• Полезная информация:

Нужна ли печать на сметах


Настройки режима "Печать"

смотреть видео

В режиме предварительного просмотра документ можно пролистывать любым привычным способом, а также изменять масштаб его просмотра – это делается либо прокруткой колесика мыши при нажатой клавише Ctrl, либо при помощи кнопок масштаба справа внизу на экране.

Если требуется изменить размер полей, используемых при печати (например, надо увеличить поле для подшивки), то надо выделить страницу и включить отображение полей (кнопка внизу третья справа), после чего с нажатой левой кнопкой мыши сдвинуть линию поля в нужное место. Всплывающая подсказка показывает текущее числовое значение в миллиметрах.

Здесь же, в режиме Печать, можно сделать разнообразные дополнительные настройки для выходного документа.

Во-первых, указать необходимое количество копий, а также выбрать нужный принтер. В случае, если указано количество копий больше чем одна, следует ниже обратить внимание на настройку Разобрать по копиям.

Для правильной нумерации страниц в документе следует ввести нужный номер первой страницы. А если его вообще убрать, то нумерации страниц не будет.

Также можно выбрать диапазон страниц для печати: напечатать все страницы или только текущую страницу, либо выбрать вариант Настраиваемая печать, после чего перечислить в текстовом поле Страницы номера нужных страниц документа для вывода на печать.

При использовании принтера, который поддерживает двустороннюю печать, можно выбирать тот или иной режим печати в выпадающем меню. Но даже если принтер не поддерживает двустороннюю печать, можно выбрать вариант Печать вручную на обеих сторонах. В этом случае сначала напечатаются нечётные страницы документа, далее будет требование перевернуть напечатанную пачку бумаги и потом на обратной стороне листов напечатаются чётные страницы.

Настройки ориентации документа при печати (книжная или альбомная) и его масштабирование берутся из свойств выбранной выходной формы. В режиме Печать эти настройки можно изменить, выбрав другой вариант в выпадающем меню.

И наконец, при необходимости можно изменить содержимое верхнего левого колонтитула в документе – нужное значение вводится в окне с установками программы: раздел Печать, текстовое поле Верхний колонтитул. По умолчанию там указывается название версии программы, которое задано с использованием встроенной константы <ВЕРСИЯ>

Следует иметь в виду, что данная настройка применяется только при прямой печати из программы и не используется при формировании выходного документа во внешнем табличном редакторе.

После нажатия кнопки Печать документ со сделанными настройками будет распечатан на выбранный принтер.

www.grandsmeta.ru

Как подготовить к печати и вывести на печать сразу все сметы по объекту?

Особенно удобно использовать возможности макросов перед формированием сметной документации по объекту. Отдельные локальные сметы могли создаваться разными специалистами. Но настройки формирования выходных документов у них должны быть одинаковые.

Во-первых, вспомним, что титульное название объекта строительства можно вводить в свойствах папки. И тогда при создании в этой папке новой локальной сметы в неё автоматически записываются нужные названия объекта и стройки. А ведь возможно, что в эту папку ещё было скопировано несколько смет откуда-то из другого места, и в этих сметах остались старые титульные данные.

Сейчас перед нами список смет на закладке Объекты. Выходим на уровень вверх и открываем свойства этой папки.

Далее вносим изменения в титульные названия и сохраняем их. В результате титульные названия стройки и объекта заново записываются в параметры всех смет из данной папки.

Кроме того, необходимо обеспечить правильную нумерацию позиций во всех сметах. Выделяем сметы и запускаем для них макрос Перенумерация, после чего в появившемся на экране окне указываем нужные настройки нумерации позиций и ставим флажок Выполнить перенумерацию. Запускаем выполнение операции.

Следующий момент – настройка авторазвёртывания итогов. Здесь тоже у каждого специалиста свои предпочтения. Сметы выделены, запускаем для них макрос Авторазвертывание итогов, после чего в появившемся на экране окне указываем нужный уровень итогов во всех сметах. Запускаем выполнение операции.

И последний шаг перед формированием комплекта сметной документации по объекту – это подписи в сметах. Аналогично тому, как ранее в группу смет был загружен общий список лимитированных затрат, открываем одну из смет и формируем в ней нужный набор подписей. Сохраняем изменения в этой смете и закрываем её. Далее выделяем остальные сметы, кроме этой, и запускаем для них макрос Подписи. Теперь остаётся только выбрать, из какой сметы следует загрузить список подписей, и выполнить это действие.

Итак, мы перенумеровали все сметы, настроили общий вид итогов по умолчанию. Загрузили во все сметы нужные титульные названия и список подписей. На этом всё, можно формировать выходные документы.

Выделяем все сметы, далее открываем на панели инструментов вкладку Файл, переходим там в режим Формы, после чего выбираем нужный шаблон локальной сметы. Перед тем как запускать вывод формы, ставим флажок Объединить документы.

Внимательно проверяем настройки выходной формы и далее получаем формы локальных смет по выделенным документам. Включённая опция Объединить документы приводит к тому, что при выводе сформированного документа во внешний табличный редактор (например, в MS Excel) каждая исходная смета будет сформирована на отдельном листе-вкладке.

www.grandsmeta.ru

Ответы Mail.ru: Надо ли ставить печать?

Списание мат. запасов - хоз. операция. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе о бухгалтерском учёте. Печатью заверяется не документ, а подпись лица, его подписавшего. В форме 0504230 по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации) печать на подпись членов комиссии в акте на списание мат. запасов - не требуется (зато акт должен утвердить руководитель) . ОКУД разработано Госстандартом и рекомендовано, но не строго обязательно. Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов. Если вы не применяете унификацию, а свои разработки, то наличие или отсутствие печати на том или ином документе зависит от того, указано ли это в локальных актах организации. Если у вас свои разработанные документы, а не из ОКУД, например, или из других каких - нибудь унифицированных перечней (профильных) , то в приказе об организации документооборота необходимо чётко прописать форму того или иного документа, и нужна ли печать на подпись в том числе. Если не представили локальный акт о порядке оформления документов, то фискальные службы могут потребовать печать. Получается, либо по унифицированной форме, либо по вашим разработкам, но с приложением приказа о том, что именно так у вас оформляются документы. Отсутствие печати должно быть оправдано. Например (только для примера! ) : все документы за неделю подшиваются под сопроводиловку, на которой ставится печать на подпись ответственного за информацию в этих документах лица.

печать придает документу юридическую силу - она подтверждает подлинность подписи должностного лица, но действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать. Примерный перечень документов, на которые ставится печать Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.) . Архивные справки. Архивные копии. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.) . Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.) . Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т. д.) . Заключения и отзывы. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.) . Исполнительные листы. Командировочные удостоверения. Нормы расхода. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.) . Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.) . Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.)) . Положения об организациях. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк) . Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.) . Соглашения. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.) . Спецификации (изделий, продукции и т. д.) . Титульные списки. Удостоверения. Уставы организаций. Штатные расписания.

touch.otvet.mail.ru

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

 

 

 В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

 

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1]. 


Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества»[2].До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).  

 

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом  (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

 

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

 

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

 

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

< >Необязательность печати на договорах.Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

 

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

 

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

 

 

 

 

 

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

  1.  

Акт о несчастном случае на производстве

ст. 230 ТК РФ

  1.  

Двойное складское свидетельство

ст. 913 ГК РФ 

  1.  
  • от имени организации в суд

ст. 61 АПК РФ

  1.  

ст. 53 ГПК РФ

  1.  
  • , выдаваемая от имени организации

ФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).

  1.  

Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа),

копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,  «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1ст. 184)

  1.  

Доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе,  доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона,  заявка на участие в закрытом аукционе.

ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51, 61, 88).

  1.  

Журнал учета проверок

ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16).

  1.  

Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган

ФЗ от 21.07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).

  1.  

Копии извещения об уплате авансового платежа

ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).

  1.  

Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

ФЗ от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).

  1.  

Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок

ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).

  1.  

Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица,  документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун.  имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).

  1.  

Трудовая книжка

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3.

 

[1] Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

[2] п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

 

zakon.ru

Нужна ли печать на документах

Почему мы не ставим печать на документах?


АО «Центр развития экономики» с 1 февраля 2017 года не проставляет печать на договорах, первичных учетных документах, и иных документах.

Просим всех клиентов учесть это в своей работе!


К сожалению, еще не все участники экономической деятельности знают, что печать на документах не является обязательной.


Чем мы можем это подтвердить?

  • Во-первых, Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ". В статье 2 и 3 указанного закона закреплено право, а не обязанность Общества иметь круглую печать.

Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ (ред. от 03.07.2016).pdf

  • Во-вторых, Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об акционерных обществах" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017), где в пункте 2 статьи 7 прямо предусмотрено отсутствие обязанности Общества иметь печать.

Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016).pdf

  • В-третьих, Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете", который в п. 2 ст. 9 не закрепляет в перечне обязательных реквизитов первичных учетных документов печать Общества.

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016).pdf


На основании этих нормативных актов можно констатировать:

  • для проставления печати на документах сведения о наличии такой печати должны содержаться в Уставе Общества.


В Уставе Акционерного общества «Центр развития экономики» не содержится таких сведений, в связи с чем Общество имеет право не проставлять печать на документах.

  • формы первичных учетных документов определяет руководитель хозяйствующего субъекта


В формах, используемых Акционерным обществом «Центр развития экономики» в своей деятельности, не предусмотрено обязательное наличие печати.


О широком распространении права хозяйственных обществ не иметь и не использовать печать говорят и многочисленные разъяснения Министерства финансов и Федеральной налоговой службы РФ:

  • Письма МинФина:

Письмо Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10 45390.pdf

Письмо Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09 74291.pdf

Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07 1 8575.pdf

Письмо ФНС России от 06.09.2016 N ОА-4-17 16629.pdf

Письмо ФНС России от 05.08.2015 N БС-4-17 13706.pdf

Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3 105.pdf


АО «Центр развития экономики» вправе не использовать печать на документах, предоставляемых участникам электронной торговой площадки.

www.b2b-center.ru


Смотрите также