Полезная информация:

Замена материала в смете

Замена материала в расценке на материал из рабочей документации

При составлении локальной сметы возникла необходимость замены материала на другой, который учтен в рабочей документации.

Можно ли осуществить такую замену?

Ответ

Если следовать пункту 4.2 МДС 81-36.2004, то расценка корректировке не подлежит.

Для замены материала нужны веские основания (например, указанный в расценке материал больше не выпускается промышленностью, при разработке проекта принято решение использовать материал с лучшими характеристиками и т.д.). Решение о замене материала отражается в проекте, что в последующем дает основание инженеру-сметчику осуществить замену материала при составлении сметы.

Необходимо отметить тот факт, что возможность замены материалов допускается и при новом строительстве и при капитальном ремонте, только описание возможности замены отражается по разному.

"В графе 7 приводятся также нормативные показатели расхода материалов (в натуральных единицах измерения), не учтенных единичными расценками, или приводится литера "П", указывающая, что марка материала и его расход определяются по проекту. Расход этих материалов при составлении сметной документации должен определяться по проектным данным (рабочим чертежам) с учетом трудно устранимых потерь и отходов, связанных с перемещением материалов от приобъектного склада до рабочей зоны и их обработкой при укладке в дело, в соответствии с "Правилами разработки и применения нормативов трудно устранимых потерь и отходов материалов в строительстве" (РДС 82-202-96), введенными в действие постановлением Минстроя России от 08.08.96 № 18-65."

Из текста видно, что при новом строительстве замена материалов ограничивается заменой материала, вынесенного за расценку или материала, учтенного в расценке - П ("по проекту").

Данная рекомендация часто используются Заказчиками при строительстве объектов за счет средств бюджета для отказа в замене материалов. От Подрядчика при выполнении работ требуют применять тот материал, который заложен в проекте, но не допускают при этом замены материала в смете, если материал включен в состав расценки. Такой подход является неправильным и чисто формальным. Для разрешения возникающей при бюджетном строительстве проблемы с заменой материала рекомендуем осуществлять не замену материала, а учет в смете разницы в стоимости материла, учтенного проектом и стоимости материала, учтенного расценкой.

"Единичные расценки в сборниках ФЕРр разработаны "закрытыми", т.е. в графе "материалы" учитывают сметную стоимость наиболее часто применяемых материалов (на базе изучения проектных данных). В случае применения строительных материалов с проектными марками и нормами расхода, отличными от примененных в расценках, цены материалов в расценках должны быть заменены на цены проектных материалов по Федеральному сборнику сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве, а при отсутствии данного материала в номенклатуре Федерального сборника - на основании калькуляции с учетом документально обоснованных затрат на тару, упаковку, транспортные и заготовительно-складские расходы, наценки снабженческо-сбытовых и посреднических организаций.

Расход материалов, включаемых в этом случае в графу 7 единичных расценок, должен определяться по проектным данным (рабочим чертежам) с учетом трудно устранимых потерь и отходов, связанных с перемещением материалов от приобъектного склада до рабочей зоны и их обработкой при укладке в дело, в соответствии с "Правилами разработки и применения нормативов трудно устранимых потерь и отходов материалов в строительстве" (РДС 82-202-96), введенными в действие постановлением Минстроя России от 08.08.96 № 18-65. При этом нормативные показатели затрат по труду в чел.-ч корректировке не подлежат."

В данном случае формулировка дает возможность замены материалов, учтенные нормой (расценкой) на материалы, учтенные проектной документацией, и позволяет исключить разногласия между Заказчиком и Подрядчиком.

smetnoedelo.ru

Замена материалов в ходе строительных работ

Как правило замена материалов в ходе работ происходит "автоматически", в рабочем порядке. Подрядчик согласовывает с Заказчиком применение новых материалов, либо устно, либо письменно, и это не является спорным вопросом вообще.

Однако, в ряде ситуации, отсутствие своевременного согласования замены материалов (в письменном виде) может привести и приводит с тому, что если материалы не согласованы заранее, то Заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует "все демонтировать" и "сделать заново", использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.

Очевидно, что такая "доработка" не входила в планы Подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения. Однако, это не воспринимается теперь Заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.

Причин для замены материалов может быть несколько:

Это и "снятие с производства" материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании. Как правило сметы составляются на основании расценок, которые могут содержать материалы уже давно не выпускающиеся производителями.
Также причиной для замены материала может стать невозможность своевременно изготовить, доставить и использовать этот материал. Тогда строительная компания вынуждена искать, покупать, доставлять на объект и использовать аналоги, которые есть в продаже, для того, чтобы не сорвать сроки окончания работ.
Также причиной для замены материала может стать невозможность применения заменяемого материала по технологическим причинам, или его параметры не подходят под параметры объекта, ТЗ или проектных решений.
Очевидно, что причиной для замены материала может быть и более низкая стоимость заменяющего материала, при сопоставимых технических характеристиках.

В любом случае, для согласования и фиксации факта согласования замены материалов необходимо выполнить ряд действий, оформить и отправить Заказчику письмо по замене материалов, получить от Заказчика согласие на эту замену.

Причем важно это сделать еще до того, как данные материалы будут использованы, в идеале даже до того, как заменяющие материалы будут куплены или доставлены на объект.

Письмо по согласованию замены материалов составляется на основе "стандартных" принципов.

В нем необходимо указать как заменяющие, так и заменяемые материалы, их количество, разделы технического задания, которыми предусмотрено применение заменяемых материалов.

Разумеется, для того, чтобы повысить вероятность согласования, необходимо обосновать замену.

Можно использовать стандартную формулировку "в связи с производственной необходимостью", а также обязательно обозначить то, что заменяющие материалы ничем не уступают заменяемым (даже их превосходят, по своим характеристикам) и не ухудшат качество результатов работ.

К данному письму желательно приложить паспорта на заменяющие материалы, при необходимости все данные оформить в виде таблицы, особенно если материалов много. Формат таблицы стандартен. Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.

Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов. Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.

Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.

Автор: Вера Никулина, юрист компании «U-Nika», г. Пермь

in-regional.ru

Новый способ замены ресурса в смете

Вышеизложенный способ замены ресурса в смете, при реализации которого решающая роль принадлежит кнопке Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ, был наиболее эффективным в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета». А в ПК «ГРАНД-Смета 2020» стал возможным ещё один способ замены ресурса, который предполагает использование перечня однотипных материалов для ресурса в локальной смете.

Работа с перечнем однотипных материалов была подробно рассмотрена в пункте про добавление в смету неучтённого материала. Когда при последовательной замене ресурса в смету уже добавлена позиция с отрицательным количеством, которая вычитает из сметы стоимость старого ресурса, подлежащего замене, то с этого момента дальнейший порядок действий вообще ничем не отличается от работы по добавлению неучтённого материала. Поэтому будет более интересно повторить замену ресурса внутри расценки, используя для этого теперь окно с перечнем однотипных материалов.

Вернёмся к позиции сметы с расценкой на кирпичную кладку наружных стен, где раствор марки 25 требуется заменить на аналогичный раствор марки 150. Раскрываем ресурсную часть позиции, выделяем курсором раствор марки 25, после чего двойным щелчком левой кнопки мыши открываем ячейку, где указан код ресурса. Далее требуется нажать справа в этой ячейке кнопку – либо воспользоваться кнопкой Однотипные материалы на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом.

В результате на экране появляется уже знакомое нам окно Поиск материалов. Мы помним о том, как признак шифр ОКПД2 совместно с опцией Искать по всем базам позволяют добавить в перечень однотипных материалов различные дополнительные данные. Но сейчас давайте включим здесь только признак шифр группы, чтобы получить в этом окне список ресурсов из сборника сметных цен на материалы, которые содержатся в группе сборника, соответствующей коду текущего ресурса в смете. В нашем случае это всевозможные марки цементно-известкового раствора, что нам и требовалось. Теперь остаётся только выбрать в данном списке тот самый раствор марки 150 и нажать в окне кнопку Заменить текущую.

В результате окно закрывается и мы возвращаемся в смету, где в расценке теперь учтён новый ресурс, а старый удалён из расчёта. Как мы уже видели, замена материала в ресурсной части позиции сметы приводит к тому, что стоимость позиции автоматически пересчитывается с учётом замены одного материала на другой, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции.

www.grandsmeta.ru

Замена материалов в смете - заказать услуги по выполнению замены материалов в сметной документации

Сметы по используемым материалам составляются перед началом работ. В процессе проведения запланированных мероприятий могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений в предыдущие расчеты. Это предусмотрено законодательством, поэтому нет необходимости переделывать весь проект – исправления подаются в форме дополнений к основному документу (объяснительной записке). Вы можете заказать также глубокую проверку и выполнение основательных подсчетов, с учетом технологических и экономических тенденций функционирования предприятия. Чтобы сделать данное задание, исполнителю необходимо иметь соответствующее разрешение от специальных государственных органов.

В каких случаях необходима замена материалов

Ведение деятельности предприятия подразумевает регулярный мониторинг работы систем, а также прогнозирование качества их функционирования в дальнейшем. Каждые пять лет составляется проектно-сметная документация, в которой имеются разделы о техническом обеспечении, экономике и пр. Некоторые из них поддаются корректировке: изменения вносятся в расчеты количества материалов, их цены; оплаты труда и пр.

Основные причины, по которым происходит перерасчет и замена материала в смете:

исчезновение некоторых видов из рынка, необходимость их заменить;
изменение расценок, а также индексов удорожания;
предприятие прекращает работу некоторых подразделений;
на законодательном уровне вводят новшества и корректировки по составлению сметной документации, которые на данный момент нужно внести в наличный проект;
обнаружение несоответствия стандартам качества материальной базы, порча, невозможность продолжения содержания в надлежащих условиях.

Как заказать услуги по внесению изменений в смете на сервисе

С помощью поиска в разделе «замена материалов в сметной документации» или подобном вы найдете предложения специалистов по выполнению этого задания, а также:

виды оказываемых услуг;
цены на выполнение работ;
время, за которое возможно сделать подсчеты;
сертификаты и разрешения, допускающие исполнителя к данной работе.

Вы также можете заполнить короткую заявку на сайте Юду, в которой указываете, что нужно сделать со сметной документацией вашего предприятия, а также все вышеуказанные характеристики. После модерации она появится в соответствующем разделе сервиса. Замена материалов на документальном уровне будет выполнена в назначенный вами срок. При этом следует учесть, что, так как процесс происходит с участием государственных служб, то ими разработан определенный временный регламент проверки, подтверждения и внедрения изменений в проектные данные. Команда специалистов сайта Юду начнет выполнять план мероприятия сразу после утверждения договора между заказчиком-исполнителем.

remont.youdo.com

Как выделить в смете материалы заказчика?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность выделить в составе локальной сметы давальческие материалы – материалы, которые заказчик бесплатно предоставляет подрядчику для выполнения работ.

Согласно методическим указаниям стоимость давальческих материалов (материалов заказчика) не исключается из итога сметы, но при подведении итогов показывается отдельной строкой. Впоследствии стоимость материалов заказчика учитывается во взаиморасчётах между заказчиком и подрядчиком.

Для того чтобы отметить, какие материалы в смете являются материалами заказчика, открываем ведомость ресурсов по смете, переходим в ведомости к списку материалов, выделяем курсором тот материал, который является материалом заказчика, и нажимаем кнопку Материал заказчика, которая в окне с ведомостью ресурсов расположена на вкладке Редактирование и поиск.

Повторяем эти действия для всех давальческих материалов в смете. Точно так же можно отметить в ведомости ресурсов и оборудование заказчика. Если в ведомости имеется выделенная группа ресурсов, то действие кнопки Материал заказчика распространяется на все выделенные ресурсы. В случае, когда какой-то ресурс в ведомости был ошибочно отмечен признаком Материал заказчика, повторное нажатие этой кнопки на ресурсе снимает данный признак.

Все материалы и оборудование в смете, отмеченные признаком Материал заказчика, группируются в ведомости ресурсов в отдельный список Ресурсы заказчика.

Аналогичным образом можно отметить материалы заказчика в бланке сметы: выделяем курсором строку с материалом, который является материалом заказчика, и нажимаем кнопку Материал заказчика, расположенную на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом. Все материалы и оборудование в смете, отмеченные признаком Материал заказчика, обозначаются в бланке сметы специальным символом «звездочка» (*) в колонке Обоснование. При повторном нажатии кнопки Материал заказчика признак снимается.

Выделение в составе локальной сметы материалов заказчика не влияет на расчёт сметы. Стоимость по смете не изменяется. Но за итогом локальной сметы появится справочная строка Материалы заказчика, где показывается общая стоимость всех материалов заказчика в составе итоговой сметной стоимости. Можно раскрыть группировку у левого края этой строки, и тогда вслед за ней будут перечислены по отдельности все материалы заказчика. Для каждого из них показывается общая стоимость материала, а также обоснование, наименование, единица измерения, количество материала и номер соответствующей позиции сметы.

Как правило, при расчёте общей стоимости материалов заказчика в составе сметы не требуется учитывать те поправочные коэффициенты, которые влияют только на стоимость материалов, но не затрагивают их количество. Это касается как коэффициентов к итогам из параметров сметы, так и индивидуальных коэффициентов к позиции сметы. С другой стороны, если при помощи коэффициентов в стоимость материалов и оборудования добавляются необходимые дополнительные начисления (транспортные расходы, заготовительно-складские расходы и т. п.), то общая стоимость материалов и оборудования заказчика должна рассчитываться с учётом таких коэффициентов.

В ПК «ГРАНД-Смета» есть возможность переключать в локальной смете вариант расчёта общей стоимости материалов и оборудования заказчика: учитывать или не учитывать при расчёте коэффициенты к стоимости. Это делается при помощи опции в окне с параметрами сметы в разделе Расчет – Итоги.

Если за итогом локальной сметы требуется добавить какие-либо затраты, связанные с общей стоимостью материалов заказчика в смете, то можно использовать в расчёте встроенный идентификатор МАТЗАК. Аналогично, для обозначения общей стоимости оборудования заказчика используется встроенный идентификатор ОБЗАК.

Обычно идентификаторы МАТЗАК и ОБЗАК используются при расчёте значения дополнительных затрат в окне с параметрами сметы в разделе Лимитированные затраты.