• Полезная информация:

Заявка на составление сметы шаблон


По этому образцу Вы можете отправить нам заявку на составление подробной сметы ремонта Вашей квартиры, прикрепив план (эскиз) с точными размерами и пожеланиями

СОХРАНИТЕ ЭТОТ ШАБЛОН.

По этому образцу Вы можете отправить нам заявку на составление подробной сметы ремонта Вашей квартиры, прикрепив план (эскиз) с точными размерами и пожеланиями по отделке. Возникшие вопросы по ремонту квартиры Вы можете задать по тел. 943-30-80

www.remstart.ru

ЗАДАНИЕ НА РЕМОНТ 2х комн. КВАРТИРЫ: 55м2

Высота от пола до потолка : 2.7м

(укажите площадь квартиры, количество комнат и выслту до потолка)

Категория ремонта: «ЭКОНОМ» «КОМФОРТ» «ЛЮКС»

(Выберете желаемую категорию ремонта сотрите лишнее)

По адресу: Санкт-Петербург. (обязательно) Пр. Славы 75

Заказчик: (Как к Вам обращаться) Виктор Викторович

Контактный телефон: (обязательно) +7(000) 000-00-00

E-Mail: (обязательно для ответа) -------- @ -------ru

КОМНАТА (гостиная) $ = 16м2 (ОБРАЗЕЦ)

СТЕНЫ $ = 38м2 (НАПРИМЕР: Выравнивание, наклейка виниловых обоев)

ПОТОЛОК $ = 16м2 (НАПРИМЕР: Выравнивание и покраска, потолочный плинтус)

ПОЛ $ = 16м2 (НАПРИМЕР: Выравнивание, паркетная доска, плинтус)

ОКНО (НАПРИМЕР: Изготовление откоса окна, установка подоконника, установка двери)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО: (НАПРИМЕР: зашивка труб радиаторов коробом 2.7м/п )

(Просто как можно точнее укажите свои пожелания по отделке)

КОМНАТА 1 (гостиная) $ =

СТЕНЫ. $ = (НАПРИМЕР: Выравнивание, наклейка обоев под покраску)

ПОТОЛОК. $ = (…………………..)

ПОЛ. $ = (НАПРИМЕР: Настил ламината, монтаж плинтуса)

ОКНО. ДВЕРЬ (…………………..)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО (…………………..)

КОМНАТА 2 (спальня) $ =

СТЕНЫ. $ = (…………………..)

ПОТОЛОК. $ = (…………………..)

ПОЛ. $ = (…………………..)

ОКНО. ДВЕРЬ (…………………..)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО (…………………..)

КОМНАТА 3 (детская) $ =

СТЕНЫ. $ = (…………………..)

ПОТОЛОК. $ = (…………………..)

ПОЛ. $ = (…………………..)

ОКНО. ДВЕРЬ (…………………..)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО (…………………..)

КУХНЯ $ =

СТЕНЫ. $ = (…………………..)

ПОТОЛОК. $ = (…………………..)

ПОЛ. $ = (…………………..)

ОКНО. ДВЕРЬ (…………………..)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО (НАПРИМЕР: Укладка кафеля над плитой 3м2)

ПРИХОЖАЯ $ =

СТЕНЫ. $ = (…………………..)

ПОТОЛОК. $ = (…………………..)

ПОЛ. $ = (…………………..)

ДВЕРЬ (…………………..)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО (…………………..)

ВАННАЯ $ =

СТЕНЫ. $ = (НАПРИМЕР: Кафель 20х30 с бордюром)

ПОТОЛОК. $ = (НАПРИМЕР: Реечный потолок + 4 светильника)

ПОЛ. $ = (НАПРИМЕР: Укладка кафеля 30х30 по диагонали)

ДВЕРЬ (НАПРИМЕР: Установка двери)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО (НАПРИМЕР: Зашивка труб 2.7м , установка вентилятора)

ТУАЛЕТ $ =

СТЕНЫ. $ = (…………………..)

ПОТОЛОК. $ = (…………………..)

ПОЛ. $ = (…………………..)

ДВЕРЬ (…………………..)

ДОПОЛНИТЕЛЬНО (…………………..)

САНТЕХНИКА

(как можно точнее укажите Ваши пожелания)

ЗАМЕНА ВОДОПРОВОДА : (Расключение нового водопровода на 6 приборов. ванная, раковина, унитаз, бойлер, стиральная машина, посудомоечная машина)

УСТАНОВКА СЧЕТЧИКОВ ВОДЫ: Установка счетчиков 2шт

УСТАНОВКА ФИЛЬТРОВ: Установка самопромывных фильтров и фильтров АКВАФОР

ЗАМЕНА РАДИАТОРОВ: Замена радиаторов 3шт.

ПОЛОТЕНЦЕСУШИТЕЛЬ : Перенос и замена полотенцесушителя.

УСТАНОВКА ОБОРУДОВАНИЯ: Ванная, унитаз, бойлер, раковина на тумбе, смесители 2шт

ЭЛЕКТРИКА

(как можно точнее укажите Ваши пожелания)

ЭЛЕКТРОЩИТ : (Демонтаж, монтаж нового щита в стену)

ЭЛЕКТРОПРОВОДКА : (без замены электропроводки)

РОЗЕТКИ, ВЫКЛЮЧАТЕЛИ: Перенос розеток и выключателей 10шт + 5 новых розеток

РОЗЕТКИ TV, ТЕЛЕФОН, ИНТЕРНЕТ: 3шт TV, 1 телефон, 1 интернет.

ЗАМЕНА РАДИАТОРОВ: Замена радиаторов 3шт.

ТЕПЛЫЕ ПОЛЫ: Монтаж теплых полов 2шт, площадью 4м2

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

Дополнительные вопросы и пожелания от Вас.

…………………………..

С помощью этого образца, изменив варианты отделочных работ. Вы можете создать свое техническое задание на ремонт Вашей квартиры и отослать нам на почту: remstart@list.ru , для расчета стоимости Вашего ремонта. Не забудьте прикрепить план или эскиз Вашей квартиры c обозначением метража. Мы ответим Вам в ближайшее время.

Почта: remstart@list.ru

Санкт-Петербург. 943-30-80

gigabaza.ru

Заявка образец | Как написать заявку | Как составить заявку

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

Как составить заявку?

В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения.  В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

Заявка образец №1

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
от мастера Пермского участка
производства Лазарева Г.В.

Заявка

Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

Мастер Пермского
участка производства Г.В. Лазарев

Заявка образец №2

Заполненный образец заявки

В отдел снабжения НГЧ-1
От Бордачева Н.Д.

Заявка

Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
в т.ч.
плитка Байкал ………………………52м2
направляющий уголок ……………..15шт.
направляющие 3,7 ………………….14 шт.
направляющие 1,2 ………………….24 шт.
направляющие 0,6 ………………….28 шт.
подвесы ……………………………..28 шт.
6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

Закон РАА

law-raa.ru

Заявка на оказание услуг. Образец 2020 года

Заявка на оказание услуг – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.

Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании. Иногда заявка является самостоятельным документом, но нередко служит и приложением к какому-либо договору, который регулирует условия и сроки ее подачи.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на оказание услуг .docСкачать образец заявки на оказание услуг .doc

На какие услуги можно формировать заявку

Заявка обычно составляется на те услуги и работы, которые требуют предварительной подготовки, каких-то специфических условий выполнения или крайне востребованы заказчиками, но при этом не относятся к срочным.

Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.

Порядок получения услуги по заявке

Получить услуги или работы через предоставление исполнителю заявки достаточно просто, учитывая, что сам формат документа подразумевает то, что клиент ознакомлен с методами работы, правилами предоставления услуг и прочими параметрами сделки.

  1. Сначала заказчику надо связаться с представителем компании, чтобы обговорить детали процесса. В числе прочего следует уточнить дату и место оказания услуг или выполнения работ, количество времени, которое потребуется для их осуществления, способ их реализации, число занятых сотрудников и т.д.
  2. Затем нужно выяснить, как именно лучше всего передать готовую заявку: приехав лично в организацию, по электронным средствам связи или по факсу и уже после этого можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки, сотрудник компании-исполнителя ее обработает и в случае возникновения вопросов свяжется с заказчиком для их разъяснения. Если все нормально, заявку нужно будет подтвердить, после чего можно спокойно ждать, пока все необходимые услуги или работы будут исполнены.

Тонкости документа

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный вид услуг в определенный период. При этом, если заявка составляется без договора, то она не устанавливает никаких взаимоотношений между сторонами.

Исключения составляют лишь те случаи, когда исполнитель, не подписавший заранее договоры или соглашения с заказчиком, несет затраты на предварительную подготовку к осуществлению услуг (закупку необходимого инвентаря, оборудования, предоплату рабочим и т.п.) – здесь клиенту необходимо выставлять требование о возмещении понесенных расходов.

Отдельное место занимает договор-заявка на транспортировку каких-либо грузов. Он является самостоятельным документом и имеет соответствующие последствия.

Основные моменты при составлении заявки

Сейчас не существует унифицированного бланка заявки на оказание услуг, так что компании или физические лица имеют возможность писать ее в произвольной форме, исходя из собственного видения данного документа, или заполнять шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы-исполнителя.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно:

  • Название той организации, которой она адресована и данные о заказчике, а также дата, номер и место составления документа.
  • Далее при необходимости нужно внести информацию о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилию-имя-отчество и номер телефона.
  • Затем в документе указывается наименование услуги, которую требуется выполнить, с подробной ее характеристикой: условия, количество, тип, стоимость и т.п. Если позиций несколько, эту часть бланка рекомендуется оформить в виде таблицы.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
Формируя заявку, следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление заявки, так же как и ее содержание, полностью отдается на усмотрение составителя: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе А4, А5 формата, напечатав на компьютере или в рукописном виде. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись заказчика.

Заверять бланк печатью компании (если заказчиком является юридическое лицо) особой необходимости сейчас нет: с 2016 года организации и предприятия освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

Заявку допустимо составлять как в одном, так и в двух экземплярах. Если их два, то один отправляется исполнителю, второй остается у заказчика.

assistentus.ru

Составление смет. Госзакупки.

Приветствуем Вас на нашем сайте!

Решили принять участие в электронном аукционе, конкурсе или тендере?

Центр Содействия Предпринимательству окажет вашей организации весь спектр услуг, начиная от аккредитации на электронной площадке и заканчивая займом для исполнения контракта.

В нашем центре собраны настоящие профессионалы своего дела, которые с полной самоотдачей ежедневно решают любые задачи, стоящие перед Вами.

Основными направлениями деятельности нашего центра являются услуги в области государственных и коммерческих закупок, инженерного сопровождения, сертификации. 

 

  • Выпуск и перевыпуск электронной подписи -  ключ к миру в электронном формате. Обеспечивает доступ к электронным площадкам, многочисленным онлайн сервисам, ускоряет документооборот.
  • Аккредитация на ЭТП (электронной торговой площадке) – позволяет принимать участие во всех проводимых торговых процедурах.
  • Участие в электронном аукционе – включает в себя подготовку заявки, подачу ценовых предложений, получение тендерного кредита, банковской гарантии, заключение контракта.
  • Подготовка формы 2 конкретные показатели материалов (товаров) – первая часть заявки на к материалу в строгом соответствии с аукционной документацией, требованиями ГОСТ, СНИП, ТУ и нормативной документацией, действующим законодательством.
  • Подготовка конкурсной заявки – сбор всех необходимых документов  для участия в конкурсе.
  • Обеспечение заявки на электронной площадке –денежный залог  на электронной площадке, необходимый для подачи заявки на участие в электронном аукционе.
  • Банковская гарантия – обеспечение исполнения государственного контракта с внесением в реестр насайте госзакупок.
  • Кредит на исполнение государственного контракта – реальные деньги на Ваш расчетный счет для исполнения условий заключенного контракта.
  • Подготовка аукционной документации для Заказчика в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
  • Подготовка жалобы ФАС – отмена результатов электронного аукциона, протоколов подведения итогов,  оспаривание незаконного отклонения Вашей заявки.
  • Составление  сметы на любые строительно-монтажные работы в программе Гранд-смета и ВинРик, коммерческих расценках во всех регионах Российской Федерации.
  • Составление актов выполненных работ по форме КС2 и КС3 для сдачи объекта, подготовка исполнительной документации, ведение накопительного учета.
  • Изготовление чертежей КМД – точное исполнение деталировочных чертежей в программе Advance Steel 3D.
  • Услуги по сертификации и лицензированию – получение допуска СРО, сертификата ISO, лицензий МЧС, ФСб, Минкультуры, в  кратчайшие сроки.
  • Технический надзор за строительством на всех этапах производства работ.

Стоимость предлагаемых услуг смотрите в разделе «Прайс-лист»

  Преимущества работы с нами

Индивидуальный подход к каждому Клиенту при решении поставленных задач. 

Наши сотрудники тщательно подбирают эффективные инструменты под каждую поставленную задачу, для достижения максимального результата. Понимание отраслевой специфики бизнеса наших клиентов позволяет разработать уникальные методы сотрудничества в области госзаказа или инженерного сопровождения.

Четкая система качества внутри нашей компании. 

Применение определенных внутренних стандартов в документообороте, значительно ускоряет учет и оформление всех необходимых документов, что в свою очередь поднимает производительность труда. Использование платного лицензионного программного обеспечения ускоряет производственные процессы, снижает потерю рабочего времени наших сотрудников и позволяет достигнуть точных результатов. Прежде чем приступить к своей работе, наши специалисты проходят обучение.

Четкая фиксация договоренностей, прозрачность в работе на каждом этапе сотрудничества.

При согласовании заказа с Клиентами наши специалисты стремятся максимально четко отразить в договоре все условия, удовлетворяющие потребностям сторон. Мы держим свое слово и дорожим деловой репутацией. В своей работе особое внимание уделяем качеству исполнения каждого заказа. Наши сотрудники не берутся за невыполнимые задачи. Мы не обещаем золотые горы, ведь открытость и честность – главные принципы нашей работы.

Постоянное развитие и использование передовых технологий.

Наш центр постоянно расширяет свои возможности и не стоит на месте. Мы постоянно совершенствуем методы нашей работы, доводя до совершенства качество наших услуг. Мы постоянно ищем и отрабатываем новые варианты решения поставленных задач, привлекаем новых партнеров, что позволяет Клиентам получать услуги наивысшего качества. Наши специалисты всегда используют передовые практики в своей деятельности.

Понятное ценообразование оказываемых услуг.

Цены на наши услуги конкурентоспособны и доступны каждой организации. Стоимость услуг рассчитывается исходя из количества затраченного времени на решение каждой из поставленных задач. Постоянным клиентам предоставляются скидки. Вы платите только за результат, а не за сам процесс работы. У нас лучшее сочетание цена – качество.

Гарантия качества на оказываемые услуги.

Благодаря высокой квалификации наших сотрудников мы гарантируем результат в оговоренные сроки. Опыт наших сотрудников в области госзаказа, финансовых, юридических и инженерных услуг превышает 10 лет. Наши сотрудники регулярно посещают курсы повышения квалификации, семинары, лекции, участвуют в конференциях по тематике государственных закупок, ценообразования в строительстве.


Гарантия качества

Индивидуальный подход к каждому клиенту

Четкое соблюдение условий договора

Всегда точно в срок

Любая форма расчета

Команда профессионалов

С нами выгодно! 

sr-sg.ru

Заявка на канцтовары: образец | Современный предприниматель

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

Название

Перечень

Описание

Расходные материалы

  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

 

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

  • внешняя;
  • внутренняя.

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности - образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Служебная записка на канцтовары, образец для закупки:

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

Пример заявки:

Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. 

spmag.ru

Форма заявки на поставку товара. Образец 2020 года

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  3. Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

assistentus.ru


Смотрите также