Бланк смета на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость – это документ, который составляется по факту осмотра объекта, нуждающегося в ремонте или модернизации. Такой акт составляют при получении на ремонт товаров, которые находятся на гарантии, или подлежат сервисному обслуживанию.

Этот документ очень важен, потому что он один несет в себе такие функции:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

• Замена проекта.
• Часть локальной сметы.
• Доказательство проведенного осмотра и наличие дефектов.

Составлять ведомость может только высококвалифицированный сотрудник, который уполномочен проводить осмотр и делать соответствующие заключения. Только после осмотра и заключения ведомость может быть составлена.

Скачать форму дефектно ведомости (Word-файл в формате DOC).

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт автотранспорта (Word-файл в формате DOC).

В каких случаях составляется и используется:

• Хозяйственная причина составления ведомости – акт составляется в первую очередь для того, чтобы зафиксировать и суммировать дефекты. Далее, необходимо произвести планирование и расчеты на перспективу. В них уделяется внимание действиям, которые нужно или не нужно совершать, чтобы поломка повторилась. Зная причину и умея ее избежать, хозяин транспортного средства сможет повысить шансы на успешное пользование машиной в дальнейшем.
• Налогообложение – акт помогает компании, которая осуществляет ремонт, просчитать эффективность вложений, которые придется сделать для устранения неполадок. Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях. Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта.
• Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.

Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей, так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов. Помните, что указывать информацию, необходимо максимально развернуто. Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.

Налоговую инспекцию может заинтересовать факт часто повторяющихся поломок, на которые списываются даже незначительные суммы. Для того чтобы лишить себя всех «прелестей» проверки контролирующих органов, нужно уделить особое внимание расчетам эффективности и мерам предосторожности, которые можно внедрить в ремонтируемый объект во избежание рецидивов.

Кто составляет?

Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт. Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.

Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

Правила составления

Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.

Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:

1. Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.
2. Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.
3. Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту. В отчете нужно указать наименование фирмы или имя ИП, который поставил товар, полный адрес организации-поставщика, все контакты, которые помогут с ним связаться.
4. Подписи всех участников являются необходимостью.
5. Подписывать акт может не только собственноручно руководитель, а и бухгалтер, или другое уполномоченное лицо, которое готово принять на себя такую ответственность.
6. Составлять документ нежно во время проведения ремонтных работ или сразу же после их окончания.
7. Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы.
8. Номер, название, и дата составления акта должны быть внесены с внутренний реестр первичной документации.
9. Составляют ведомость от руки. Разрешено использовать формуляры, которые заполняют синей или черной ручкой.
10. Электронный вариант разрешен, но он все равно должен иметь бумажный аналог.
11. Показывать такие документы, как дефектная ведомость можно только владельцу автомобиля и уполномоченным органам (налоговая служба, надсмотрщики).
12. Неправильно заполненная ведомость лишается юридической силы и не может служить доказательством в случае предъявления претензий.

Структура документа

Инструкция по заполнению

• В самом начале нужно указать причину составления. Здесь указывают владельца автомобиля, его контактные данные, марку транспорта, и опись дефектов.
• Далее нужно более подробно определить фронт работ и составить смету. Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз». Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.
• В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.
• Если планируется капитальный ремонт, в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
• Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость. Его согласие вносится в виде подписи. Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем. Некоторые предпочитают получить от заказчика фразу «С документом ознакомлен (а) и согласен (на)», написанную от руки владельца автомобиля.

Даже если какой-либо документ не имеет четких требований к составлению и обращению, он должен одержать такую информацию:

• Название документа (указать большими буквами посредине листа).
• Фактическую дату составления.
• Название структуры/организации, которая составляет бумагу.
• Суть запланированных действий.
• Денежный эквивалент работы, которую предстоит выполнить.
• Должности и ФИО исполнителей.
• Подписи участников (от руки).

Особенности составления

1. Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом. Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.
2. Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости. Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.
3. Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия, которая заменит оригинал в случае его утери.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

automethod.ru

Образец наряда-заказа на ремонт автомобиля в 2020 году

Что это за документ

Это нечто схожее с договором, регулирующим товарно-денежные правоотношения между инженером-техником и водителем транспортного средства.

Его используют как счет для оплаты, так как здесь описывается полный перечень работ и стоимость деталей.

Другие функции:

1. Первичный документ. Его составление предшествует акту выполненных действий, который заполняется в момент передачи автомобиля собственнику после ремонта.
2. Письменное доказательство обслуживания в конкретной мастерской. Подтверждение расходов пригодится в судебных тяжбах, в том числе и со компанией, отказывающей в выплатах по страховому случаю.
3. Гарантийное обязательство. Поскольку услуги были выполнены в полном объеме, техник должен поручиться в том, что отдельные детали и агрегаты машины будут исправно функционировать в течение определенного промежутка времени.
4. Рекламный ход. Автомобильный сервис выгодно демонстрирует прозрачные цены, руководитель готов отвечать за свою работу и не ведет скрытую бухгалтерию.

В каких ситуациях оформляется

Некоторые из них:

1. Организация планового технического осмотра.
2. Восстановление машины после ДТП.
3. Устранение выявленных недостатков, выявленных.
4. Для замены изношенных деталей.
5. При коррозии кузова.

Материалы могут быть закуплены техником или доставлены до сервиса самим клиентом. В последнем случае механик обязан выявить недостатки комплектующих, а затем сообщит об их пригодности. Если владелец настаивает на их установке, то гарантии на услуги не распространяются.

Кто может выполнять ремонт автомобиля

Образец наряда-заказа и пример заполнения

Бланк ведется в произвольной форме, но некоторые реквизиты становятся обязательными к заполнению:

1. Номер документа. Он проставляется вместе с датой согласно Журналу учета, который ведется в автосервисе.
2. Наименование предприятия, его организационная форма, местонахождение и юридический адрес. Исполнитель вправе добавить и цветной логотип ремонтной мастерской.
3. Данные ПТС и СТС, государственный номер, марка, модель, вин транспортного средства.
4. Актуальные сведения о пробеге.
5. Имя, фамилия, телефон потребителя.
6. Список используемых (требуемых) запасных частей.
7. Контрольная информация об исполнителе, ответственном за выполнение поставленных задач.
8. Перечисление тех комплектующих, которые приобретены самим заказчиком.
9. Итоговая сумма.
10. Точные сведения о продолжительности починки: от начальной стадии до завершающего этапа.
11. Правила работы автосервиса, в том числе гарантии на такой вид ремонта и материалов.
12. Подпись и печать ответственного лица.

Скачать заполненный заказ-наряд можно здесь.

Он чаще всего выполняется в вордовском документе. В таблицах присутствуют графы:

1. Номер по порядку.
2. Вид и код работ.
3. Цена.
4. ФИО исполнителя.
5. Стоимость итоговая.

По материалам формируется отдельная таблица:

1. Номер по порядку.
2. Наименование запчасти.
3. Количество.
4. Окончательная сумма.

В примечании описывается гарантийный срок, а также пишутся пометки «К качеству Заказчика претензий не имеет». Здесь клиент ставит свою подпись после получение отремонтированного автомобиля.

В идеале также должна содержаться информация о текущем состоянии ТС. Не зря менеджер при первой встрече с заказчиком обходит транспортное средство.

Он делает осмотр, чтобы зарисовать на схеме видимые повреждения. Делается упор и на содержимое салона: из него удаляются личные вещи и дорогостоящие съемные гарнитуры.

Видео: Когда менять шкворни уже слишком поздно!

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

lgotyboss.ru

смета | Бланкер.ру

• Каталог
• ОКУД
• КНД
• Тэги
• Не нашли бланк?

Search form

Найти

• Бюджетная смета казенных учреждений ф. 0501012
• Локальная смета
• Сводная смета

 Заявочный лист N _______

 на техническое обслуживание (текущий ремонт) автомобиля

Марка, модель _______________________ Инвентарный N ___________

Государственный

регистрационный знак ___ ______________________ __________________

 (показания спидометра) (наименование ОВД)

Водитель _______________

 _________________________________________________ 20__ г.

 (время (час., мин.), дата выписки заявочного листа)

--------------T----------------------------------------------------------------¬

¦ Техническое ¦ ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ ¦

¦обслуживание ¦ ¦

+----T--------+----------------------------------------------T-----------------+

¦вид ¦по гра- ¦ вследствие неисправности, отказа ¦предупредительный¦

¦ ТО ¦фику или+----------------T-----------------------------+ ремонт ¦

¦ ¦с нару- ¦сущность отказа,¦заключение о причинах отказа,¦ (наименование ¦

¦ ¦шением ¦ неисправности ¦ неисправности ¦ операций) ¦

¦ ¦графика ¦ +---------------T-------------+ ¦

¦ ¦ ¦ ¦предварительное¦окончательное¦ ¦

+----+--------+----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

+----+--------+----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ +----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ +----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ +----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ +----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ +----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ +----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ +----------------+---------------+-------------+-----------------+

¦ ¦ ¦ ¦

L----+--------+-----------------------------------------------------------------

Водитель ___________ Механик КПП ____________ ___________________

 (подпись) (фамилия) (подпись)

Машину направить на _______________ _____________________________

 (участок, пост) (фамилия ответственного

 исполнителя)

Работу начать ___ _______________ 20__ г.

 (дата, время - час., мин.)

Работу закончить ___ ________________ 20__ г.

 (дата, время - час., мин.)

Лицо,

отдавшее распоряжение ____________ ____________ "__" _____ 20__ г.

 (фамилия) (подпись)

----------------------T-------------------T--------------------T--------T---------------¬

¦ Наименование ¦Время на выполнение¦Поставлены на машину¦Согласно¦ Исполнитель ¦

¦ выполненных работ ¦ работ, чел./час. +--------------------+требова-¦ ¦

¦(вид ТО, операций ТР)+--------T----------+ составные части, ¦ниям, +-------T-------+

¦ ¦по норме¦фактически¦ детали ¦номера ¦фамилия¦подпись¦

+---------------------+--------+----------+--------------------+--------+-------+-------+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦

+---------------------+--------+----------+--------------------+--------+-------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+--------+----------+--------------------+--------+-------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+--------+----------+--------------------+--------+-------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---------------------+--------+----------+--------------------+--------+-------+-------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

L---------------------+--------+----------+--------------------+--------+-------+--------

-----------------T------------------T-----------------T----------------T----------------¬

¦Заявленные ¦Работу проконтро- ¦Работа выполнена ¦Автомобиль ¦Автомобиль ¦

¦работы выполнены¦лировал ¦трудозатраты ____¦принял в исправ-¦исправен. ¦

¦"_" ____ 20__ г.¦"__" ____ 20__ г. ¦чел./час ¦ном состоянии ¦Выезд разрешаю ¦

¦___ час. __ мин.¦___ час. __ мин. _¦"__" ____ 20__ г.¦"__" ___ 20__ г.¦"__" ___ 20__ г.¦

¦________________¦Подпись механика ¦___ час. __ мин. ¦___ час. __ мин.¦___ час. __ мин.¦

¦Подпись лица, ¦ОТК ¦Подпись лица, ¦Подпись водителя¦Подпись механика¦

¦отв. за работу ¦ ¦отв. за работу ¦ ¦ОТК ¦

L----------------+------------------+-----------------+----------------+-----------------