задать для соответствующих позиций сметы специальный вид работ из справочника – Оборудование.

Далее остаётся устранить вторую ошибку, из-за чего по-прежнему невозможно учесть позицию в расчёте сметы – Не задан индекс перевода в тек. цены. Но индекс в этой позиции мы применять не будем, ведь нам требуется, чтобы её стоимость была введена сразу в текущих ценах. Для этого необходимо изменить в позиции настройку, которая определяет начальный уровень цен: щелчком правой кнопки мыши на позиции открыть контекстное меню и выбрать там в группе Начальный уровень цен вариант Текущие цены.

В результате выполненного действия позиция перестаёт считаться ошибочной, выделение красным цветом убирается. Зато теперь эта позиция отображается в бланке локальной сметы текстом синего цвета, что является отличительным признаком позиций сметы, где при выбранном для сметы базисно-индексном способе расчёта стоимость введена сразу в текущих ценах.

Вот теперь, после того как в позиции установлен нужный начальный уровень цен, можно ввести её стоимость в колонке Стоимость единицы – матер. Делаем это в виде формулы с использованием ранее заданной переменной КЕ, добавляя ещё текстовый комментарий в фигурных скобках: 80{евро}*КЕ.

Ясно, что стоимость из счетов-фактур необходимо вводить в позиции сметы без учёта НДС – для этого можно добавить в формулу действие деления на значение НДС, заданное числом или соответствующей переменной.
Замечание: В связи с возможностью использования в локальной смете формул при вводе различных данных (объём работ в позиции сметы, стоимость единицы и т. п.) отметим, что в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена настройка, чтобы при отображении формул в документе заменять все идентификаторы их фактическими числовыми значениями. Такой результат достигается нажатием кнопки Развернуть формулы на панели инструментов на вкладке Документ, при этом кнопка становится ярко выделенной. Повторное нажатие кнопки Развернуть формулы возвращает формулы в документе к исходному виду с идентификаторами.

При включённом режиме развёртывания формул наряду с заменой идентификаторов на их числовые значения также происходит удаление из формул фигурных скобок, внутри которых заключены текстовые комментарии.

Далее можно было бы ещё добавить в Раздел 4 несколько позиций с оборудованием в текущих ценах, выполняя с ними действия, аналогичные вышеизложенному. При этом специальный вид работ Оборудование для них задавать уже не придётся, поскольку для позиций, которые отсутствуют в нормативной базе и вводятся в смету вручную, вид работ дублируется из предыдущей позиции сметы. Что касается начального уровня цен Текущие цены, при необходимости можно установить его не только для одной отдельно взятой позиции сметы, но и сразу для выделенной группы позиций или для всех позиций раздела.

В ситуации, когда стоимость материалов или оборудования учитывается в локальной смете сразу в фактических текущих ценах на основании счетов-фактур, следует иметь в виду, что в большинстве случаев к отпускной цене из счёта-фактуры ещё требуется добавить различные дополнительные начисления: транспортные расходы, заготовительно-складские расходы и т. п. Это необходимо для получения полной сметной стоимости материалов или оборудования. Такие дополнительные начисления добавляются в смету в виде поправочных коэффициентов – можно применять их для отдельных позиций сметы (в окне с дополнительной информацией о позиции), но гораздо более эффективно применять такие поправки в параметрах сметы на закладке Коэффициенты к итогам.

Особенно удобно работать в смете с начислениями к оборудованию, поскольку для таких коэффициентов, заданных в параметрах сметы, можно однозначно выбрать для начисления коэффициентов конкретный вид работ – Оборудование. Тем более что в справочнике коэффициентов содержатся все необходимые коэффициенты для расчёта сметной стоимости оборудования согласно МДС 81-35.2004: стоимость запасных частей, стоимость тары и упаковки, транспортные расходы, расходы на комплектацию оборудования, заготовительно-складские расходы.

Завершая рассмотрение данного примера, можно отметить, что нередко перечень необходимых для сметы материалов или оборудования имеется на компьютере в табличной форме в документе MS Excel или MS Word – и в такой ситуации есть возможность не вводить эти позиции в смету вручную, а скопировать их непосредственно из исходного документа.

Вернёмся к моменту, когда в смету только что был добавлен заголовок Раздела 4.

Прежде чем продолжить работу со сметой, давайте временно переключим глобальную настройку ПК «ГРАНД-Смета» (в окне с установками программы на закладке Документы – Ценники), чтобы по умолчанию при вставке в смету ресурсов из какого-либо внешнего источника начальный уровень цен для них сразу устанавливался в варианте Текущие цены.

Далее откроем на компьютере документ MS Excel, содержащий спецификацию оборудования, где необходимо стандартным образом выделить и скопировать в буфер обмена Windows нужную группу строк.

Находясь в бланке локальной сметы, выполняем на заголовке Раздела 4 команду Вставить, после чего на экране появится окно Параметры вставки. В данном окне полностью представлена структура бланка локальной сметы, на которую накладывается скопированная из MS Excel область.

Наша задача на данном этапе состоит в том, чтобы расставить поля – то есть, перетащить мышью колонки с данными из MS Excel на соответствующие колонки бланка локальной сметы. При необходимости щелчком мыши можно отключить здесь лишние колонки и строки– в нашем примере отключаем незаполненную колонку с порядковым номером позиции и пару строк в середине перечня.

После нажатия в окне Параметры вставки кнопки Вставить представленные здесь данные добавляются в локальную смету в Раздел 4 в виде отдельных позиций, при этом нумерация добавленных позиций осуществляется автоматически.

В нашем примере после вставки данных в локальную смету ещё потребуется только назначить добавленным позициям сметы вид работ Оборудование и ввести для них какое-либо обоснование– а в остальном вся необходимая информация уже указана, включая стоимость в текущих ценах.

www.grandsmeta.ru

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность поэтапной индексации, когда сначала к исходной стоимости работ применяется один индекс перевода, а затем к полученной стоимости применяется другой дополнительный индекс. Это бывает необходимо в тех случаях, когда при составлении сметной документации требуется осуществить перевод базисной стоимости работ в какой-либо промежуточный уровень цен.

Например, в своё время при использовании нормативной базы в ценах 1984 года нередко нужно было сначала перевести цены 1984 года в уровень 1991 года, а затем применялись индексы для перехода от уровня 1991 года в текущий уровень цен. Или другой, более современный пример: в ряде случаев сначала разрабатывается годовой индекс перевода в текущие цены, по состоянию на 1 января отчётного года. А затем в течение года он при необходимости уточняется при помощи дополнительного ежемесячного (ежеквартального) корректирующего индекса.

Предположим, что составлена локальная смета в базисных ценах 2000 года и необходимо  выполнить  перевод  сметной  стоимости  в  текущий  уровень  цен II квартала 2015 года. При этом в распоряжении сметчика имеется общеотраслевой индекс к СМР на 1 января 2015 года, равный 4.8, и к нему корректирующий индекс на II квартал 2015 года, равный 1.09. В такой ситуации рекомендуется следующий порядок действий.

Первым делом необходимо, как обычно, выбрать способ применения индексов в окне с параметрами сметы на закладке Индексы. В нашем примере устанавливаем переключатель в позицию Применять индексы к СМР.

Далее переходим на закладку Индексы – Доп. начисления, чтобы задать типы дополнительных начислений к индексам, которые будут применяться в текущей локальной смете. Дополнительные начисления – именно так в ПК «ГРАНД-Смета» называются дополнительные корректирующие индексы, которые применяются совместно с каким-либо основным индексом.

В нашем примере добавляем в список одну строку и вводим наименование Корректирующий индекс.

В колонке Где считать указывается способ применения дополнительных начислений в смете. Способ Как индекс означает, что дополнительное начисление рассчитывается непосредственно вслед за основным индексом и по такой же методике, как основной индекс, – по статьям прямых затрат, либо к СМР. Выбираем из выпадающего списка именно этот вариант – он чаще всего используется на практике.

Замечание: Следует иметь в виду, что дополнительное начисление всегда рассчитывается после основного индекса, поэтому невозможно использовать дополнительное начисление по статьям прямых затрат к индексу, который применяется к общей стоимости СМР.

Поскольку к одному и тому же индексу можно добавить несколько дополнительных начислений, значение в колонке Уровень определяет последовательность применения дополнительных начислений.

Итак, в локальной смете задан тип нужного дополнительного начисления – и теперь можно ввести для сметы основной индекс, после чего добавить к нему дополнительное начисление (корректирующий индекс) заданного типа.

Переходим на закладку Индексы – К позициям, при помощи кнопки Добавить добавляем индекс и вводим в соответствующие колонки его код, наименование и значение. Напомним, что индекс, для которого не указан код, впоследствии нельзя будет применить.

Далее следует добавить дополнительное начисление к индексу. Выделив курсором индекс, нажимаем кнопку Добавить доп. нач. В результате вслед за индексом добавляется пустая строка. Теперь необходимо двойным щелчком левой кнопки мыши открыть для редактирования ячейку в колонке Наименование, чтобы выбрать нужный тип дополнительного начисления из выпадающего списка.

Первые три строки в данном списке – Накладные расходы, Сметная прибыль и Зимнее удорожание – представляют собой стандартные типы дополнительных начислений, которые предусмотрены в ПК «ГРАНД-Смета» для особой ситуации, когда для расчёта сметы применяется нормативная база г. Москвы, а в других случаях они практически не используются. Выбираем из списка строку с добавленным ранее типом Корректирующий индекс. И наконец, в колонке Индекс к СМР вводим значение корректирующего индекса – 1.09.

Дополнительные начисления не являются самостоятельными индексами, каждое из них может применяться только совместно со своим основным индексом. Значок «плюс» в колонке Код позволяет раскрыть (или свернуть) список дополнительных начислений для конкретного индекса.

На заключительном этапе остаётся только применить в локальной смете добавленный индекс вместе с дополнительным начислением. Это можно сделать любым из предусмотренных в программе способов. В нашем примере было бы эффективно использовать какой-либо из вариантов укрупнённой индексации сметы: по видам работ, по разделам, по графам ОС. Как уже было отмечено выше, в ситуации, когда требуется применить один общий индекс на смету в целом, удобнее всего способ привязки индексов По графам ОС.

Порядок формирования итоговой сметной стоимости с учётом основного и корректирующего индексов наглядно представлен в бланке локальной сметы в конце документа либо в специальном отдельном окне итогов (кнопка Итоги на панели инструментов на вкладке Документ).

www.grandsmeta.ru

Как подключить в ПК «ГРАНД-Смета» ежеквартальные индексы Минстроя РФ?

Ежеквартальные индексы Минстроя России официально публикуются на сайте Министерства (www.minstroyrf.ru), в разделе Градостроительная деятельность и архитектура, подраздел Ценообразование. Эту страницу сайта Минстроя России можете смело добавлять в закладки вашего интернет-браузера, для того чтобы регулярно сюда заходить.

В этом разделе можно увидеть федеральный реестр сметных нормативов, индексы изменения сметной стоимости, различные приказы и письма Минстроя России. Также здесь опубликованы методические документы в строительстве, сборники сметных норм и единичных расценок с учётом всех изменений, и многое другое.

В принципе, можно было бы открыть прямо на сайте Минстроя России письмо с ежеквартальными индексами, посмотреть указанное там значение индекса для своего региона по нужному объекту строительства, после чего вручную ввести это значение в параметрах локальной сметы. Далее будет показано, как это делается. Но в ПК «ГРАНД-Смета» также можно брать эти данные из специально сформированных файлов, где содержатся как ежеквартальные индексы Минстроя России по регионам Российской Федерации, так и региональные индексы, которые разрабатываются и утверждаются на местном уровне.

Любой такой файл можно скачать с сайта www.grandsmeta.ru и записать на свой компьютер, чтобы в дальнейшем открывать его в программе по мере необходимости. А если ваш компьютер подключён к сети Интернет, то у вас есть возможность открывать в программе эти файлы с индексами непосредственно с сайта www.grandsmeta.ru – в таком случае вы гарантированно будете использовать наиболее актуальные данные.

Для этого в программе требуется перейти на вкладку Файл, нажать там кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открыть раздел Источники данных. Здесь необходимо на свободной области экрана щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из списка команду Добавить www.grandsmeta.ru. Это сервер, на котором хранятся сборники индексов пересчёта и каталоги текущих цен для ПК «ГРАНД-Смета».

В результате в списке появляется новый источник данных: сервер www.grandsmeta.ru.

Дополнительно следует открыть в окне с установками программы раздел Прочие установки. Здесь в текстовом поле Внешние документы можно перечислить (с разделителем в виде точки с запятой) нужные расширения для отображения в программе соответствующих документов на вкладке Объекты. Прежде всего, целесообразно указать возможные альтернативные расширения для файлов с документами ПК «ГРАНД-Смета»: gsf и xml. А для работы с различной сопутствующей информацией потребуются расширения файлов Microsoft Office: doc; docx; xls; xlsx и pdf.

Для сохранения сделанных изменений необходимо закрыть окно с установками программы нажатием кнопки OK.

Добавление сервера www.grandsmeta.ru в качестве дополнительного источника данных приводит к тому, что на вкладке Объекты, помимо папки Мои сметы, появляется также папка www.grandsmeta.ru. Данная папка состоит из трёх разделов: Региональные данные, Федеральные данные и Фирменные данные. По сути дела, это все имеющиеся сборники индексов пересчёта и каталоги текущих цен, которые можно использовать при работе в ПК «ГРАНД-Смета».

Обратите внимание, что для использования документов из разделов с региональными и фирменными данными требуются соответствующие платные лицензии. Такие данные нам сейчас не нужны. А нужны нам федеральные данные, где содержатся те самые ежеквартальные индексы Минстроя России. Эти данные доступны для использования без дополнительной оплаты. Открываем папку с нужным годом и кварталом – пусть в нашем примере это будет 1 квартал 2018 года.

Вместе с файлом индексов в формате ПК «ГРАНД-Смета» сюда записаны также текстовый файл с технической частью к данному сборнику индексов и письмо Минстроя России, утверждающее эти индексы. Обязательно прочитайте техническую часть к индексам, чтобы знать, что в них учтено.

www.grandsmeta.ru

Смотрите также