• Полезная информация:
Главная » Разное » Где на смете ставится печать

Где на смете ставится печать


5.2 Как производится вывод документов на печать?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. По умолчанию в ПК «ГРАНД-Смета» осуществляется экспорт в MS Excel, а в качестве дополнительной опции предлагается использовать OpenOffice.

В самом простом случае для вывода документа на печать необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы, после чего обратиться в один из доступных разделов, где содержатся различные формы выходных документов. Прежде всего, предлагается для использования раздел Образцы форм с полным комплектом форм из базового комплекта поставки ПК «ГРАНД-Смета». Для удобства формы распределены по вложенным папкам.

Также следует обратить внимание на раздел Формы на grandsmeta.ru. Содержимое данного раздела считывается напрямую с сайта группы компаний «ГРАНД» в сети Интернет и представляет собой совокупность выходных форм, разработанных специалистами группы компаний по индивидуальным заявкам отдельных пользователей. Группировка по вложенным папкам здесь производится в зависимости от региональной либо ведомственной принадлежности.

Наиболее часто используемые формы можно скопировать из разделов, где они содержатся первоначально, в раздел Мои формы. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши по названию формы открыть контекстное меню и выполнить там соответствующую команду.

Экспорт документа в выбранную форму осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши по названию формы либо командой контекстного меню Вывод формы. Также можно щелчком мыши отметить нужную форму, после чего нажать кнопку Вывод формы, расположенную сверху в правой части окна.

Перед использованием формы можно просмотреть эскиз формы. Уменьшенная копия эскиза отмеченной формы показывается в правой части окна, а щелчком мыши можно развернуть эскиз на весь экран.

В случае, если на компьютере вместо офисного пакета Microsoft Office используется OpenOffice, необходимо установить флажок Использовать OpenOffice.

Для того чтобы перед выводом выбранной формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек. Для удобства все настройки в списке сгруппированы в зависимости от их назначения, здесь можно сворачивать или разворачивать группы настроек. Щелчком мыши можно установить (или снять) флажок в любой настройке.

Большинство настроек отвечают за вывод в выходной документ разнообразных дополнительных данных о позициях сметы, таких как расчётные формулы, применённые поправочные коэффициенты и т. п. Соответственно, установленный флажок в какой-либо настройке означает, что указанная информация будет отражена в выходном документе.

Отдельно отметим следующие важные настройки:

  • Настройки в группе Вывод ресурсной части по позиции позволяют напечатать смету, где под каж­дой позицией отображаются её ресурсы– все или только неучтённые (заменённые, удалённые, добавленные).
  • Настройки Позиции с нулевыми объемами и Неучитываемые позиции позволяют по мере надобности выводить или не выводить в выходной документ позиции, не участвующие в расчёте сметы.
  • Настройка Формировать расчет по всем актам текущего месяца используется только при выводе на печать актов выполненных работ по смете. Она позволяет получить документ, где просуммированы все акты за текущий месяц. А для того чтобы вывести на печать один отдельно взятый акт, этот флажок необходимо снять.
При установленном флажке Настроить вид итогов после нажатия кнопки ОК на экране появится дополнительное окно для настройки вида итогов по документу. Здесь можно свернуть или развернуть какие-либо группы итоговых строк – и в результате в выходном документе итоги будут выглядеть точно так же, как в данном окне. Также здесь можно снять флажок в колонке Печ. для отдельных итоговых строк, чтобы не выводить эти строки на печать.

И наконец, после того как сделаны все настройки для формирования выходного документа, автоматически запускается внешняя программа (MS Excel или аналогичный табличный процессор, входящий в состав пакета OpenOffice) с готовой печатной формой, которую при необходимости можно дорабатывать и выводить на печать в рамках данной программы.

 

www.grandsmeta.ru

Вывод во внешний редактор

смотреть видео

Сразу стоит отметить, что в новой версии «ГРАНД-Смета 2019» порядок действий при выборе выходной формы для вывода документа на печать не изменился. Список выходных форм и их настройки – те же самые.

Можно в этом убедиться, если открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы, после чего просмотреть выходные формы в разделе Образцы форм. А для того чтобы перед выводом выбранной формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек.

Также не изменились возможности и настройки программы, которые касаются вывода на печать группы выходных документов.

Ведь помимо текущей открытой сметы в программе «ГРАНД-Смета» можно осуществить формирование выходных документов и вывод на печать одновременно для всех открытых смет, либо для группы выделенных смет на закладке Объекты – опция Вывод всех открытых документов. Дополнительно предусмотрена возможность объединить все эти сметы в один выходной документ – опция Объединить документы.

А что изменилось, так это сам процесс формирования выходного документа. За выбор того или иного варианта отвечает опция Использовать внешний генератор.

Если данная опция включена, это значит, что для формирования выходного документа будет запущен табличный редактор MS Excel или Openoffice Calc и документ будет создан в нём.

Давайте убедимся в этом. Рассмотрим пример, когда в программе открыты две сметы и для вывода на печать нужна форма Полный локальный сметный расчет. Чтобы получить формы сразу по обеим сметам в одном выходном документе, необходимо включить опции Вывод всех открытых документов и Объединить документы. Нажимаем кнопку Вывод формы.

Настройки выходных документов подробно рассматривались в предыдущих частях учебного курса, поэтому не будем сейчас на них останавливаться.

Запускается программа MS Excel и в неё передаются все данные. То есть, по сути, выходной документ генерируется во внешней программе. Этот вариант удобен в ситуации, когда перед выводом на печать необходимо как-то отредактировать документ, привести его в законченный вид, и только после этого распечатать или сохранить в готовый файл и отправить на проверку.

Если выполняется объединение нескольких документов в одном файле, то в объединённом файле MS Excel каждый документ формируется на отдельном листе-вкладке.

Конечно, в любой момент можно вернуться в программу «ГРАНД-Смета» и продолжить работу со сметами, либо повторить формирование документа с другими настройками.

А вместо табличного редактора MS Excel из офисного пакета Microsoft Office, который требует покупки лицензии, можно использовать его бесплатный аналог Openoffice Calc с сайта openoffice.org. Выбор табличного редактора для формирования выходных форм делается в установках программы «ГРАНД-Смета».

Окно с установками программы открывается нажатием кнопки Установки на вкладке Файл, и далее в разделе Печать в группе Внешнее приложение для формирования выходных форм следует выбрать, какая программа будет использоваться в качестве внешнего генератора.

www.grandsmeta.ru

Предложения со словосочетанием ПОСТАВИТЬ ПЕЧАТЬ

Получил товар по накладной, расписался в ней и поставил печать организации — значит, согласен с тем, что итоговую сумму по накладной следует оплатить. Когда поставили печать, лампочки на люстре замерцали. Однако дата на удостоверении стояла прошлогодняя, и потому я переклеила фотографию на новый бланк, поставила печать, лично вписала вымышленные фамилию-имя-отчество, проставила год и завершила «произведение искусства» загадочной росписью. Но получилось так, что на этот документ сначала поставили печать, поэтому оставалось его только подписать. Ну записали им национальность, поставили печать в паспорте.

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно значение слова гайтан (существительное):

Кристально
понятно

Понятно
в общих чертах

Могу только
догадываться

Понятия не имею,
что это

Другое
Пропустить

Но всё-таки однозначного ответа на вопрос: кто поставит печать «прибыл» при возвращении работника к месту работы, нет. Они хотят сидеть в своих офисах и ставить печати на документах «я», «я», «я», «я». Но его не нарисовали, а поставили печатью. А я, паломник-новичок, не имел ещё опыта, который позволяет более информированным странникам ставить печать на их паломнические паспорта в аптеках, барах и даже полицейских комиссариатах. Они вам не будут наносить оскорбления, они просто поставят печать, и вам будет больно. Они вскоре подошли к окошку, где служащий посмотрел на содержимое переноски девочки, глянул в документы и быстро поставил печать. Норд — собачий лорд — осторожно подходил к неизвестному ему гостю, тихо и глубоко вдыхал его запах и только затем ставил печать — тыкался влажным носом в гостя, оставляя на нём свой запах. Боб словно ставит печать «одобрено» на резюме своего знакомого, подкрепляя его собственным авторитетом. Вот она и придумала ставить печать на щёку! — Ему некому поставить печать, которая пробудит его сущность, а без печати он не то что не дракон, он даже не маг. Этот стержень с выгравированным в стали изображением устанавливался на заготовку из более мягкого металла, затем по стержню ударяли молотком, в результате чего оставалось зеркальное изображение рисунка, выгравированного на торце; примерно так клеймят рогатый скот или ставят печать. Ну, что ж, давайте, я поставлю печать. Вам всегда будут детально разъяснять что делать — собрать определённые документы, к определённому сроку, в определённой форме — электронной или бумажной, распечатать их и поставить подпись, поставить печать и даже заверить у нотариуса. Если же у вас или громоздкий какой-то предмет, или же вы хотите, чтобы продавец сам проводил эту экспертизу, то имеет смысл как-то запечатать этот товар или, если это умещается в конверт, запечатать в конверт, опечатать, поставить печать и подписать его в соответствующем акте сдачи-приёмки товара, описать его (все эти дополнительные меры по обеспечению сохранности). Инспектор пробежал глазами визу и поставил печать. Ставили печать кошмарной ногой на каждую неугодную книгу, а подозреваемым в деревнях топтали окованными сапогами по босым ногам, чтобы заставить показать, где спрятаны еретические книги. Тут комиссар рассмеялся, поставил печать мне в паспорт и разрешил следовать дальше. В этот момент времени фермер и контрагент просто составили договор на бумаге, поставили печать, подписи и разошлись по сторонам. В конце своих писем он ставил подпись и печать и говорил: «Лучше ставить печать и подпись на то, что пишешь, чтобы не быть обвинённым в том, что приписывают в письмах, не имеющих печатей и подписей». Тот быстро просмотрел все бумаги и заверил их, размашисто расписавшись и поставив печать. С ним у тебя может быть потомство, а драконы... они могут только поставить печать. Некоторые источники рекомендуют ставить печать так, чтобы она несколько заходила на ордер. Дежурный поставил печать в удостоверении, выдал жалованье, личные вещи и отвёл в конюшню. На отрывном корешке бухгалтер указывает реальную сумму, которую он получил от лица, сдающего деньги в кассу, расписывается на корешке, ставит печать, отрывает его и вручает человеку, который сдал деньги. Секретарша поставила печать, старик расписался, и я ушёл, так и не поняв толком, хотел я усыновиться или нет. Мы ударили по рукам и договорились встретиться на следующий день с самого утра, чтобы поставить печать и проплатить деньги. К тому же у российских бюрократов никогда не кончаются чернила для того, чтобы ставить печати с отказом. От слова «тамга» был образован глагол «тамжить», то есть ставить печать и взыскивать пошлину, тамгу. Мы все вслушались — и, действительно, отец, заканчивая фразы на неопределённом нам языке, и громко произносил окончание фразы, будто ставя печать! Где тишина поставила печать. Теперь его сфера ограничивалась правосудием и административными делами (ставить печати и заверять королевские указы). И, разумеется, если заявитель — юридическое лицо (то есть организация), рядом с подписью её руководителя ставят печать. Вынимает лист и ставит печать. Поэтому известные мастера стараются ставить печати с фамильным знаком так, чтобы можно было отличить оригинал от его имитации. А в гражданском браке люди даже не хотят взять на себя ответственность поставить печать в паспорт. Разработаны они досконально, вплоть до чётких указаний, как прошивать пакет и какую ставить печать, сколько заводить контрольных карточек и какие отметки на них делать при движении документа. Если всё заполнено и оформлено правильно, то ответственное лицо банка подписывает оба экземпляра (один экземпляр паспорта сделки, а также копии представленных резидентом обосновывающих документов помещаются банком в досье по паспорту сделки, другой экземпляр возвращается резиденту) и ставит печать банка. Не рекомендуется ставить печать поверх личной подписи, а также ниже реквизита «Подпись» на свободном месте листа. Поставили печать на одной из страниц загранника и «Bienvenido a Cubа». Благодаря его пламенным призывам, братья заставляли меня ставить печать и подпись под всеми документами, которые они составляли сами. Кассир в отрывном корешке указывает реальную сумму, которую он получил от лица, сдающего деньги в кассу, расписывается на корешке, ставит печать, отрывает его и вручает человеку, который сдал деньги.

Неточные совпадения

Подпись проверила, печать поставила, — отчиталась я. А чтобы не забыть место, где он спрятан, так, на всякий случай, поставили на нём особую драконью печать. Казалось, будто семья потомственных военных, из которой он вышел, поставила на нём свою печать, так что он инстинктивно стал держаться и даже думать как профессиональный офицер. С этими словами он передал капитану стопку бумаг в запечатанном пакете. Печать на сургуче была поставлена грубым, самолично вырезанным перстнем. Ибо жестокие надзиратели будут поставлены на место, и кто только имеет у себя на челе или на правой руке печать мучителя, тому позволено будет купить немного пищи, какая найдётся. Так вот возникает вопрос: кто поставит региональному представителю печать «прибыл», когда он вернётся домой из центрального офиса? Даже буржуазная печать поставила под сомнение наличие рукописи шпиона, считая, что только человек с отключённым сознанием, а проще, круглый дурак, может поверить в существование подобного виртуального дневника с рассуждениями о советской политике на уровне 1965 года, то есть спустя два с половиной года после судебного процесса. — Если вам печать поставить, то я могу, — добавила тут же, заметив, что посетитель собрался на выход. Румяный бюргер принял замок под охрану и поставил на грамоте, заверенной городской печатью, отметку об исполнении заказа. Закончив письмо, он согнул пергамент несколько раз и запечатал его с разных сторон расплавленным воском, поставив на воске в нескольких местах печать своим консульским перстнем. Нарисовала череп и кости для устрашения, поставила свою школьную печать и опустила повестку в почтовый ящик. Ибо такой способ употребит мучитель, что все должны будут носить на себе печать зверя, когда во время своё, то есть при исполнении времён, придёт он обольстить всех знамениями, и в таком только случае можно им будет покупать себе снеди и всё потребное; и поставит надзирателей исполнять его повеления. Наверное, и печать бы сам поставил, но для использования, видимо, требовалось разрешение владельца.

kartaslov.ru

Вывод документов на печать - Гранд-смета - Каталог статей

В самом простом случае для вывода на печать из открытого документа необходимо перейти на вкладку Файл, далее выбрать пункт Формы, и обратиться в один из доступных разделов, где содержатся различные формы выходных документов.
Прежде всего, предлагается для использования раздел Образцы форм с полным комплектом форм из базового комплекта поставки ПК «ГРАНД-Смета». Для удобства формы распределены по вложенным папкам.


 
Также следует обратить внимание на раздел Формы на grandsmeta.ru. Содержимое данного раздела считывается напрямую с сайта группы компаний «ГРАНД» в сети Интернет, и представляет собой совокупность выходных форм, разработанных специалистами группы компаний по индивидуальным заявкам отдельных пользователей. Группировка по вложенным папкам здесь производится в зависимости от региональной либо ведомственной принадлежности.
Наиболее часто используемые формы можно скопировать из разделов, где они содержатся первоначально, в раздел Мои формы. Для этого необходимо щелчком правой клавиши мыши по названию формы открыть контекстное меню и выполнить там соответствующую команду.


 
Экспорт сметы в выбранную форму осуществляется двойным щелчком левой клавиши мыши по названию формы либо командой контекстного меню Вывод формы. Также можно отметить нужную форму щелчком левой клавиши мыши, после чего нажать кнопку Вывод формы, расположенную сверху в правой части окна.


 
Перед использованием формы в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 можно просмотреть эскиз формы. Уменьшенная копия эскиза отмеченной формы показывается в правой части окна, а щелчком левой клавиши мыши можно развернуть эскиз на весь экран.
Для того чтобы перед выводом выбранной формы на печать увидеть список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек.
Для удобства все настройки в списке сгруппированы в зависимости от их назначения, а с помощью значков   и   можно разворачивать и сворачивать группы настроек. Большинство настроек отвечают за вывод в выходной документ разнообразных дополнительных данных о позициях сметы, таких как расчетные формулы, примененные поправочные коэффициенты и т. п.


 
Чаще всего бывает достаточно вывести на печать только одну текущую открытую смету. При этом в ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 также предусмотрены различные варианты группового вывода на печать.
В ситуации, когда одновременно открыты две и более смет, можно одним действием вывести на печать сразу все эти документы. Для этого необходимо установить флажок Вывод всех открытых документов. В результате после выполнения команды Вывод формы внешняя программа, используемая для вывода на печать (как правило, это MS Excel), автоматически запускается несколько раз – таким образом, формируются выходные документы сразу по каждой из открытых смет.
Замечание: В ПК «ГРАНД-Смета» версии 6 вовсе не обязательно открывать смету для того, чтобы вывести ее на печать – достаточно выделить данную смету курсором в папке, где она находится в базе смет программы. А при выделенной группе смет осуществляется вывод на печать сразу всех выделенных смет – точно так же, как в вышеописанной ситуации, когда открыто одновременно несколько смет.

oren-rccs.ru

5.3 Как сформировать сразу несколько выходных документов?

В большинстве случаев при работе со сметами бывает достаточно вывести на печать только один документ: текущую открытую смету, акт выполненных работ по смете и т. п. При этом в ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрены различные варианты группового вывода на печать.

В ситуации, когда одновременно открыты две и более смет, можно одним действием вывести на печать сразу все эти документы. Для этого необходимо установить флажок Вывод всех открытых документов (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы). В результате после выбора нужной формы и выполнения команды Вывод формы автоматически формируются выходные документы сразу по каждой из открытых смет.

Замечание: Не обязательно открывать смету для того, чтобы вывести её на печать – достаточно выделить данную смету курсором в папке, где она находится в базе смет программы. А при наличии в базе смет выделенной группы элементов осуществляется вывод на печать сразу всех выделенных смет – точно так же, как в вышеописанной ситуации, когда открыты одновременно несколько смет.

Кроме того, в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность вывести на печать по исходной смете сразу пакет документов – то есть, несколько выходных форм. Например, такой пакет может включать три документа: локальную смету, акт выполненных работ и ведомость ресурсов по смете.

Пакет документов комплектуется на основании набора форм из раздела Последние формы, который накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. При необходимости можно удалить любую форму из раздела Последние формы, а также полностью очистить данный раздел, чтобы заново начать его накопление – соответствующие команды выполняются из контекстного меню формы, находящейся в разделе Последние формы.

Контекстное меню кнопки Последние формы открывается правой кнопки мыши по данной кнопке и содержит единственную команду Сохранить как файл пакетного вывода.

После выполнения команды Сохранить как файл пакетного вывода на экране появится окно, где можно выбрать место для сохранения соответствующего настроечного файла, а затем ввести его имя.

Имея в распоряжении один или несколько файлов пакетного вывода, в каждом из которых зафиксирован определенный набор выходных форм, можно осуществить пакетный вывод на печать.

Нажав кнопку Пакетный вывод, необходимо далее при помощи кнопки Обзор выбрать на компьютере нужный пакетный файл, после чего в окне показывается содержимое пакета. Здесь можно сбросить флажки для тех форм, которые не нужны для последующего вывода на печать.

В результате после выполнения команды Вывод пакета автоматически формируются сразу все включённые в пакет (и отмеченные в пакете флажками) выходные формы по исходной смете.

Описанные в начале данного пункта варианты группового вывода документов на печать можно использовать и в режиме пакетного вывода. Опция Вывод всех открытых документов, доступная в ситуации, когда одновременно открыты две и более смет, позволяет сформировать пакеты документов сразу по всем открытым сметам. А при наличии в базе смет программы выделенной группы элементов происходит формирование пакета документов сразу по каждой из выделенных смет.

Замечание: В ситуации, когда осуществляется вывод на печать сразу нескольких выходных документов, возможны два варианта: формировать их отдельными файлами, либо объединить их на разных листах в одном файле MS Excel. Объединение выходных документов в одном файле происходит при установленном флажке Объединить документы (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы).

www.grandsmeta.ru

Смотрите также