• Полезная информация:

Как готовить смету


Что такое смета и кто ее составляет

Что такое смета? Это сводный расчет всех ожидаемых затрат по видам работ, включающим материальные ресурсы, машины и механизмы, заработную плату исполнителей. А также накладные расходы, лимитированные затраты, рентабельность. До начала выполнения разного вида деятельности целесообразно определиться со стоимостью предстоящих затрат. Для этого составляют смету расходов.

Сметы составляют не только на здания и сооружения, но и отдельные виды работ. Такие как вертикальная планировка, подъездные пути, инженерные сети и сооружения к ним, благоустройство, другое. Статья лимитированных трат предусматривает расходы временных зданий и сооружений, зимние удорожания в процентном отношении. А также резерв на непредвиденные расходы, иные издержки.

Смету формируют в любой отрасли, хотя кое-где достаточно калькуляции на товар, например, в швейном деле, ремонтных мастерских. В строительной отрасли работы обсчитываются на основании техно-рабочих (технических) проектов. Если объем небольшой – такие как ремонтные стройработы, то количество возможно оформить как дефектную ведомость. Объемы обсчитываются по месту выполнения и расцениваются, согласно действующим расценкам, после чего застройщик утверждает смету.

После утверждается пакета документов — рабочих чертежей, смет, они передаются генподрядчику на рассмотрение. Служба подрядчика проверяет правильность составления сметы, ее соответствие рабочим чертежам. При обнаружении замечаний, подрядчик вправе в нормативный срок озвучить в рекламации несоответствия, ошибки. В этом случае проектирующая фирма вносит коррективы, и документация принимается в производство.

Для чего нужны сметы

Что такое смета определились, а теперь рассмотрим, для чего она необходима.

  • Прежде всего, для выделения средств на строительство согласно сметной документации. Если это бюджетная сфера, то финансирование должно быть предусмотрено из какой-то статьи бюджета. При частном инвестировании застройщик обязан иметь необходимые капитальные вложения на все строительство. При этом, объем, согласно календарному графику, может распределиться на несколько лет, если здание или сооружение большое.
  • Смета нужна для заключения договора подряда с указанием суммы в денежном выражении. А также просчета сроков начала и завершения строительства, согласно трудозатратам. При возникновении неучтенных договором расходов, на них будет составляться дополнительное соглашение в предусмотренном порядке. Это встречается в случае замены материалов, изменения технологий, возникновении дополнительного объема.
  • Составление сметы на строительные работы дает возможность по видам спецработ определить круг необходимых субподрядных специализированных организаций. Заблаговременно им передается документация, с ними заключаются договора, и они при получении аванса, закупают необходимые стройматериалы. Таким образом, сразу после предоставления фронта работ, фирмы могут начать их выполнение, чтобы не сдерживать ход строительства.
  • Имея смету, заказчик в лице технического надзора, контролирует не только технологические процессы, качество. Он следит, чтобы не было удорожания сметной стоимости, как в натуральном (объемы), так и в денежном выражении. Рассматривая, что такое смета, не следует забывать, что этот документ регламентирует процесс расчетов между заказчиком и подрядчиком. После выполнения определенного вида стройработ в конце месяца производится сдача-приемка их по акту произведенных работ. После подписания акта заказчик рассчитывается с генподрядчиком за выполненные объемы.
  • При проверке надзирающими органами первоначально возникнет вопрос о разрешающих бумагах, а также о наличии проектной документации. Проверяться будет соответствие смет рабочим чертежам и целевое расходование средств. После составления сметы производится строительство дома

    Поэтому смета должным образом должна отражать и учитывать все реальные денежные суммы, соответствовать чертежам, ее должны качественно составить.

Кто составляет смету

В идеале смету на строительство составляет проектная организация. Там составляет сметы коллектив профессионалов, имеющих опыт, знающие все тонкости процесса. Кроме того, они почти наизусть помнят все коэффициенты к расценкам из технической части, всю нормативную базу. В проектной организации создан специальный сметный отдел, где квалифицированные сметчики составляют сметы, за что получают деньги от заказчика.

Зачастую, строительные организации сами выполняют сметы при наличии лицензии на данный вид деятельности. Часто при крупных строительных концернах создаются и проектные группы, выполняющие весь спектр работ по проектированию, и составляют сметы. Но это опять же, при наличии лицензии.

 

Все подсчеты производятся согласно действующим инструкциям, СНиП, нормативным документам. После составления сметной документации нужна экспертиза смет, которую производят лицензированные эксперты, лишь после этого она считается законченной.

Как самому составить смету на ремонт

Что такое смета и как ее составлять самостоятельно на ремонт своей квартиры, комнаты, рассмотрим на примере. Как правило, нанятая бригада мастеров сделает ремонт быстрее, да и качественней, если вы пригласили их по рекомендации. На рынке существуют сложившиеся цены на каждый тип работ (плюс – минус небольшая разница).

Допустим, вам необходимо выполнить ремонт комнаты – это шпаклевка потолков, покраска их. Выровнять или только покрасить откосы окон и дверей, наклейка багетов, обоев, настилка полов, монтаж плинтусов, прочее. Составить смету самостоятельно в простом варианте несложно. В ней должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы.

Разграфите лист на колонки – тип работ, количество, цена единицы, итоговая сумма. Составьте весь перечень предстоящих операций и подсчитайте квадратуру – потолка, стен, периметр комнаты для определения погонажа багета и плинтуса. Количество перемножьте на расценки и получите итог по каждой строке. Итог сложите – это и будет та сумма, которую вы заплатите мастерам.

Напротив каждой работы перечислите материалы со стоимостью, необходимые для ремонта. Или стоимость потребных стройматериалов оформите отдельным списком с указанием количества и цен. Сложив стоимость работы и материалов, вы получите примерную стоимость вашего ремонта. Приплюсуйте непредвиденные затраты на расходные материалы, инструменты, транспорт по доставке, прочее.

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок. Если объем большой, то они идут навстречу – говорю это из личного опыта.

Сегодня составить сметные расчеты можно компьютеризировано, их обсчитывают в специальных программах, что убыстряет процесс по времени. Что такое смета, какие виды существуют (локальные, объектные, сводные), как ее составить – это большой раздел проектной индустрии. Об этом более развернуто побеседуем в дальнейших статьях.

 

remont-stroitelstvo77.ru

Срочно составить смету - заказать профессиональные услуги по быстрому составлению сметы на YouDo

Срочно рассчитать смету и заказать профессиональные услуги по быстрому составлению сметы может понадобиться любому человеку, работающему в строительной области. Составление смет – обязательное требование. Смета – это документ, демонстрирующий себестоимость строительных работ, их продолжительность, объем и многое другое. Чтобы быстро посчитать смету, необходимо заручиться помощью специалиста, знающего все о создании сметной документации в максимально короткие сроки. Стандартный срок составляет, как правило, 1-2 недели, а укороченный – 5 дней. Найти мастера-сметчика можно с помощью сайта Юду.

Юду позволяет познакомиться с расценками на создание сметы и заказать такие услуги как:

  • срочное составление сметной документации;
  • быстрый расчет сметы по низкой цене;
  • быстро составить смету по строительным и реконструкционным работам.

Порядок разработки сметной документации

Составление сметной документации осуществляется в несколько шагов. На первом этапе собираются все данные для создания точной и детальной сметы. На втором этапе разрабатываются и устанавливаются коэффициенты, выбираются расчетные индексы. На третьем этапе происходит сбор актов, справок и разных ведомостей. К заключительным этапам можно отнести составление сметы, ее проверку и экспертизу.

Что нужно для срочного составления сметы

Чтобы составить смету срочно, нет необходимости выезжать на объект и проводить его оценку. Для составления сметы нужны акты, документы и ведомости с указанием всех перечисленных строительных работ. В ведомостях должны быть указаны объемы работ, общая цена. Для составления ведомости нужны:

  • параметры площади объекта;
  • измерения объекта;
  • значения периметра объекта.

Причины обратиться к специалистам, которые составляют сметы и работают на Юду

Специалисты, предлагающие услуги по срочному составлению сметной документации на Юду, специализируются на услугах по разработке актов, справок и ведомостей. Преимущества специалистов в том, что они имеют большой опыт работы в срочном составлении разных видов смет и расчетов: локальных смет, объектных смет, сводных смет и других справок, актов и документов. К другим особенностям можно отнести рамочные цены на Юду (позволяет экономить и минимизировать расходы), а также надежность, ответственность специалистов. Надо отметить богатые знания сметчиков, гибкий подход к делу. Другие особенности мастеров, предлагающих услуги на сервисе Юду:

  • активное использование новых технологий и программ для быстрого подсчета смет;
  • комфортная работа с каждым заказом;
  • работа осуществляется быстро и в нужный срок.

remont.youdo.com

это... (Смета простыми словами, значение и примеры из Википедии)

На первый взгляд, смета только усложняет жизнь. Вместо того чтобы сразу же приступить к делу – построить дом, организовать литературный фестиваль или запустить новую линию на производстве – надо составить и согласовать кипу бумаг, называемых «сметой», а это – трудоемкая и кропотливая работа.

В общих чертах смета – это пересчет предстоящих расходов и доходов.

Однако такое общее определение не отражает целого арсенала возможностей сметы и главной ее цели – помогать участникам бизнеса в принятии верных решений на этапе подготовки проекта.

Правильно составленная смета определит точную сумму затрат, необходимую для осуществления проекта, что позволит трезво оценить, насколько бюджет соответствует объему предстоящих работ, и если потребуется – внести необходимые корректировки.

Если говорить о смете в деталях, то стоит отметить, что сметой пользуются не только коммерческие компании, но и бюджетные организации. Более того, различные министерства, выступая заказчиками, составляют финансово-плановый акт, то есть смету, которая определяет величину, целевую принадлежность и ежеквартальное распределение денежных средств, выделяемых государством для полноценной работы бюджетных учреждений.

В дальнейшем эта смета становится главным контролирующим документом, поскольку она указывает статьи расходов, следовать которым строго обязательно.

Как для коммерческих, так и для государственных организаций, оказывающих услуги, смета является неотъемлемой частью договора.

Таким образом, смета – это документ, перечисляющий затраты для выполнения конкретного объема работ или оказания услуг, здесь же рассчитывается стоимость основных или всех работ по выполнению того или иного проекта.

Соответственно, смета может быть составлена в виде целого пакета документов – обычно комплексные сметы необходимы строительным или производственным организациям, для них разработаны специальные формы и шаблоны.

Для менее масштабных задач подробная смета может не потребоваться, вполне подойдет таблица или перечень расходов в свободной форме, но какой бы по форме или объему не была смета, она должна отражать калькуляцию всех ресурсов и затрат за единицу материала.

Например, для стройки и производства это может быть штука, паллета, комплект, погонный метр или килограмм. Расчет предстоящих денежных расходов может быть предварительным или твердым, то есть окончательным. Утвержденная смета прилагается к договору между заказчиком и исполнителем.

Описание сметы простыми словами

Если в своей профессиональной деятельности вам не приходилось сталкиваться со сметой, то наверняка, вы имели с ней дело, планируя и решая какие-либо домашние и личные дела, например, ремонт квартиры или организация свадьбы. Осуществить эти мечты без сметы было бы очень сложно, ведь сколько всего необходимо учесть! Смета, в которой вы сами себе заказчик, и отчасти исполнитель, может быть составлена от руки и уместиться на одном листе. Однако в основе любительской сметы будет тот же принцип, что и у профессионально выполненной строительной сметы.

Такое мероприятие, как свадьба вы, скорее всего, разобьёте на следующие статьи расходов:

  • наряды для жениха и невесты,
  • букет невесты,
  • банкет (аренда ресторана, меню на 1 человека, количество гостей),
  • услуги тамады,
  • прокат свадебной машины.

Ну, а потом распишите свои доходы, и возможно, добавите еще одну статью – свадебное путешествие.

Виды смет

Сметы бывают разными, каждый вид сметы имеет свою специфику и учитывает разные периоды реализации проекта. А все вместе они являются сметной документацией, которую еще называют итоговой, публичной формой сметного расчета. Сметами, во всем своем многообразии, чаще всего пользуются в строительной отрасли.

Локальная смета

Локальная смета включает в себя только определенные виды работ, являющееся частью от общего объема работ, для которых рассчитываются все возможные затраты: материалы, заработная плата привлеченных специалистов, эксплуатация техники и механизмов, а также возможные накладные расходы и плановые накопления.

Расчет локальной сметы необходим в качестве промежуточного этапа, когда предстоит реализация масштабного строительного объекта, а определить окончательный объем необходимых работ и их стоимость сразу же не представляется возможным. Тогда в смете группируют отдельные составные части технического здания в зависимости от срочности проведения работ.

Объектная смета

Объектная смета объединяет все локальные сметы в пределах одного объекта, а также учитывает косвенные затраты, например, сезонное удорожание каких–либо работ. Так, объектная смета по благоустройству прилегающей территории жилого комплекса может включать ряд локальных смет: на строительство парковки, на создание комплекса детских игровых площадок, барбекю–зон.

Сводный сметный расчет

Сводный сметный расчет – это пакет документов по всем объектным сметным расчетам и отчетам на отдельные виды расходов, необходимых для определения окончательных цифр и сроков завершения строительства всех объектов, в рамках реализуемого проекта.

Сколько стоит составить смету, цена составления

Важную роль в строительных проектах играет не только смета, но и так называемая «сметная стоимость»: речь идет о деньгах, которые потребуются на строительство из заложенных в него материалов или ресурсов.

Сметная стоимость – это общее значение для определения полного объема капиталовложений, а также договорной стоимости на требуемые строительные материалы, расчеты за выполненные подрядные (пуско-наладочные, строительно-монтажные работы, оплаты расходов на покупку техоборудования и доставку его на стройплощадки, а также компенсация других затрат за счет средств, предусмотренных сводным сметным расчетом.

Таким образом, именно сметная стоимость удовлетворяет потребности строительства в финансовых ресурсах. Физические показатели сметы, например, виды и объемы работ, расход материалов, услуги подрядчиков обозначаются в натуральных измерителях и в полном объеме при проектировании строительства, являясь твердыми, то есть неизменяемыми параметрами строительного проекта.

Что касается сметной стоимости, то ее можно вычислить на любой момент времени, то есть по новым, актуальным для рынка ценам на ресурсы и услуги в строительстве. В составе сметной стоимости затрат на строительство учитывается и сметная прибыль, то есть средства, запланированные для покрытия расходов подрядных организаций и материальное вознаграждение специалистов, задействованных в проекте.

Затраты и расходы в смете: накладные, прямые, плановые

Расчет стоимости сметы чаще всего производят базисно-индексным методом, в основе которого лежит система текущих и прогностических индексов в сравнении со стоимостью, определенной в базисном уровне цен. Этот метод позволяет учитывать настоящий (прогнозный) уровень цен на различных этапах инвестиционного процесса.

Для перевода базисной стоимости в актуальные на текущий момент цены и применяются индексы. Сегодня различные нормативы, коэффициенты и индексы учтены специализированными программами, которые производят множество расчетов, необходимых в ходе подготовки сметной документации, например, DefSmeta Free, Моя смета, Лайтик-смета и др.

Сметная стоимость работ состоит из трех компонентов: прямые и накладные расходы, а также плановые накопления.

  • Прямые затраты – это средства на покупку материалов, аренду или покупку техники, зарплату специалистам, рабочим. Они вычисляются любым удобным способом.
  • Накладные расходы – это затраты, необходимые для организации, руководства и обслуживания объекта стройки. При их расчете применяются коэффициенты.
  • Плановые накопления – это сметная прибыль, компенсирующая затраты фирмы и позволяющая компании успешно работать и развиваться. В плановые накопления включают затраты на модернизацию технической базы предприятия, развитие инфраструктуры, налоговые отчисления, создание хороших условий для работы персонала.

При вычислении сметной прибыли учитываются определенные коэффициенты. Для подсчета сметной стоимости необходимо определиться с видом сметного норматива.

Чтобы составить смету и оформить ее в виде сметной документации, следует придерживаться четкого плана:

  1. калькуляция всех расходов, необходимых для реализации проекта;
  2. определение объема необходимых денежных инвестиций;
  3. расчет размера заработной платы;
  4. определение договорной стоимости и объем затрат на стройматериалы, технику и другие ресурсы;
  5. корректировка сметы.

Эта информация отражается в структуре сметы, как правило, в виде таблицы с колонками.

Ни одна смета не может обойтись без этапа корректировки и, как правило, после тщательной проверки она становится в разы меньше.

bankspravka.ru

Что такое смета и для чего её составляют?

Приступая к выполнению любого дела, необходимо заранее рассчитать предстоящие расходы, чтобы впоследствии не столкнуться с невозможностью его завершения из-за нехватки материальных или денежных ресурсов.

Такой расчет необходим в любом случае, собираетесь ли вы испечь пирог или построить дом, открыть швейное ателье или организовать приют для бездомных животных. Следовательно, вам понадобится смета вашего проекта. Что такое смета и зачем она нужна, мы с вами постараемся сейчас выяснить.

Что означает слово «смета»?
Что такое смета?
Для чего нужна смета?
Что входит в смету?
В какой программе можно составить смету?

Что означает слово «смета»?

Согласно словарю, сметой называют финансово-хозяйственный документ, в котором содержится подробная роспись расходов и поступлений финансовых средств на определенный период. Все виды расходов указываются с упоминанием их целевого назначения.

После утверждения сметы руководитель организации обязан строжайшим образом придерживаться указанных в ней границ расходования средств, направления расходов, временных периодов и т.д.

Смета является нормативным документом, обязательным к исполнению, а нецелевое расходование финансовых и материальных ресурсов может послужить причиной для административного или даже уголовного наказания.

Что такое смета?

Расчет затрат для выполнения тех или иных работ, производства товаров или услуг, реализации проектов любой сложности называют сметой.

Этот документ необходим для любой сферы деятельности, предполагающей определенные финансовые и материальные вложения для получения нужного результата. Сметы составляют для строительства дома и для производства компьютеров, для съемок фильма и для работы детского сада.

Это очень важный документ, в котором перечислены все предстоящие расходы, от крупных до копеечных. После расчета смету утверждают производитель работ (подрядчик) и заказчик проекта, поскольку в соответствии с этим документом будут производиться работы и поступать финансовые и материальные ресурсы для их выполнения.

Профессионализм при составлении смет – обязательное требование к исполнителям, так как ошибки ведут либо к неоправданному удорожанию проекта, либо к занижению его стоимости, что приводит к финансовым потерям либо заказчика, либо исполнителя.

Для чего нужна смета?

Наличие грамотно составленной сметы дает возможность заранее рассчитать все требуемые затраты и соразмерить их с имеющимися средствами либо заранее спланировать привлечение сторонних финансовых вливаний.

Смета позволяет строить реалистичные планы и выполнять их, опираясь на точный расчет. С помощью сметы предприятие определяет себестоимость своей продукции или стоимость реализуемого проекта и выставляет на базе этих сведений заказчику обоснованную цену своего товара или услуги.

В коммерческих организациях до недавнего времени распространенной была практика составления смет в свободной форме. Однако все чаще частные компании обращаются к практике расчета смет для бюджетных организаций, так как могут в этом случае пользоваться точной методикой и нормативной базой.

Расчет получается существенно более точным, чем при свободном составлении. Заверенная подрядчиком и заказчиком смета является официальным документом, который служит доказательством в хозяйственных спорах и обязателен к выполнению обеими сторонами.

Что входит в смету?

Как правило, смета оформляется по единому образцу и состоит из общепринятых разделов:

1. Общая информация, содержащая данные о реализуемом проекте, заказчике, подрядчике и др.

2. Перечень необходимых для реализации проекта материалов.

3. Перечень обязательных работ, который включает все виды выполняемых работ, их длительность, расценки, количество исполнителей и т.д.

4. Список оборудования, которое будет задействовано для производства работ, время использования каждой единицы оборудования, цена использования и другие данные.

5. Итоговые данные по общей стоимости работ с указанием стоимости каждой части.

6. Дополнительные начисления или скидки.

7. Налог добавленной стоимости с учетом всех данных и поправок.

8. Конечная сумма по смете, заверенная подписями составителя документа, подрядчиком и заказчиком.

В какой программе можно составить смету?

Для составления смет существует много различных программ. Наиболее часто сметчики используют Гранд-Смету, однако выбор зависит не только от личных предпочтений, но и от условий работы в организации и имеющегося у нее программного обеспечения.

В целом практически все программы адаптированы к российским стандартам бухучета, поэтому смета, составленная с помощью любой из них, полностью соответствует всем требованиям законодательства.

www.mnogo-otvetov.ru


Смотрите также