• Полезная информация:

Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда


Справка о затратах на охрану труда пример. Примерная номенклатура затрат на охрану труда в организации

47

Чтобы запланировать расходы по охране труда на следующий год, специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда:

· анализирует расходы на охрану труда за предыдущий год или несколько лет;

· составляет смету расходов на мероприятия по охране труда ;

· составляет план мероприятий по охране труда ;

· согласовывает и утверждает смету у руководителя.

Как провести анализ расходов на охрану труда за предыдущий год

Чтобы провести анализ расходов на охрану труда за предыдущий год или несколько лет, используйте:

· расшифровку расходов по охране труда и сумму затрат на производство продукции, услуг. Запросите расшифровку за соответствующий период в бухгалтерии;

· карты спецоценки условий труда ;

· раздел 8 акта о расследовании несчастного случая «Мероприятия по устранению причин несчастного случая»;

· предписания надзорных органов ;

· договоры на закупку средств защиты , проведение медосмотров , специальной оценки условий труда , обучение сотрудников в учебных организациях за прошлые годы.

По этим документам определите, какие траты были у предприятия по охране труда, в том числе внеплановые, и в каких объемах. Это позволит составить смету расходов и план мероприятий на следующий год.

Как составить смету расходов по охране труда

В плане укажите сроки, источники финансирования и ответственных лиц. В план включите мероприятия по устранению нарушений требований охраны труда, которые:

· связаны с затратами финансовых средств;

· требуют времени для приведения их в соответствие с требованиями охраны труда.

Мероприятия по охране труда можно разделить на несколько видов: организационные, санитарные, технические, общие, частные и индивидуальные.

Виды мероприятий по охране труда

Мероприятия

Организационные

Санитарные

Технические

Общие

Частные

Индивидуальные

Специальная оценка условий труда;

Инструктирование персонала;

Организация медицинских осмотров;

Социальное страхование;

Разработка планов ликвидации последствий аварий;

Разработка и выполнение планов осмотра и ремонта оборудования;

Разработка графика уборки рабочих мест;

Составление перечня опасных работ;

Расследование, учет и анализ несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Организация специального питания;

Разработка системы мер поощрения и наказания

Выполнение требований охраны труда и безопасности при планировании и содержании территории, основных и вспомогательных зданий, складов, отдельных цехов и помещений;

Обеспечение необходимых параметров микроклимата и чистоты воздуха в рабочей зоне: вентиляция, отопление, кондиционирование воздуха;

Обеспечение качества освещения;

Обеспечение санитарно-бытовыми помещениями и санитарно-техническими устройствами;

Выполнение требований производственной эстетики и санитарной защиты окружающей среды

Обеспечивают безопасность во время эксплуатации и размещения производственного оборудования, трубопроводов и коммуникаций, грузоподъемных и транспортных средств

Автоматизация и механизация работ;

Дистанционное управление;

Использование управляющих машин;

Блокировка и сигнализация

severnyetravy.ru

Смета расходов на мероприятия по от. Планирование и Финансирование Мероприятий По Охране Труда! ШАГ Документ «План мероприятий»

47

Чтобы запланировать расходы по охране труда на следующий год, специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда:

· анализирует расходы на охрану труда за предыдущий год или несколько лет;

· составляет смету расходов на мероприятия по охране труда ;

· составляет план мероприятий по охране труда ;

· согласовывает и утверждает смету у руководителя.

Как провести анализ расходов на охрану труда за предыдущий год

Чтобы провести анализ расходов на охрану труда за предыдущий год или несколько лет, используйте:

· расшифровку расходов по охране труда и сумму затрат на производство продукции, услуг. Запросите расшифровку за соответствующий период в бухгалтерии;

· карты спецоценки условий труда ;

· раздел 8 акта о расследовании несчастного случая «Мероприятия по устранению причин несчастного случая»;

· предписания надзорных органов ;

· договоры на закупку средств защиты , проведение медосмотров , специальной оценки условий труда , обучение сотрудников в учебных организациях за прошлые годы.

По этим документам определите, какие траты были у предприятия по охране труда, в том числе внеплановые, и в каких объемах. Это позволит составить смету расходов и план мероприятий на следующий год.

Как составить смету расходов по охране труда

В плане укажите сроки, источники финансирования и ответственных лиц. В план включите мероприятия по устранению нарушений требований охраны труда, которые:

· связаны с затратами финансовых средств;

· требуют времени для приведения их в соответствие с требованиями охраны труда.

Мероприятия по охране труда можно разделить на несколько видов: организационные, санитарные, технические, общие, частные и индивидуальные.

Виды мероприятий по охране труда

Мероприятия

Организационные

Санитарные

Технические

Общие

Частные

Индивидуальные

Специальная оценка условий труда;

Инструктирование персонала;

Организация медицинских осмотров;

Социальное страхование;

Разработка планов ликвидации последствий аварий;

Разработка и выполнение планов осмотра и ремонта оборудования;

Разработка графика уборки рабочих мест;

Составление перечня опасных работ;

Расследование, учет и анализ несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Организация специального питания;

Разработка системы мер поощрения и наказания

Выполнение требований охраны труда и безопасности при планировании и содержании территории, основных и вспомогательных зданий, складов, отдельных цехов и помещений;

Обеспечение необходимых параметров микроклимата и чистоты воздуха в рабочей зоне: вентиляция, отопление, кондиционирование воздуха;

Обеспечение качества освещения;

Обеспечение санитарно-бытовыми помещениями и санитарно-техническими устройствами;

Выполнение требований производственной эстетики и санитарной защиты окружающей среды

Обеспечивают безопасность во время эксплуатации и размещения производственного оборудования, трубопроводов и коммуникаций, грузоподъемных и транспортных средств

Автоматизация и механизация работ;

Дистанционное управление;

Использование управляющих машин;

Блокировка и сигнализация

Устройство ограждений;

Экранирование от излучений;

Выполнение требований электробезопасности и т. п.

karavan-ural.ru

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2020 год

Охрана труда и безопасность сотрудников является ключевой задачей работодателя. При этом важно не только оснастить рабочие места техническими средствами и индивидуальными средствами защиты, но и уделить внимание уровню квалификации персонала. Для этого в 2019 году составляется и утверждается план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Результатом выполнения плана является оценка результатов деятельности в сфере охраны труда. Ее проводят для уточнения текущего состояния работ в этой области, их эффективности, а также применения новых методов.

Кто устанавливает перечень мероприятий по охране труда в организации?

Опираясь на нормы статьи 217 Трудового кодекса, работодатель обязан выделить службу охраны труда или назначить ответственное за охрану труда лицо. Все они должны иметь соответствующую подготовку, а также опыт работы в этой сфере. Такая обязанность существует у тех организаций, численность работников в которой превышает 50 человек.

Если в штате фирмы менее 50 сотрудников, то такая служба или должность должны создаваться с учетом специфики деятельности организации. Поэтому обязанности специалиста по ОТ может исполнять руководитель или стороннее лицо, привлекаемое работодателем в рамках договора. Это должен быть специалист аккредитованной организации, имеющей право оказывать услуги в области охраны труда.

Формирование группы или назначение специалиста происходит на основании приказа по организации. Эти же люди обязаны разработать план мероприятий по улучшению условий и охране труда, включив туда мероприятия, перечисленные в приказе Министерства здравоохранения и социального развития от 01.03.2012 № 181н. При этом учитывается специфика трудовой деятельности и техническая возможность фирмы все эти мероприятия реализовать.

План составляется на календарный год и утверждается руководителем организации. Это может быть отдельный документ или приложение к коллективному договору.

Основные мероприятия

Полный перечень организационных и технических мер в области охраны труда содержится в приказе 181н. К основным мероприятиям можно отнести:

  • введение и использование автоматических и дистанционных систем управления процессами производства и промышленным оборудованием;
  • анализ профессиональных рисков путем проведения спецоценки условий труда;
  • реализация мер, направленных на улучшение условий труда, основываясь на заключении СОУТ;
  • использование систем сигнализации и аварийной остановки, а также контроля уровней негативного воздействия факторов производственных процессов на человека в автоматическом режиме;
  • внедрение усовершенствованных, современных или модернизация имеющихся средств коллективной защиты, применяемых на производстве;
  • улучшение, а также замена оборудования с целью минимизации опасных и вредных факторов на рабочих местах;
  • устройство ограждений движущихся частей производственного оборудования, электроустановок, нанесение сигнальных цветов и знаков на элементы конструкций, представляющих опасность для человека;
  • механизация процессов хранения, транспортировки опасных грузов, уборки производственных помещений;
  • создание комфортного производственного микроклимата: вентиляция, отопление, кондиционирование воздуха, чистота рабочей среды и т.п.;
  • обустройство рабочего места достаточным уровнем освещения;
  • обеспечение работников, занятых на опасных и вредных производствах, соответствующей рабочей одеждой и средствами индивидуальной защиты;
  • периодическое проведение инструктажей по охране труда, методам оказания первой помощи, а также обучение сотрудников безопасным приемам работы с использованием литературы, стендов и наглядных материалов, организация их путем планирования;
  • устройство помещений организованного отдыха, оборудование постов медицинской помощи, укомплектование их аптечками с необходимым набором медикаментов;
  • проведение периодических медицинских осмотров, а также реализация мер по привлечению работников к занятиям физкультурой.

Как правильно подготовить план мероприятий по охране труда?

План составляется на определенный период, как правило, это календарный год, например 2019. При его формировании учитываются не только мероприятия, которые должны быть проведены, но и уровень финансирования, достаточный для их выполнения в течение текущего года. Заверяется документ приказом по организации.

В ходе составления плана по охране труда проводится анализ случаев на производстве, опираясь на статистику предыдущих периодов, а также берутся во внимание проведенные исследования условий труда в организации, финансовые возможности реализации мероприятий.

При разработке плана следует придерживаться структуры, установленной в ст. 226 ТК и руководствоваться системой планирования, принятой в организации.

C чего начать охрану труда на предприятии в 2020 году

Составление плана мероприятий начинается с составления списка мероприятий и первоочередных мер по охране труда. На основании этих данных происходит планирование соответствующих затрат с использованием статистических методов расчета сумм расходов. Например, применить коэффициент дефлятор.

Обязательно за выполнение каждого пункта плана должно быть назначено конкретное ответственное лицо. При закреплении ответственности и обязанностей по ОТ в нормативных документах следует учитывать эти данные. При установлении сроков выполнения необходимо учитывать следующее:

  • самые дорогостоящие мероприятия лучше включать в I и II кварталы, поскольку до 1 августа происходит возмещение расходов за счет вносов в ФСС;
  • в III и IV квартале произвести мероприятия за счет организации.

Законодательство определяет для работодателя минимальный порог средств, которые он обязан расходовать на охрану труда. Это не менее 0,2 % от эксплуатационных расходов (затрат для производственных предприятий или оказания услуг для организации). Организация обязана представлять отчет о затратах в орган статистики и отражать их в бухгалтерском учете. При плановой проверке инспектор ГИТ все эти данные подвергает сверке.

Как составить смету расходов по охране труда?

Скачать шаблон сметы расходов по охране труда

Скачать расчет расходов по охране труда

Унифицированной формы документа не установлено законодательством, каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать его. Основной целью составляемого плана является улучшение производственного климата на рабочем месте, повышение уровня безопасности работы персонала.

Средства, направленные на ОТ, возможно возместить за счет уплаченных взносов в ФСС. Возврату подлежит только 20% взносов на травматизм, которые были уплачены организацией за истекший год. Производится возврат на основании заявления, подаваемого в фонд до 1 августа текущего года, и приложенного к нему плана по охране труда.

Готовый образец 2020 года

Скачать №1: Бланк • Образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2020 год

Скачать №2: Бланк • Образец плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Скачать №3: Бланк • Образец плана мероприятий по охране труда на 2020 год

trudtk.ru

Как определить и оформить расходы по охране труда?

Как определить и оформить расходы по охране труда?

 

Планирование мероприятий по охране труда

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ). Следовательно, работодателю необходимо планировать их и проводить соответствующие мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

Типовой перечень ежегодно реализуемых мероприятий утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.

 

В него входят, в частности:

      • проведение в установленном порядке работ по специальной оценке условий труда, оценке уровней профессиональных рисков;
      • реализация мероприятий по улучшению условий труда, в том числе разработанных по результатам специальной оценки условий труда;
      • внедрение систем (устройств) автоматического и дистанционного управления и регулирования производственным оборудованием, технологическими процессами, подъемными и транспортными устройствами;
      • внедрение систем автоматического контроля уровней опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;
      • внедрение или модернизация технических устройств, обеспечивающих защиту сотрудников от поражения электрическим током;
      • модернизация оборудования, а также технологических процессов на рабочих местах с целью снижения до допустимых уровней содержания вредных веществ в воздухе рабочей зоны, механических колебаний (шума, вибрации, ультразвука, инфразвука) и излучений;
      • приведение уровней естественного и искусственного освещения на рабочих местах, в бытовых помещениях, местах прохода сотрудников в соответствие с действующими нормами;
      • устройство новых или реконструкция имеющихся мест организованного отдыха, помещений и комнат релаксации, психологической разгрузки, мест обогрева сотрудников;
      • расширение, реконструкция и оснащение санитарно-бытовых помещений;
      • приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения сотрудников питьевой водой;
      • обеспечение в установленном порядке сотрудников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами;
      • обеспечение хранения средств индивидуальной защиты, а также ухода за ними (своевременная химчистка, стирка, дегазация, дезактивация, дезинфекция, обезвреживание, обеспыливание, сушка), ремонта и своевременного обновления;
      • реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта среди персонала, в том числе компенсация сотрудникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях.

Конкретный перечень мероприятий по охране труда определяется работодателем исходя из специфики его деятельности. Об этом сказано в сноске к Перечню, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.

Как правило, перечень таких мероприятий оформляется соответствующим разделом в коллективном договоре или отдельным локальным нормативным актом (ст. 8, 41 ТК РФ). Например, конкретный перечень мероприятий работодатель может закрепить в годовом плане, который утверждается соответствующим приказом.

 

Внимание: если работодатель не разработает годовой план мероприятий по улучшению условий и охраны труда с суммой затрат, то его могут привлечь к административной ответственности. На это указывают и суды, см., например, решение Верховного суда Республики Карелия от 11 апреля 2014 г. № 21-153/2014.

 

Статьи расходов на охрану труда

В перечень расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда входят:

1. Организация службы по охране труда или заключение гражданско-правового договора на оказание услуг по охране труда, если численность сотрудников организации превышает 50 человек (ст. 217 ТК РФ).

2. Обеспечение нормальных условий труда сотрудников в соответствии с требованиями охраны труда (абз. 5 ч. 2 ст. 212, абз. 2 ч. 1 ст. 219 ТК РФ). Например,

стоимость работ по установке кондиционеров в целях обеспечения оптимальных микроклиматических условий (СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г. № 21).

3. Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического благополучия сотрудников (ст. 223 ТК РФ). Например, затраты на создание в организации санитарного поста с аптечкой.

4. Проведение специальной оценки условий труда и сертификации работ по охране труда (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

5. Обучение и проверка знаний по охране труда сотрудников (ст. 225 ТК РФ).

6. Проведение обязательных медицинских осмотров в определенных случаях (абз. 13 ч. 2 ст. 212, ст. 213, абз. 11 ч. 1 ст. 219 ТК РФ, приложение 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

7. Выдача молока и лечебно-профилактического питания для сотрудников, работающих во вредных условиях, и спортсменов (ст. 222 ТК РФ).

8. Лечение профессиональных заболеваний сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

9. Приобретение специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств, если это предусмотрено требованиями законодательства (ст. 221 ТК РФ).

10. Начисления, связанные с условиями труда, в том числе за работу во вредных и опасных условиях труда (ст. 147, абз. 13 ч. 1 ст. 219 ТК РФ).

11. Оплата дополнительного отпуска и сокращенного рабочего дня (ст. 116 и 117 ТК РФ) по требованию законодательства.

12. Создание и функционирование системы управления охраной труда (абз. 3 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

13. Организация спортивных соревнований и чемпионатов для сотрудников, компенсация стоимости абонементов в спортзал или обустройство собственного фитнес-зала.

Конкретный перечень мероприятий по охране труда определяется работодателем исходя из специфики его деятельности. Работодатель может включать другие мероприятия, направленные на оздоровление сотрудников и улучшение условий их труда, в соответствии с законодательными актами по охране труда. Об этом сказано в сноске к Перечню, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.

Расходы по охране труда должны соответствовать требованиям законодательства по охране труда и составлять не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции, работ, услуг (ч. 3 ст. 226 ТК РФ).

 

Планирование фактических расходов на охрану труда

Чтобы запланировать расходы по охране труда на будущий год:

      • запросите в бухгалтерии расшифровку расходов по охране труда и сумму затрат на производство продукции (услуг) за прошлый год;
      • установите примерную смету мероприятий по охране труда с учетом планируемых затрат на производство.

Затем составьте программу мероприятий по охране труда с учетом годового плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Программу мероприятий утвердите у руководителя организации.

При этом работодателю следует помнить, что часть расходов на охрану труда (в отношении сотрудников, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда) может быть возмещена за счет средств ФСС России. Такое возмещение направлено на финансирование мероприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

К возмещаемым расходам относятся расходы на различные мероприятия по улучшению условий труда, приобретение спецодежды, обучение охране труда, проведение обязательных периодических медосмотров, обеспечение лечебно-

профилактическим питанием, приобретение алкотестеров и тахографов, а также на санаторно-курортное лечение сотрудников.

Объем средств, на возмещение которых работодатель может рассчитывать, составляет 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом выплат по обеспечению по соответствующему виду страхования, произведенных работодателем в предыдущем году. Такие требования установлены пунктами 2, 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Для возмещения указанных расходов работодатель в срок до 1 августа текущего календарного года направляет в территориальный орган ФСС России определенный комплект документов. Так, независимо от вида мероприятий работодателю необходимо направить: заявление, план финансового обеспечения соответствующих предупредительных мер, копию или выписку из коллективного договора (соглашения по охране труда) или копию плана мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда. Остальные документы комплекта зависят от конкретного вида профилактических мероприятий.

 

Статистическая отчетность

По результатам проведенных мероприятий и фактическим затратам по охране труда представьте статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).

К таким отчетам, в частности, относятся:

      • форма № 1-Т (условия труда), утвержденная приказом Росстата от 24 июля 2012 г. № 407;

форма № 7-травматизм, утвержденная приказом Росстата от 27 июля 2011 г. № 334

ot39.ru

Смета расходов на Охрану труда (Бюджет)

Автоматизированный перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, а также составление сметы на финансирование мероприятий осуществляется по установленной форме в программном продукте «Охрана труда». Подсистема «Бюджет» предназначена для составления плана работы, указания стоимостной оценки и фактического исполнения плана.

 

Подсистема позволяет:

  • Определить состав мероприятий и статей планирования.
  • Спланировать перечень мероприятий и установить стоимостную оценку мероприятий на будущий год.
  • Использовать много вариантов планирования, сценарии планирования и различные сроки, горизонты планирования.
  • Использовать различные источники для составления плана: план прошлого периода, факт исполнения за прошедший период, документы других подсистем, ручной ввод данных.
  • Вести сравнительный анализ исполнения плана по периодам, статьям, элементам, источникам финансирования.
  • Формировать заявку в ФСС и перечня мероприятий на возмещение части затрат по финансированию мероприятий на охрану труда по установленной форме.
  • Контролировать исполнение поставленных задач, исполнение сметы.
  • Собирать, контролировать и планировать нефинансовые показатели, отражающие состояние охраны труда на предприятии.

 

В подсистеме «Бюджет» хранится информация о сметах расходов на осуществление мероприятия установленных на основании расчета стоимости услуги по документам. При указании прайса поставщика услуг и СИЗ стоимость медицинских осмотров, планов закупок спецодежды и средств индивидуальной защиты, обучения, проведения СУОТ рассчитывается исходя из плановых потребностей на будущий период.

 

Фактические расходы заносятся в документах, отражающих фактическое проведение мероприятия, осуществляя связанность плановой информации с результатами работы.

 

Подсистема «Бюджет» предоставляет возможность создавать варианты сметы в различных валютах, при разных условиях и с различным составом работ. Все показатели произвольно привязываются к событиям и документам системы, могут быть собраны автоматически, на любом этапе отражены и скорректированы при необходимости.

 

Подсистема «Бюджет» может функционировать как самодостаточный инструмент планирования, либо связан с корпоративной системой планирования с применением единых справочников бюджетной структуры с корпоративной системой бюджетного управления.

 

Использование данной подсистемы позволяет реализовать требование Ст. 212 ТК РФ в части: «Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)».

 

Состав финансируемых мероприятий основывается на Типовом перечне в соответствии с «ПРИКАЗОМ от 1 марта 2012 г. N 181н Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков».

 


Похожие статьи:

Статьи → Как быстро составить списки работников на периодические медосмотры по Приказу 302Н?

Статьи → Технология обновления нетиповых конфигураций 1С:Предприятия 8

О программе → Медицинские осмотры

О программе → Подсистема «Допуски к работе»

Статьи → Срок полезного использования программы

Купить → Купить программу «Охрана труда»

www.ot-soft.ru

Расходы на улучшение условий труда

Современный работодатель заинтересован в улучшении условий труда работников, ведь в комфортных условиях люди работают значительно эффективнее. В российском законодательстве содержатся требования по обеспечению нормальных условий труда, которые должны соблюдать все работодатели. Но это лишь необходимый минимум. К счастью, перечень благ для сотрудников может быть расширен. К тому же такого рода расходы разрешается учитывать в бухгалтерском и налогом учете. Разберемся, как это грамотно сделать.

Содержание статьи:

1. Нормативное регулирование расходов

2. Расходы на нормальные условия труда в Трудовом кодексе

3. Расходы на улучшение условий труда в учете

4. Обеспечение климатических условий

5. Перечень мероприятий по улучшению условий

6. Бухгалтерский учет кондиционера

7. Бухгалтерский учет жалюзи

Обо всем по порядку.

1. Нормативное регулирование расходов

Расходы на улучшение условий труда в разных компаниях могут отличаться. Рассмотрим основные из них. Прежде всего, это расходы на обеспечение нормальных условий труда на рабочих местах, связанные с обеспечением комфортных климатических условий, и расходы на оборудование и содержание мест отдыха и питания сотрудников. Первую группу мы разберем в этой статье, а вторую – в отдельной, читайте ее здесь.

Расходы на нормальные условия труда обусловлены тем, что все работодатели обязаны обеспечивать такие условия в соответствии с требованиями следующих законодательных и нормативных актов:

  1. Трудового кодекса РФ (статьи 21, 22, 163, 212),
  2. Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н,
  3. Санитарных норм и правил (СНиП 2.09.04-87*, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, СанПиН 2.2.2.1332-03, СанПиН 2.2.4.3359-16, СНиП 2.04.05-91*, СанПиН 2.2.4.3359-16, СанПиН 2.2.4.548-96 и некоторые другие).

2. Расходы на нормальные условия труда в Трудовом кодексе

Трудовой кодекс РФ под нормальными условиями труда подразумевает условия, обеспечивающие работникам возможность трудиться в комфортных условиях, не содержащих угрозы здоровью и работоспособности работников. Под такими условиями понимают:

  • исправное состояние помещений, в которых трудится сотрудник, а также исправное состояние машин и оборудования,
  • своевременное обеспечение необходимой для работы документацией,
  • своевременное обеспечение работников качественными материалами, другими средствами труда,
  • безопасные условия труда, соответствующие законодательно установленным требованиям по охране труда.

Работодатель обеспечивает такие условия труда, оборудуя места для переодевания, отдыха, приема пищи. Также работодатель несет затраты по приобретению спецодежды и спецпитания (если законодательно установлены требования по их использованию).

3. Расходы на улучшение условий труда в учете

В бухгалтерском учете эти расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности и учитываются на счетах затрат.

Приобретаемое оборудование учитывается либо в составе  основных средств (ОС), либо в качестве материально-производственных запасов (МПЗ).

При налогообложении такие расходы учитываются в составе прочих расходов, связанным с производством и реализацией продукции (п. 7 ст. 264 НК РФ).

В налоговом учете расходы на улучшение условий труда труда могут содержать и затраты на приобретение бытовой химии (чистящие средства, салфетки и т.п.), если это предусмотрено вашей учетной политикой. В противном случае такие расходы можно учесть как материальные (подп. 2 п. 1 ст. 254). Но в любом случае для таких расходов будет необходимо разработать нормы их списания.

4. Обеспечение климатических условий

Расходы на обеспечения нормальных климатических условий труда обусловлены, например, требованиями соблюдения санитарных норм и правил, установленных следующими нормативными документами:

  1. СНиП 2.09.04-87* «Административные и бытовые здания» («СП 44.13330.2011. Свод правил. Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87», утв. Приказом Минрегиона РФ от 27.12.2010 N 782) — содержит общие требования к вентиляции и кондиционированию воздуха в административных помещениях различного назначения,
  2. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» — содержат, например, требование о проветривании помещений, в которых находятся работающие персональные компьютеры, через каждый час,
  3. СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» — содержат требования об оборудовании помещений копировально-множительного производства системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха,
  4. СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах» и СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.3359-16 — содержат требование о максимальных и минимальных показаниях температуры воздуха в рабочих помещениях и относительной влажности воздуха.

Согласно СанПиН 2.2.4.3359-16, например, для офисных сотрудников, при температурах воздуха выше 28 °С рабочий день обычной продолжительности должен быть сокращен:

  • на час — при повышении температуры до 28,5 °С,
  • на два часа — при повышении до 29 °С,
  • на четыре часа — при повышении до 30,5 °С.

Если работодатель не может сократить продолжительность рабочего дня, он должен позаботиться о системе кондиционирования воздуха.

Для поддержания нужного климатического режима компании оборудуют рабочие места кондиционерами, обогревателями, увлажнителями воздуха.

5. Перечень мероприятий по улучшению условий

Чтобы у организации не было проблем с налоговым учетом таких расходов, следует разработать и утвердить Перечень мероприятий по улучшению условий труда в компании или аналогичный локальный нормативный акт (ЛНА).

При разработке собственного Перечня следует учесть требования Типового перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.

В ЛНА могут быть включены затраты на покупку кондиционеров и обогревателей (пункты 15 и 16 Типового перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н).

Чтобы обосновать расходы на улучшение условий труда, также следует составить акты обследования климатических условий труда, содержащие данные о том, например, что температурные условия на рабочих местах не соответствует нормам.

Ссылки на разъяснения по учету затрат на климатическое оборудование в целях налогового учета и дела из арбитражной практики приведены в Таблице 1.

Таблица 1

№ п/п Вид оборудования Документы
1 Кондиционер Письмо Минфина России от 03.10.2012 № 03-03-06/2/112, Постановлении ФАС ПО от 21.08.2007 № А57-10229/06-33
2 Обогреватель Письмо Минфина России от 3.10.2012 № 03-03-06/2/112, Постановлении ФАС ПО от 21.08.2007 № А57-10229/06-33
3 Увлажнитель воздуха Письмо Минфина России от 02.10.2015 № 03-03-06/56359
4 Жалюзи Постановление ФАС МО от 29.05.2007, 01.06.2007 № КА-А40/4643-07 по делу № А40-61916/06-140-384

6. Бухгалтерский учет кондиционера

Бухгалтерский учет кондиционера, как и учет жалюзи, учет мебели, бухгалтерский учет холодильника и микроволновой печи следует начинать с определения, относится ли кондиционер к основным средствам, или может быть учтен в составе материально-производственных запасов.

Если принято решение вести бухгалтерский учет кондиционера как учет ОС, то нужно помнить, что с 2017 года по новому ОКОФ такое оборудование можно учитывать по коду ОКОФ 330.28.25.12.190 «Оборудование для кондиционирования воздуха прочее, не включенное в другие группировки».

В бухгалтерском учете срок полезного использования кондиционеров определяется комиссией на основании документов производителей. Гарантийный срок службы для такого оборудования, предоставляемый производителями, обычно составляет три и более года.

Как правило, установка кондиционеров и более сложных систем кондиционирования воздуха (сплит-систем) сопровождается дополнительными работами по монтажу (установке). Стоимость установки обычно включается в стоимость поставки оборудования и осуществляется бесплатно. Если услуги по установке оплачиваются отдельно, то такие дополнительные затраты также включаются в стоимость ОС.

Кондиционеры с невысокой стоимостью учитываются в составе МПЗ.

Основные проводки при учете климатического оборудования в составе ОС приведены в Таблице 2, при учете в составе МПЗ — в таблице 3.

Таблица 2

Содержание операции Дт Кт
Приобретение кондиционера, требующего установки 07 60
Кондиционер передан в монтаж 08 07
Отражен НДС по кондиционеру 19 60
Принят к вычету НДС 68 19
Отражены затраты (без НДС) по монтажу кондиционера 08 60
Принят кондиционер к учету в составе ОС 01 08

Таблица 3

Содержание операции Дт Кт
Принят к учету кондиционер 10 60
Отражен НДС по кондиционеру 19 60
Принят к вычету НДС 68 19
Отнесена на затраты стоимость кондиционера 26 (20, 25, 44) 10

7. Бухгалтерский учет жалюзи

Бухгалтерский учет жалюзи по сути ничем не отличается от рассмотренного ранее бухгалтерского учета кондиционера.

Приобретение жалюзи (рулонных штор, светоотражающей пленки) экономически обусловлено в тех случаях, когда в рабочее помещение попадают прямые солнечные лучи (п. 6.3 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1076-01).

Чаще всего стоимость жалюзи выражается в суммах, размер которых позволяет учесть жалюзи в составе МПЗ.

Мы рассмотрели только расходы на улучшение условий труда и отражение таких расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Продолжение статьи читайте здесь. Если у вас остались еще вопросы по рассмотренным видам затрат, задавайте их в комментариях.

azbuha.ru

Мероприятия по улучшению условий и охраны труда работников

Содержание статьи