Полезная информация:

Бланк смета расходов

Смета расходов на выполнение работ (приложение государственному контракту на выполнение работы в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд)

 Смета расходов

 на выполнение работ в области _______________

 по "________________________________________"

 (наименование работы)

 -------------------------------¬

Коды ¦ ¦

 +------------------------------+

Министерство: ¦ ¦

 +------------------------------+

Раздел: ¦ ¦

 +------------------------------+

Подраздел: ¦ ¦

 +------------------------------+

Целевая статья: ¦ ¦

 +------------------------------+

Вид расходов: ¦ ¦

 +------------------------------+

Предметная статья: ¦ ¦

 +------------------------------+

Единица измерения: ¦ ¦

 L-------------------------------

-----------------------------------------------------T--------------------¬

¦ Предметная статья ¦Объем финансирования¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Оплата труда ¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Начисления на оплату труда, включая тарифы на обяза-¦ ¦

¦тельное социальное страхование от несчастных случаев¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Приобретение предметов снабжения и расходных ¦ ¦

¦материалов ¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Оплата транспортных услуг ¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Командировки и служебные разъезды ¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Оплата услуг связи ¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Оплата коммунальных услуг ¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату ¦ ¦

¦услуг ¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦Итого расходов ¦ ¦

+----------------------------------------------------+--------------------+

¦НДС ¦ ¦

L----------------------------------------------------+---------------------

Примечание: Другие предметные статьи могут включаться в смету расходов по мере необходимости.

Руководитель

организации-исполнителя

"__"__________ ____ г.

М.П.

dogovor-obrazets.ru

Смета доходов и расходов для ТСЖ, предприятия, бюджетного учреждения

Для эффективного существования коммерческих и некоммерческих организаций необходимо вести четкий учёт расходов и поступлений денежных средств. В этом деле широко используется смета доходов и расходов.

Такой документ часто является обязательным и должен быть составлен максимально правильно, чтобы исключить возможные просчёты, которые негативно скажутся на экономическом положении компании.

Содержание:

Что такое смета доходов и расходов

Каждая смета, в независимости от рода деятельности предприятия, делится на доходную и расходную часть. Иными словами, данная смета – это некий план, учёт поступления средств и имеющихся расходов на предвиденные (аренда помещения, оплата коммунальных услуг) и непредвиденные нужды (замена оборудования). Как правило, перечень финансовых данных приводится к одинаковому виду, что облегчает процесс сравнения смет между собой за разные периоды времени.

Образец сметы расходов и доходов

Любая смета должна выполнять главную задачу – после её прочтения должно становится предельно ясно, откуда поступают денежные средства и в каком объёме, сколько компания тратит на те или иные нужды за определённый календарный период. Стоит также отметить, что оформление, согласование и утверждение документа выполняется в произвольной форме, на усмотрение специалиста.

Смета доходов и расходов ТСЖ

Особенностью смет ТСЖ является тот факт, что в статье 151 ЖК РФ чётко прописаны возможные варианты источников финансирования. Доходные средства могут представлять собой взносы, доход от сдачи подвальных помещений, работа электриков, сантехников, краевые гранты.

Что касается расходной части, то здесь в обязательном порядке включены расчёты с поставщиками коммунальных услуг, содержание придомовых территорий, восстановление имущества, налоги. Дополнительными тратами станут непредвиденные расходы: судебные издержки, погашение кредитных долгов, страхование.

Смета расходов и доходов предприятия

Бюджетный анализ деятельности предприятия в обязательном порядке должен включать в себя обзор реальных сумм, которые поступают и расходуются в течение установленного промежутка времени. Смета не только помогает запланировать вероятные источники финансирования, но и наметить план по дальнейшему развитию предприятия.

Особенности содержания учётных документов зависят от вида деятельности самой организации, конкурентоспособности и общего стажа на рынке. Если с доходами у каждой фирмы свои собственные положения, где прописывается источник финансирования, то большинство расходов являются одинаковыми.

Например, затраты могут включать оплату труда сотрудников, аренда зданий, транспортные расходы, ремонтные работы и прочее. Для грамотного и простого составления смет чаще всего используют обычную программу Excel или заключают договор с профессиональными организациями.

Смета расходов и доходов бюджетного учреждения

Несмотря на то, что смета бюджетных учреждений является по своему назначению таким же документом, как и в коммерческих организациях, требования к ней наиболее высокие. Все это объясняется государственным финансированием, а это значит, что учёт поступлений и расходов должен быть максимально оперативным и чётким.

Более того, порядок составления, а также подтверждения зафиксирован статьёй 221 БК РФ. По запросу вышестоящего распределителя бюджетных средств организация обязана представить отчёт в течение 10 дней, с подробным описанием доходов/расходов по установленной форме.

xn--80ajuth.xn--80adxhks

Смета представительских расходов: образец

Руководителю нужен образец сметы представительских расходов. Не секрет, что этот вид расходов нуждается в очень тщательном оформлении. Если не подготовить нужные документы налоговики при проверке с большой долей вероятности уберут их из расходов и пересчитают налоговые обязательства компании. Итогом станет недоимка и пени. Скачать образец сметы представительских расходов предлагаем в статье.

Что за расходы

В большинстве случаев организации не могут существовать без поставщиков и покупателей. Поэтому перед руководством компании встает вопрос о налаживании деловых отношений с представителями контрагентов. К тому же может потребоваться обговорить рабочие вопросы по заключаемым договорам или прояснить что-то по текущим поставкам. Для этого и нужна смета представительских расходов на проведение официальной встречи.

Те направления, на которые могут быть потрачены деньги в рамках представительских расходов, четко указаны в Налоговом кодексе РФ. Это проведение переговоров, имеющих целью установление или поддержания сотрудничества, с представителями других организаций и организация заседаний руководящего органа организации (собрания акционеров или совета директоров). Только эти расходы можно включить в налоговую базу (п. 2 ст. 264 НК РФ):

официальный прием и обслуживание партнеров и лиц, представляющих интересы компании;
доставка указанных физических лиц до места, где проводится мероприятие (например, ресторана или конференц-зала) и обратно;
перевод текстов (презентаций и т.п.), использующихся на представительском мероприятии, а также перевод выступлений участников на другие языки внештатными переводчиками.

Правила оформления

Данная категория расходов вызывает особое внимание ИФНС, и поэтому нуждается в правильном оформлении. Один из требующихся документов – смета представительских расходов на текущий год. Кроме нее понадобятся и другие бумаги:

приказ директора компании об осуществлении расходов на представительские цели;
отчет о проведении представительского мероприятия;
акт об осуществлении представительских расходов.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26. По мнению чиновников, особое внимание нужно уделить отчету о проведении представительского мероприятия, указав в нем:

цели и результаты;
дату и место проведения;
состав и количество участников с обеих сторон;
сумма понесенных компаний затрат.

Подробнее об этом см. «Представительские расходы: образец отчета 2019».

Вообще, подобные расходы можно подтвердить любыми документами, которые подтверждают факт их осуществления, и то, что эти расходы экономически обоснованы. Объясняется это тем, что Налоговым кодексом конкретный перечень документов для этого вида расходов не установлен (п. 2 ст. 264 НК РФ). Главное, что составленные компанией документы содержали все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Естественно, что кроме указанных бумаг, в том числе, и сметы представительских расходов (скачать бланк можно в конце статьи) для подтверждения расходов нужно иметь кассовые чеки предприятий общепита, счета-фактуры, акты и другие первичные документы. Без них отстоять правомерность осуществления расходов не удастся (см., например, письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-Р3/16288, ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852).

Составляя смету представительских расходов (образец 2019) нужно помнить, что документ может быть утвержден не только собственниками бизнеса, но и руководителем организации. В таком случае приказ о представительских расходах не нужен, ведь документы будут дублировать друг друга. В документе рекомендуется указать планируемые статьи расходов и соответствующие им суммы.

Специально для читателей наши специалисты подготовили пример сметы представительских расходов, доступный для скачивания на сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

пример. Как составлять смету расходов :: BusinessMan.ru

Смета доходов и расходов для некоммерческих и бюджетных организаций. Правила создания планово-финансового документа, принципы и образец заполнения с пояснениями. Смета расходов – сводный план всех затрат субъекта хозяйствования на будущий период осуществления производственной и (или) финансовой деятельности. С помощью данного документа определяется общая сумма издержек на производстве в разрезе подвидов ресурсов, стадий производства, уровней управления на предприятии и прочих расходов.

Содержание документа

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

вид соревнования;
дата и место его проведения;
размещение участников в гостинице;
аренду спортивного инвентаря;
медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
охрана мероприятия;
праздничное оформление.

При подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

размещение деловых партнеров, если они иногородние;
техническое обеспечение зала для переговоров;
деловой обед;
копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия, как документ, состоит из:

названия – «Смета на проведение праздника», например;
даты и места проведения мероприятия;
таблицы расходов, которые рассчитываются в целом на праздник и на каждого приглашенного;
источников финансирования;
общей стоимости мероприятия;
подписей лиц, составивших смету и ее утвердивших.

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е. на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности. В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от г.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

Смета на отделочные работы. Лист 1

Смета на отделочные работы. Лист 2

Образец сметы на отделочные работы. (Скачать в Word)

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

этапов составления сметы

Само составление документа является завершающим этапом. Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:

Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету. В таком случае документ примет вид бюджета проекта (доходная и расходная части).
Далее руководитель отдельным приказом назначает ответственного за составление документа, указывает сроки его сдачи и утверждения.
Сметчик формирует точный список расходных статей, подсчитывает нужно количество ресурсов. При необходимости можно разделить эти статьи на основные и накладные, определить список приоритетов (особенно для больших мероприятий).
Затем специалист определяет актуальные цены по каждой позиции путем анализа данных с сайтов, специализированных порталов, получения информации по телефону и т.п.
Смета составляется в предварительном варианте, при необходимости дорабатывается, согласовывается со всеми сотрудниками (бухгалтер, представитель профсоюза и др.) и руководителем.
Директор издает приказ, смета вступает в силу. Ответственные сотрудники реализуют документ, приобретают все необходимое; при изменении фактических цен корректируют данные сметы и запрашивают дополнительные средства.

По итогам проведения сотрудники составляют отчет, прикладывают к нему финансовые документы, подтверждающие целевое использование средств.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

номер, место, дата составления бланка;
информация об организации, в которой проводится мероприятии;
название мероприятия и его дата.

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

порядковый номер
цель расходов
количество человек
цена расходов в расчете на одного человека
общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется прове

yurist21.ru