• Полезная информация:

Чем смета от бюджета отличается


Понятия сметы, бюджета и финансового плана Статьи

« Назад

Понятия сметы, бюджета и финансового плана  18.07.2015 20:46

Смета – расчет затрат на мероприятие, процесс.

При этом следует иметь в виду, что когда мы говорим о смете доходов и расходов, то это просто иное представление документа. Доходы, как правило, в такой смете показаны по направлениям расходования средств. (См. Таблицу)

Наименование
статьи расхода

Поступило от
источника 1

Поступило от источника 2

Расход
(всего)

Остаток

Оплата труда

200

500

600

100

Расходы на
командировки

100

 

50

50

Приобретение
оборудования

 

1000

600

400

Аренда

250

500

700

50

Прочие расходы

100

 

 

100

Итого

650

2000

1950

700

Бюджет– таблица доходов и расходов на определенный период, например, год. Доходная часть бюджета показывает возможные источники финансовой поддержки, имеющиеся в наличии у организации в указанный период.

Расходная часть бюджета группирует затраты в легко определяемые категории – статьи расхода.

Разница между доходами и доходами показывает экономию или дефицит бюджета. (См. Таблицу)

Наименование дохода/расхода

План

Факт

Баланс

Доходы

 

 

 

Грант

1500

1500

 

Членские взносы

200

200

 

Частные пожертвования

100

100

 

Прочие доходы

850

800

50

Итого доходы

2650

2600

50

Расходы

 

 

 

Административные расходы

200

200

 

Проект 1

1650

1400

250

Проект 2

1000

1000

 

Итого расходы

2850

2600

250

Дефицит(-)/Экономия (+)

-200

0

-200

Финансовый план овеществляет в себе решения и политику организации в отношении вида, уровня и приоритетов программных мероприятий, необходимых для решения задач и достижения целей данной организации. В нем находят свое выражение решения, касающиеся распределения как всегда ограниченных ресурсов. Бюджет как таблица является обязательным элементом финансового плана. Но кроме бюджета финансовый план состоит из следующих разделов:

¨    Обзорный раздел (резюме)

¨    Описание организации

¨    Описание отрасли

¨    Описание деятельности (услуг)

¨    Описание клиентской группы

¨    Описание механизмов предоставления услуг

¨    Календарный план

¨    Финансы (источники доходов и направление расходов).

Такое деление удобно, когда важно делать различие между документами, о которых идет речь, если в текущей работе используются все три вида. Однако, если из контекста ясно, о каком документе идет речь, или детально описано и объяснено, что он собой представляет, то все эти понятия являются синонимами (т.е. близкими по значению выражениями).

Когда мы говорим о смете проекта, то вполне можно употребить слово «бюджет», если в прилагаемом описании указаны правила составления данного документа. Такая же ситуация в работе бухгалтерии. Как правило, бухгалтер использует таблицы доходов и расходов. При этом, если употребляется понятие «смета расходов и доходов организации на год», то оно эквивалентно выражению «годовой бюджет организации». Годовой финансовый план для бухгалтера – это таблица доходов и расходов (т.е. бюджет), так как остальная часть финансового плана, необходимая финансово-управлен­ческому персоналу, в работе бухгалтерии несущественна.

Для финансового управления разделение значений этих понятий существенно, поэтому мы будем исходить за того, что:

СМЕТА показывает направление расходования средств.

БЮДЖЕТ состоит из доходной и расходной части, которая при сравнении дает результирующий показатель – дефицит или экономию.

ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН – полноценный документ, помимо собственно бюджета, включающий календарный план, описание финансовой ситуации организации, цели финансовой стратегии, способы привлечения средств, методы анализа и т.д.

 

Для бухгалтера НКО необходимо знать следующее:

  1. Бюджет утверждается высшим органом управления. Определение финансовых приоритетов  является исключительной компетенцией высшего органа управления и не может быть передано другим органам (например, исполнительным- директору или Правлению).
  2. Бюджет служит для обоснования целевого расходования средств и поэтому, утверждается вначале каждого финансового года.

 

Бюджет –это и план, и способ организации контроля, в бюджете приводятся доходы и расходы, и на его основе организуется контроль расходования средств в соответствии с утвержденным планом, а также осуществляется анализ финансового состояния организации на текущий момент.

 

Помимо вышеперечисленных моментов необходимых для бухгалтера, бюджет выполняет еще ряд функций.

 

Основными функциями бюджета как  плана развития будут:

 

  1. Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации.
  2. Координация различных видов деятельности и отдельных подразделений. Согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации.
  3. Стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности
  4. Контроль текущей деятельности, обеспечение финансового планирования.
  5. Основа для оценки деятельности.
  6. Средство обучения менеджеров.

 

Составление годового бюджета - сложный и ресурсозатратный процесс, который должен быть тщательно спланирован. При его составлении учитывается множество параметров, а кроме того, общие цели развития предприятия и внешняя экономическая среда его обитания.

 

Основные этапы разработки финансового плана охватывают:

  1. Ознакомление с результатами стратегического планирования. Уяснение общей стратегии и выбранных приоритетных направлений деятельности на конкретный период.  Из этого следует, что финансовое планирование не может вестись независимо, оно является стадией стратегического планирования. Финансовый менеджер должен знать о планируемой программной деятельности. В рамках отдельной НКО этот вопрос может решаться разными способами. В первом случае, финансовый менеджер, ответственный за подготовку годового финансового плана, принимает участие в стратегическом планировании и еще на начальном этапе может влиять на процесс принятия решений. Во втором случае, программный директор или руководители отдельных направлений участвуют в процессе финансового планирования и обсуждают с финансовыми специалистами возможности финансового воплощения принятой стратегии организации.
  2. Формулирование предположений и гипотез о состоянии экономики, тенденциях развития некоммерческого сектора в целом и данной некоммерческой организации в частности.
  3. Расчет ожидаемых источников финансирования.
  4. Оценку программных и административных расходов
  5. Оценку денежных потоков
  6. Прогнозирование дефицита или экономии бюджета.

 

Работа по подготовке годового бюджета должна вестись как программным так и финансовым персоналом в тесном взаимодействии.

Кем и в какие сроки эта работа осуществляется каждая организация вправе определить самостоятельно.

 

Важно помнить, что к заседанию  высшего органа управления НКО финансовый план уже должен быть подготовлен и представлен на рассмотрение членов высшего органа управления. Поэтому процедура подготовки документа должен начинаться задолго до этого срока.

 

Если срок утверждения годового бюджета определить на конец декабря, то процедуру планирования и разработки документа необходимо начать не позднее октября-ноября текущего года.

 

Мы уже не раз говорили, о том, что процедуру бюджетного процесса каждая организация вправе определить самостоятельно, о том, что ряд проблем и конфликтных ситуаций, возникающих при составлении бюджета может быть решена путем создания механизма составления финансового плана. Этот механизм целесообразно разработать, обсудить и представить в виде процедур, чтобы использовать в дальнейшем в работе организации, внося в него необходимые изменения, если потребуется, а не разрабатывать механизм каждый раз заново.

 

Попробуем определить круг вопросов, которые должны быть отражены в данных процедурах.

 

  • Компетенция органов управления и исполнительных органов

 

Например, составление и    исполнение    бюджетов   являются   функциями администрации (правления, исполнительной дирекции),   а   рассмотрение,  утверждение и контроль исполнения бюджетов являются функциями высшего органа управления НКО.

  • Сроки  разработки  бюджета

Например, решение о начале  работы  над составлением   проекта  бюджета принимает руководитель высшего исполнительного органа НКО, не позднее, чем за 3 месяца до начала соответствующего финансового года.

  • Порядок разработки бюджета

Руководитель высшего исполнительного органа НКО организует  поэтапную  работу  по    составлению проекта бюджета.

Основные этапы были рассмотрены нами выше, руководитель определяет ответственных и сроки выполнения каждого из этапов.

  • Срок рассмотрения проекта финансового плана

Рассмотрение проекта    финансового плана начинается не позднее, чем за месяц до начала финансового года (или до заседания высшего органа управления)

  • Процедура предварительного рассмотрения

Материалы финансового плана высылаются членам высшего органа управления на рассмотрение, в течение 15 дней каждый из членов высшего органа управления может прислать свои замечания и изменения в письменном виде. Изменения включаются в проект и решение о внесении или невнесении изменений принимается на заседании высшего органа управления НКО путем голосования.

И так далее. Каждая организация может включать те или иные вопросы и этапы разработки финансового плана в бюджет, в зависимости от структуры организации, сложностей коммуникации между участниками, вовлеченными в процесс бюджетирования и т.д.

 

Дальнейшее уточнение годового бюджета может производиться разными способами.

Бюджет может уточняться по направлениям деятельности:

-бюджет основной уставной деятельности НКО

-бюджет по предпринимательской деятельности

-бюджет по каждому проекту

                        -смета конкретного мероприятия в рамках проекта

и т.д.

Бюджет может детализироваться по временному признаку:

Годовой

            Квартальный

                        Месячный

 

 

При формировании перечня статей, включаемых в бюджеты  некоммерческая организация должна помнить о том, что даже для самой сложной и многоступенчатой структуры 15 статей затрат больше, чем достаточно. При выборе  метода группировки и классификации  важно не применять все возможные, а найти наиболее оптимальный для целей управления вариант. Т.е. выбрать группу статей, при применении которой для учета затрат организации проще всего осуществлять оперативное управление, изменять структуру расходов, принимать управленческие решения, составлять отчеты.

Выбрать этот перечень важно, чтобы не загромождать данные учета. Так как учет является информационной базой для управления.

В этой связи, хотелось бы еще раз напомнить, что требование раздельного учета по каждому из источников целевых средств вовсе не требует введения отдельной статьи в общий бюджет для целей управления.

НКО нужно выбрать группу статей и все бюджеты разных проектов формировать в соответствии с этой группировкой. С таким бюджетом достигнуть целей финансового управления гораздо проще.

Вот, например, как может выглядеть смета организации в целом, с разбивкой по разным проектам.

 

Статья расхода/источник финансирования

Членские взносы

Фонд А

Частные пожертвования

Итого

Оплата труда

100

2000

500

2600

Оборудование

 

 

1000

1000

Аренда

1500

 

 

1500

Проведение  конференции

 

2500

 

2500

Расходные материалы

 

500

600

1100

Коммуникационные расходы

100

500

100

700

Итого

1700

5500

2200

9400

 

А вот как может выглядеть тот же самый бюджет, если группа расходов не определена в целом по организации, а составляется отдельный бюджет по разным проектам.

Статья расхода

Сумма

Членские взносы на проект 1

 

Оплата труда

100

Аренда

1500

Расходы на связь

100

Итого

1700

Проект Фонда А

 

Заработная плата персонала

2000

Проведение  конференции

2500

Расходные материалы

500

Коммуникационные расходы

500

Итого

5500

Проект 3 на средства  частных пожертвований

 

Привлеченные специалисты

500

Оборудование

1000

Офисные материалы

600

Оплата телефона

100

Итого

2200

ВСЕГО

9400

 

Структура распределения расходов организации, как правило, включает:

- общее управление и расходы на административные нужды;

- увеличение основных фондов организации;

- другие прямые функции, включая программы и проекты, выполняемые в рамках соглашений  по целевым средствам.

Комментарии

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

abf-renessans.ru

Презентация на тему: В отличие от бюджета смета

Бюджет может состоять из натуральных и стоимостных показателей

Особенности бюджета:

-«сквозной» характер – охватывает все сегменты бизнеса

-директивность - утверждается приказом руководителя предприятия и является обязательным для исполнения

-формализация - содержит количественно выраженный целевой (планируемый) результат

-регулярность - принимается на каждый период времени и обеспечивает непрерывность планового процесса

«Выходы» (результаты) бюджетного процесса

-отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)

-отчет о движении денежных средств и фондов

-отчет об инвестициях

-баланс

Элементы бюджетирования

-структура расходов и доходов

-распределение расходов и доходов во времени

-структура центров ответственности и распределение ответственности между ними за статьи расходов и доходов

-процессы планирования, учета и контроля, предусматривающие сбор и интеграцию плановой и фактической информации по центрам ответственности

Затраты по проекту:

1)инвестиционные - инвестиции в основной капитал (земля, строительство, технологии, оборудование), предпроизводственные затраты, первичная потребность в оборотном капитале

2)текущие – на выпуск продукции (валовые затраты): приобретение сырья, основных и вспомогательных материалов, оплата работы, общезаводские и накладные затраты

Текущие затраты разделяют

1) в зависимости от возможности отнесения затрат непосредственно на единицу продукции:

-прямые

-косвенные

2) в зависимости от изменения затрат пропорционально объему производства:

-переменные

-постоянные

Текущие затраты разделяют по видам производственных факторов на 4 группы:

-материальные затраты

-затраты на персонал

-калькуляционные затраты

-оплата услуг сторонних организаций

Управление структурой затрат проекта

Производственный рычаг (леверидж) - зависимость прибыли от структуры затрат, которая обусловленная изменением объема производства.

Производственный рычаг показывает - на сколько процентов увеличится прибыль при увеличении выручки на 1%

studfile.net

Обзор основных отличий между бюджетированием и финансовым планированием

В данной статье я попытаюсь определить в чем заключаются основные отличия между бюджетированием и финансовым планированием. В качестве базы, которую я предполагаю использовать в качестве основы для сравнения, я планирую использовать определения, функции, задачи бюджетирования и финансового планирования. Весь материал взят из сети Интернет и подручных средств, методичек и других материалов. Если у кого-то есть собственное мнение о том, в чем же состоит основное отличие бюджетирования и финансового планирования — милости прошу в комментирии 😉 .

Ключевые слова: бюджетирование, бюджет, финансовое планирование, финансовый план, разница бюджетирования и финансового планирования, основные отличия, чем отличается финансовый план от бюджета.

Бюджет — количественное воплощение плана, характеризующее доходы и расходы за определенный период.
Бюджетирование – это создание детального перечня статей доходов и расходов на будущий период, включая элементы себестоимости и операционных расходов, которые планируются на этот период. Бюджет составляется, как правило, на один цикл планирования (обычно, год). Использование стандартных процедур бюджетирования позволяет организации обеспечить управляющих всех уровней необходимой информацией для планирования индивидуальных целей подразделений и дать возможность мониторинга и оценки и выполнения бюджетов в последующих отчётных периодах.
Бюджетирование — это процесс обработки и предоставления планов в финансовом выражении;
Бюджетирование – это процесс планирования будущей деятельности предприятия, результаты которого оформляются системой бюджетов. Бюджетирование является вторым шагом в сложной проблеме планирования деятельности предприятия, после анализа безубыточности и целевого планирования прибыли.
Процесс бюджетирования оперирует денежными потоками, т.е. только денежными ресурсами, поскольку именно наличие и движение денежных средств определяют возможность осуществления оперативного контроля по результатам финансово-хозяйственной деятельности и влияния на нее.
Бюджет — соотнесение доходов и расходов предприятия/организации на определенный период.
Бюджетирование — это производственно-финансовое планирование деятельности предприятия путем составления общего бюджета предприятия, а также бюджетов отдельных подразделений с целью определения их финансовых затрат и результатов.
Бюджетирование — это инструмент оперативного планирования, необходимый для финансовых менеджеров.
Бюджетирование — это современный инструмент управления, направленный на построение на предприятии единой системы среднесрочного планирования, контроля и анализа затрат, доходов и финансовых результатов.
Бюджетирование – это процесс планирования движения ресурсов по предприятию на заданный будущий период и (или) проект.
Бюджет – это план деятельности предприятия и различных его структурных единиц, регламентирующий доходы и расходы организации на определенный период
Бюджетирование — это процесс построения и исполнения бюджета предприятия на основе бюджетов его отдельных подразделений или видов деятельности
Бюджетирование — процесс составления и принятия бюджетов, последующий контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.
Бюджетирование — синоним бюджетного управления, то есть планирования будущей деятельности предприятия и подготовки управленческих решений на основе анализа отклонений фактических показателей от плановых.
Бюджет – это набор взаимосвязанных планов, выраженных в финансовых и/или натуральных показателях, для Общества в целом или его подразделения (бюджетной единицы) на определенный промежуток времени.
Бюджет является финансовым выражением целей предприятия, его стратегий и намеченных мероприятий.
Бюджет — детальная смета финансовой деятельности.
Бюджет предприятия — денежные доходы и расходы, запланированные и расписанные на определенный период для достижения поставленной производственно-хозяйственной цели.
Бюджет – план предприятия, касающийся различных основных аспектов деятельности, т.е. объемов продаж, цен на материалы и продукцию, стоимости рабочей силы, налогов, прибыли, остатков товаров и денежных средств.
Бюджет — это денежное выражение плана действий на предстоящий период. Бюджет тесно связан с планированием целей, которые организация хочет достичь в будущем.
Бюджет — это «количественное выражение плана на определенный период времени. Он может включать планируемые объемы реализации (продаж) и выручки; планируемый объем ресурсов, прямых затрат и расходов; активов, обязательств и денежных потоков».

Планирование – это установка стратегии организации на будущие периоды в части развития бизнеса и финансовых ориентиров; планирование обычно покрывает несколько лет.
Финансовое планирование — выбор целей по реальности их достижения с имеющимися финансовыми ресурсами в зависимости от внешних условий и согласование будущих финансовых потоков, выражается в составлении и контроле над выполнением планов формирования доходов и расходов, учитывающих текущее финансовое состояние, выраженные в денежном эквиваленте цели и средства их достижения.
Финансовое планирование — это планирование любых расходов и доходов компании, организации или частного лица для обеспечения стабильного и успешного развития, которое охватывает все стороны деятельности.
Финансовое планирование — это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития организации. Основными целями этого процесса являются установление соответствия между наличием финансовых ресурсов организации и потребностью в них, выбор эффективных источников формирования финансовых ресурсов и выгодных вариантов их использования.
Финансовое планирование — процесс создания множества планов по привлечению и использованию денежных средств, в том числе капитала, как долгосрочного финансового источника.
Финансовое планирование – это процесс определения объемов поступления соответствующих видов финансовых ресурсов (прибыль, амортизация и прочие) и их распределения за направлениями использования в запланированном периоде.
В процессе финансового планирования учитываются все финансовые ресурсы, которыми владеет предприятие, и которые будут созданы в процессе деятельности.
Финансовый план — план доходов/расходов, план управления финансовыми потоками (использование собственных средств, привлечение заемных средств и т.п.) предприятием/организацией в определенный период времени.
Финансовый план — управление денежными ресурсами, определение необходимости использования заемных средств.
Финансовый план природу этих средств (откуда они поступят, на каких условиях и в какой срок).
• Финансовое планирование — это планирование всех доходов и направлений расходования денежных средств для обеспечения развития организации. Основными целями этого процесса являются установление соответствия между наличием финансовых ресурсов организации и потребностью в них, выбор эффективных источников формирования финансовых ресурсов и выгодных вариантов их использования.
Финансовое планирование – это управление процессами создания, распределения, перераспределения и использования финансовых ресурсов на предприятии, реализующееся в детализированных финансовых планах. Финансовое планирование является составной частью общего процесса планирования и, следовательно, управленческого процесса, осуществляемого менеджментом предприятия.
• Главная задача финансового планирования состоит в определении дополнительных потребностей финансирования, которые появляются вследствие увеличения объемов реализации товаров или предоставления услуг.
При финансовом планировании фиксируются финансовые показатели, которых компания стремится достичь в будущем.
Финансовое планирование формулирует пути и способы достижения финансовых целей предприятия.
• Главной целью финансового планирования на предприятии является обоснование стратегии его развития с позиции компромисса между доходностью, ликвидностью и риском, а также определение необходимого объема финансовых ресурсов для реализации данной стратегии.
Финансовое планирование — выбор целей по реальности их достижения с имеющимися финансовыми ресурсами в зависимости от внешних условий и согласование будущих финансовых потоков, выражается в составлении и контроле над выполнением планов формирования доходов и расходов, учитывающих текущее финансовое состояние, выраженные в денежном эквиваленте цели и средства их достижения.
Финансовое планирование направляется на преобразование стратегических целей и задач банка в конкретные (абсолютные и относительные) значения результативных финансовых показателей деятельности банковского учреждения через реализацию комплекса мер в сфере финансов.
Финансовый план включает расчет финансовых результатов деятельности банка на плановый период, а также необходимых для этого финансовых, материальных и человеческих ресурсов.
В процессе финансового планирования устанавливаются плановые значения показателей банковского баланса и отчета о прибылях и убытках.
Финансовый план — это средство реализации финансовой стратегии банка, которая является приоритетной в ряду функциональных стратегий, направленных на достижение стратегических целей деятельности банковского учреждения.
Финансовое планирование, которое переводит стратегии, задачи и мероприятия, выработанные в процессе стратегического и тактического планирования, в конкретные стоимостные показатели.

• обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми денежными ресурсами;
• осуществление периодичного планирования;
• обеспечение координации, кооперации, коммуникации;
• требование к менеджерам количественно обосновать их планы;
• обеспечение осведомленности по затратам;
• создание системы оценки и контроля исполнения;
• мотивация сотрудников путем ориентации на достижение цели организации;
• исполнение требований законов и договоров;
• оптимизация — своевременный отказ от низкорентабельных и убыточных направлений деятельности;
• выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.

• максимизация продаж, прибыли, собственности владельцев компании и т.д.
• определение объема предполагаемых поступлений денежных ресурсов (в разрезе всех источников, видов деятельности) исходя из намечаемого объема производства
• определение возможностей реализации продукции (в натуральном и стоимостном выражении) с учетом заключаемых договоров и конъюнктуры рынка
• обоснование предполагаемых расходов на соответствующий период
• установление оптимальных пропорций в распределении финансовых ресурсов
• определение результативности каждой крупной хозяйственной и финансовой операции с точки зрения конечных финансовых результатов
• обоснование на короткие периоды равновесия поступления денежных средств и их расходования для обеспечения платежеспособности компании, ее устойчивого финансового положения

• повышение эффективности работы организации при помощи целевой ориентации и координации всех событий на предприятии
• выявление рисков и снижение их уровня
• повышение гибкости и приспособляемости к изменениям
• установление объектов бюджетирования
• разработка системы бюджетов — операционных и финансовых
• расчет соответствующих показателей бюджетов
• вычисление необходимого объема денежных ресурсов, обеспечивающих финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия
• расчет величины внутреннего и внешнего финансирования, выявление резервов дополнительного привлечения средств
• прогноз доходов и расходов, а также капитала предприятия на предстоящий период
• обеспечения координации, кооперации и коммуникации подразделений организации
• обоснование затрат организации
• создание базы для оценки и контроля планов организации
• исполнение требований законов и контрактов
• обеспечение текущего планирования
• повышение эффективности работы организации
• выявление рисков и снижение их уровня
• повышение гибкости и приспособляемости к изменениям

• обеспечение финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной, финансовой деятельности организации
• определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени его рационального использования
• выявление внутрихозяйственных резервов увеличения прибыли
• установление рациональных финансовых отношений с бюджетом, банками, контрагентами
• соблюдение интересов инвесторов
• контроль за финансовым состоянием организации
• увязка финансовых ресурсов с показателями производственного плана организации
• соблюдение интересов акционеров и других инвесторов
• оценка финансовой реализуемости проектов стратегических планов
• определение рациональной структуры и объема источников финансирования
• конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития

1. Принцип интегрированного планирования. Данный принцип предполагает, что отдельные планы и бюджеты увязываются в общую систему с помощью планово-контрольных расчетов, которые позволяют координировать все частные планы с точки зрения обеспечения прибыльности и ликвидности компании.
2. Принцип последовательного планирования. Предполагает, что процесс взаимоувязки и интеграции отдельных планов на период происходит
последовательно во времени. Исходным пунктом планирования является планирование объема продаж.
3. Принцип нормативного планирования. Требует установления значимых групп нормативов (внутризаводские цены, стандартные издержки, лимиты по статьям расходов, нормативы запасов и др.). Данные нормативы устанавливаются финансово-экономической службой предприятия, уточняются в процессе составления бюджета и доводятся до подразделений.
4. Принцип сквозного планирования. Придерживаться данного принципа необходимо при организации бюджетного планирования деятельности структурных подразделений предприятия. Он предполагает выделение на всех уровнях управления предприятия отдельных функциональных бюджетов.
5. Принцип декомпозиции. Необходимо руководствоваться при разработке бюджетов структурных подразделений и служб предприятия. Он заключается в том, что каждый бюджет более низкого уровня является детализацией бюджета более высокого уровня, т.е. бюджеты подразделений являются «вложенными» в бюджет расходов периода, бюджет расходов периода конкретизирует сводный (основной) бюджет предприятия.
6. Принцип скользящего планирования. Предполагает регулярную корректировку планов структурных подразделений и предприятия в целом, исходя из фактических результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия за прошедший период.
7. Планирование на основе метода начисления подразумевает, что события и операции планируются к признанию по предполагаемому факту их совершения, независимо от предполагаемой даты получения или выплаты денежных средств. При этом планирование движения денежных средств основано на кассовом методе.
8. Принцип единства бюджетной системы и сопоставимости бюджетных данных подразумевает единство формы планов и бюджетной отчетности, единство методологии и принципов организации бюджетного процесса в Компании.
9. Принцип взаимосвязи оперативного и стратегического планирования подразумевает, что оперативное планирование деятельности Компании направлено на реализацию стратегических и тактических целей Компании.
10. Принцип обязательности исполнения бюджетов подразумевает, что
утвержденный бюджет является директивным документом и обязателен к исполнению для всех структурных подразделений Компании.
11. Принцип сбалансированности выгод и затрат предполагает, что выгоды, извлекаемые из использования бюджетной информации, должны превышать затраты на ее получение.
12. Принцип напряженности и достижимости бюджетов подразумевает необходимость формирования бюджета при соблюдении условия реальности его выполнения, с учетом оптимальной загрузки производственных мощностей и занятости трудовых ресурсов.
13. Принцип целевого характера бюджетных лимитов подразумевает, что бюджетные средства выделяются с обязательным обозначением направления их целевого использования.
14. Принцип достоверности предполагает, что бюджетные данные должны правдиво представлять будущие операции и события.
15. Принцип существенности подразумевает, что бюджет должен содержать такие данные, что их искажение или отсутствие может повлиять на управленческие решения, принимаемые на основе бюджетной отчетности. Существенность данных не всегда определяется их количественными характеристиками. В ряде случаев существенность данных определяется качественными характеристиками операций или событий.
16. Принцип осмотрительности предполагает определенную степень осторожности в процессе планирования доходов, расходов, активов и обязательств с тем, чтобы доходы и активы не были завышены, а расходы и обязательства не были занижены.
17. Принцип преобладания сущности над формой подразумевает, что бюджетная отчетность должна представлять операции и события в соответствии с их экономической сущностью, а не только их юридической формой.

1. Принцип соответствия — состоит в том, что финансирование текущих активов следует планировать преимущественно за счет краткосрочных источников. Так, если предприятие планирует закупку сырья и материалов, не следует прибегать для финансирования этой сделки к эмиссии облигаций. Необходимо воспользоваться краткосрочной банковской ссудой или коммерческим кредитом поставщика. В то же время для проведения модернизации основных средств следует привлекать долгосрочные источники финансирования.
2. Принцип постоянной потребности — в собственных оборотных средствах сводится к тому, что в планируемом балансе предприятия сумма оборотных средств должна превышать сумму краткосрочных задолженностей, т.е. нельзя планировать «слабо ликвидный» баланс. Определенная часть оборотных средств предприятия должна финансироваться из долгосрочных источников (долгосрочных кредитов и собственного капитала). В этом случае предприятие имеет меньший риск испытать дефицит оборотных средств.
3. Принцип избытка денежных средств — предполагает в процессе планирования иметь некоторый запас денежных средств для обеспечения надежной платежной дисциплины в случае, когда какой-либо из плательщиков просрочит по сравнению с планом свой платеж. Когда сумма денежных средств предприятия становится чрезмерно большой (выше некоторого порогового значения), предприятие может прибегнуть к покупке высоколиквидных ценных бумаг.
4. Принцип рентабельности капиталовложений — для капиталовложений необходимо выбрать недорогие способы финансирования (финансовый лизинг, инвестиционный кредит). Заемный капитал выгодно привлекать лишь в том случае, если он повышает рентабельность собственного капитала. В данном случае обеспечивается положительное действие эффекта финансового рычага.
5. Принцип сбалансированности рисков — особенно рисковые долгосрочные инвестиции целесообразно финансировать за счет собственных средств.
6. Принцип приспособления к потребностям рынка — для предприятия важно учитывать конъюнктуру рынка и свою зависимость от предоставления кредитов.
7. Принцип предельной рентабельности — целесообразно выбирать те капиталовложения, которые обеспечивают максимальную (предельную) рентабельность.

1. Определение целей компании на предстоящий период
2. Определение структуры бюджета и процедуры их подготовки.
3. Сообщение целей предприятия, структуры и процедуры подготовки бюджетов менеджерам и экономистам подразделений.
4. Подготовка бюджета продаж.
5. Подготовка бюджетов производств.
6. Подготовка бюджетов общехозяйственных служб (бюджет накладных расходов).
7. Подготовка бюджета финансовых операций, налогов.
8. Составление сводных финансовых бюджетов (денежных потоков, прибылей и убытков ,балансового отчета)
9. Корректировка бюджетов
10. Утверждение бюджетов
11. Доведение бюджета до сведения руководителей

Этапы финансового планирования
1. определение целей;
2. моделирование будущего состояния предприятия;
3. определение способов его достижения;
4. декомпозиция заданных (желаемых) результатов в цели и постановка задачи исполнителям, которые сами определят способы их достижения.
Составляющие процесса планирования
Планирование потребности в оборотном капитале
Планирование потребностей в основном капитале
Планирование источников дохода

Ключевые различия, которые помогут различать между собой Ваш бюджет и Ваш финансовый план.
1. «Куда вы идете» против «Где вы находитесь сегодня»: В то время как бюджет помогает Вам спланировать ваши ключевые расходы и спланировать их по неделям и месяцам, финансовый план позволяет Вам установить курс на финансирование финансовых целей, которые будут достигнуты через 5, 10 или 20 лет. Хороший финансовый план поможет решить вопросы движения денежных средств, налогов, страхования, имущественного планирования, выхода на пенсию, образовательных потребностей и других тем.
2. Стратегии против тактик: Создание финансового плана требует построения долгосрочной стратегии для получения того, к чему ты хочешь прийти, а построение бюджета означает управление капиталом изо дня в день. Однако, имея понимание о том, сколько денег необходимо на бюджетные расходы, можно определить сколько денег можно направить на цели, определенные в финансовом плане.
3. Долгосрочная перспектива против краткосрочной: С финансовым планом, Вы, как правило, отслеживаете ваши успехи на квартальной или полугодовой основе. С бюджетом, Вы записываете свои доходы и расходы на еженедельной или ежемесячной основе. В целом, чем лучше Вы будете придерживаться вашего бюджета, тем больший прогресс Вы будете достигать по отношению к своему финансовому плану.

• Основное отличие бюджетирования от финансового планирования заключается в делегировании финансовой ответственности;

{статья не дописана}

ivan-shamaev.ru

Бюджетная смета и бюджетная роспись отличие


Образец бюджетной сметы на 2020 год


Важно не путать два понятия. Смета бюджетного учреждения не является унифицированной формой ОКУД 0501012. Так часто называют другой документ, который представляет собой образец сметы доходов и расходов бюджетного учреждения на финансовый год и плановый период.

На сегодняшний день документом, в котором указываются значения доходов и расходов в организациях не казенного типа, является план финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения (ПФХД).

ПФХД не имеет унифицированной формы по ОКУД, но требования к ПФХД закреплены Приказом Минфина от 28.07.2010 № 81н. Общие требования к ведению определяет законодатель (новый Приказ № 26н).

Однако составлять БС придется с учетом индивидуальных требований учредителя. Так, порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет устанавливает главный распорядитель (ГРБС), в ведении которого находится организация.

Обратите

Бюджетная роспись

Утвержденные показатели сводной бюджетной росписи должны соответствовать закону (решению) о бюджете.

Если в закон о бюджете вносятся изменения, то аналогичные изменения должны быть внесены в СБР. Расходная часть СБР составляется следующим образом: из закона о бюджете берется ведомственная структура расходов.

Она может быть оставлена без изменений, а может быть дополнена кодом КОСГУ (одним разрядом или полным кодом).

Полный или частичный код КОСГУ может быть указан только для отдельных ГРБС или видов расходов. Утвержденные показатели сводной бюджетной росписи по расходам доводятся до главных распорядителей бюджетных средств до начала очередного финансового года. Другие особенности ведения сводной бюджетной росписи устанавливаются соответствующим финансовым органом.

Для примера рассмотри форму сводной бюджетной росписи, утвержденную для федерального бюджета (Приказ от 17 декабря 2008 г. N 143н «Об утверждении порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей средств федерального бюджета (главных администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета).

Что такое бюджетная роспись. Процесс ее составления

.

Каждый гражданин страны, который хочет жить в хорошей стране, должен разбираться во всех процессах, которые происходят. И в этой статье будет рассказано о бюджетной росписи — о том, кто ею занимается, кто утверждает и как всё происходит.

Для начала – что такое бюджетная роспись?

Под этим термином понимают составление поквартальных документов, в которых оговариваются все поступления и траты бюджета, принимая во внимание все источники и возможный дефицит.

Также в них содержатся распределения всех ассигнований разных получателей в виде бюджетных организаций. Бюджетная роспись – это важный документ, в котором содержится информация финансового характера государственной важности.

Под контролем министерства финансов Российской Федерации проводится составление и ведение бюджетной росписи в федеральных бюджетах. В первую очередь интересуют расходы федерального бюджета на текущий год (как происходит выполнение) и планирование на будущий.

Не менее важным является и информация по нахождению источников, которые позволят покрыть дефицит.

Составление бюджетной росписи — процесс трудоёмкий, к его выполнению привлекается довольно много структур. Помогает ему казначейство как организация, которая следит за финансовым состоянием государства на текущее время, она является второй после министерства финансов. А выделением непосредственно денег занимаются распорядители.

Весь порядок подготовки к бюджетной росписи включает в себя сбор информации о теперешнем состоянии бюджетов, поступлениях и расходах.

Информацию о текущем состоянии бюджета как всей страны, так и отдельных регионов, городов и сёл можно найти в заведениях структурных подразделений министерства финансов или на сайтах соответствующих структур.

С этим в значительной степени помогает бюджетная роспись, опубликованная в открытых источниках информации.

Необходимо уделить внимание и сообщить, что государственным органам свойственна задержка, поэтому информация может быть немного устарелой или неполной.

Для информирования о состоянии бюджетной росписи бюджета существует отдел информирования населения, и самый лучший вариант – это наблюдать за его работой по новостям, чтобы знать точную, неискаженную информацию (или искаженную по минимуму).

Одним из самых интересных положений в бюджетной росписи являются лимиты бюджетных обязательств. Они утверждаются лично министром финансов и обязательно в пределах которые устанавливаются законом (а по сути, насколько точно была составлена бюджетная роспись и как она выполняется). Здесь есть определённые исключения по расходной части: лимиты здесь иногда могут меняться от определённых условий, предусмотренных законом.

Расходы на исполнение публичных нормативных обязательств не имеют лимитов. Но для них существуют определённые условия, которые влияют на количество бюджетных ассигнований.

Следует отметить, что, согласно Приложению номер 5 к Порядку, ограничение по выделяемым средствам в таких случаях (опять же при выполнении условий) устанавливает лично министр финансов. Но если условия выполнены, то в течение одного дня после получения информации об их выполнении министерство финансов передаёт данные в казначейство.

Казначейство уточняет сведения про публичные нормативные обязательства, для которых необходимо финансовое обеспечение.

На протяжении четырех рабочих дней с момента получения сводной росписи, лимита для бюджетных обязательств и других необходимых сведений доводит до распорядителей бюджетных ассигнований изменения относительно бюджетных обязательств на текущий финансовый год или на плановый период. Получение необходимых денег осуществляется в филиалах казначейства или, при необходимости, переводом необходимых сумм на банковские счета. Бюджетная роспись – это ответственный элемент финансовой системы государства, поэтому от казначейства требуется быть всегда готовым исполнить распоряжения, если они не против текущего законодательства.

Причинами могут выступать:

  1. Принятие федеральных законов о бюджете на год и создание планов, которые идут вразрез с позицией самого министерства.
  2. При наличии федеральных законов, которые предусматривают внесение изменений в бюджет текущего года или планового.
  3. В случае принятия решений об использовании средств из Резервного фонда.
  4. В случае принятия Правительством решения о дополнительной поддержке экономики, рынка труда, социального обеспечения и других отраслей социальной сферы или при принятии дополнительных мер (в таком случае необходимы средства на реализацию).

Может быть ситуация, когда закон о бюджете ещё не успел приобрести силу из-за того, что не был принят.

Вносить изменения в уже составленную бюджетную роспись может исключительно Министерство финансов Российской Федерации.

Тогда Министерство финансов Российской Федерации должно каждый месяц на протяжении трех рабочих дней составлять и утверждать все бюджетные ассигнования, но они должны быть не больше, чем 1/12 за весь прошлый год. Это ограничение действует для всего, кроме расходов, которые необходимы для выполнения публичных нормативных обязательств, обслуживания и выполнения международных договоров, заключенных ранее государством.

Ведение бюджетной росписи сохраняет свою главную цель, меняется только масштаб. Так, если в обычной ситуации она ведётся в размерах квартала/года, то в специфических – ежемесячно. Специфика требует, чтобы на протяжении первого рабочего дня уже направлялись документы в казначейство для доведения информации распорядителям.

Изменение бюджетных ассигнований и лимитов не проводится.

С момента утверждения сводной росписи они прекращают действовать и специфика ситуации прекращает действовать.

Всё возвращается на свои места.

Поделиться:

Бюджетная смета учреждения

Например, расходы на оплату труда устанавливаются на основании ставки и средней величины ЗП по определенным должностям. Каждый бюджетный субъект должен создавать свою БС. Лицо, управляющее бюджетными финансами, должно собрать бумаги со всех подведомственных ведомств.

После этого формируется сводная смета.

Затем документ направляется на утверждение в орган, ответственный за распределение бюджетных финансов. К СВЕДЕНИЮ! Последовательность создания сметы регламентируется Приказом Минфина №112н от 20.11.07. Бюджетная смета формируется со следующими целями: Обеспечение доступности сведений о финансовых процессах в фирме и ее активах.

Создание прочной связи между стратегическим и бюджетным планированием. Отслеживание выполнения госпрограмм. Анализ продуктивности мероприятий, реализующихся вне программ.

Гарантия свободного доступа к сведениям о плановых и реальных значениях.

2.3 Общие требования к ведению бюджетной росписи и бюджетных смет

реферат 10.

Бюджетная роспись главного распорядителя, распорядителей средств федерального бюджета составляется один раз в начале текущего финансового года. 11. Ведение бюджетной росписи Росгидромета и бюджетных росписей распорядителей (получателей) средств федерального бюджета осуществляется посредством внесения изменений в показатели бюджетной росписи.

12. Изменения, внесенные Росгидрометом в бюджетные росписи распорядителей и получателей средств федерального бюджета, оформляются справкой об изменении бюджетной росписи по форме приложения 5 к Порядку. 13. Изменения, внесенные распорядителями средств федерального бюджета в бюджетные росписи получателей средств федерального бюджета, оформляются справкой об изменении бюджетной росписи по форме приложения 6 к Порядку.

14. Предложения о внесении изменений в бюджетные росписи должны представляться с конкретными обоснованиями необходимости данных изменений. По уменьшаемым бюджетным ассигнованиям распорядители (получатели) средств федерального бюджета принимают письменное обязательство о недопущении образования кредиторской задолженности.

15. Бюджетные сметы получателей средств федерального бюджета составляются один раз в начале текущего финансового года. 16. Ведение бюджетных смет получателей средств федерального бюджета осуществляется посредством внесения изменений в показатели бюджетной росписи. На основании изменений, внесенных в бюджетные росписи получателей средств федерального бюджета, бюджетные учреждения подготавливают изменения показателей объемов сметных назначений по формам приложений 6 или 7 к Порядку.

Утверждение справок об изменениях к бюджетной смете получателя средств федерального бюджета осуществляется руководителем учреждения. 17. Действие бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных смет получателей средств федерального бюджета прекращается 31 декабря текущего финансового года. Анализ имущественного положения и финансовых результатов деятельности ОАО «БиКЗ» Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, а также аудиторского заключения.

Анализ финансового состояния организации При поступлении на работу и во время работы на предприятии с работником проводятся инструктажи по ибезопасности труда: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Анализ финансовой отчетности Приступая к анализу бухгалтерской (финансовой) отчетности, пользователь должен быть уверен, что при ее составлении соблюдены общие требования. Бюджетная система Китая Государство устанавливает бюджет на 5 уровнях власти, а именно, на уровне центрального правительства; уровне провинций, автономных районов и муниципалитетов, находящихся в прямом подчинении центральному правительству; городов.

Бюджетная смета 2.1Общие положения бюджетный роспись смета доход 1. Настоящий порядок составления. Бюджетная смета 4. Выездная налоговая проверка: формы и методы ее проведения В случаях, при проведении действий по осуществлению налогового контроля составляются протоколы.

Протоколы составляются на русском языке.

Государственный бюджет Государственный бюджет представляет собой централизованный фонд денежных ресурсов, необходимый для выполнения функций государства. Эти функции сводятся к перераспределению средств и контролю за их эффективным использованием. Налоговый учёт и отчетность 1.

Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой черным либо синим цветом. Возможна распечатка заполненного текста Декларации на принтере.

Порядок исчисления и уплата акцизов при импорте товаров Акцизы являются дополнительным налогом, взимаемым при реализации товаров, отличающихся повышенным спросом и высокой рентабельностью.

Акцизы относятся к косвенным налогам, т. е. сумма акциза включается в цену проданных товаров.

Принципы бюджетного устройства в федеративных и унитарных государствах Бюджетные системы зарубежных стран строятся на общих основных принципах.

К ним относятся: — облечение бюджета в форму акта. Учет начисления и уплаты федеральных налогов, его значения и особенности федеральный налог бюджет финансовый Систему налогового учета налогоплательщик организует самостоятельно.

Способы и методы ведения налогового учета должны использоваться в течение всего года с поправкой на изменения в законодательстве.

Учет, анализ и контроль исполнения государственного бюджета История становления государственного бюджета уходит своими корнями в далекое прошлое в Киевской Руси, в период раннего феодализма (IX-XII века), все доходы сосредотачиваются в корне.

Понятия “бюджет” в те времена не было. Финансовый анализ учреждения сферы общего образования (на примере МОУ СОШ №24) По определению смета бюджетного учреждения — это основной плановый документ для финансирования учреждений; определяет объем, целевое назначение и поквартальное распределение бюджетных ассигнований на все расходы данного учреждения. Формирование и использование финансовых ресурсов бюджетного учреждения Объектом финансового планирования является финансовая деятельность субъектов хозяйственного управления, которое отражается в соответствующих финансовых планах.

Финансовые планы составляются во всех звеньях финансовой системы.

|

Формируем бюджетную смету учреждения в системе «Электронный бюджет»

Автор: Евдокимова Наталья 29 января 2020 В этом году формировать смету казенного учреждения придется по-новому. В статье определим, как правильно подготовить документ и разместить в системе «Электронный бюджет». Для составления бюджетной сметы казенного учреждения используем унифицированный бланк формы по ОКУД 0501012, утвержденный приказом Минфина РФ от 30.07.2010 № 84н.

В этом нормативно правовом акте содержатся ключевые рекомендации по заполнению формы.

Рассмотрим основные аспекты. Не нужно путать понятия бюджетная смета и . ПФХД составляют автономные или бюджетные госучреждения, а вот смета предусмотрена для организаций казенного типа, а также для органов местного самоуправления.

Заполняем документ на основании уведомлений о доведенных объемах финансирования, полученных от главных распорядителей БС. Учитываем в соответствии с целевыми назначениями. Распределяем финансирования по кодам БК с учетом следующих разделов:

  1. В первом разделе документа отразите затраты на осуществление функций органов местного самоуправления, казенных организаций, а также их подразделений.
  2. Во втором разделе укажите суммы денежных средств, направленных в виде субсидий на бюджетное инвестирование, субсидирование учреждений и организаций, а также на предоставление субвенций и прочих межбюджетных трансфертов.
  3. В третьем разделе раскройте расходы, которые не относятся к первому и второму разделам.
  4. Итоги по всем разделам отразите в четвертом блоке документа.

При распределении расходов учитывайте указания Минфина России № 65н в части определения , кодов видов расходов и .

По требованию вышестоящих распорядителей допустимо вносить в документ дополнительную детализацию по КОСГУ.

Обязательно подготовьте обоснования по каждой статье расходов. Особенности составления:

  1. Документ утверждает руководитель казенного учреждения, если иной порядок утверждения не регламентирован вышестоящим ГРБС.
  2. При необходимости согласования бланка с учредителем или ГРБС следует указывать должность, Ф.И.О. и дату согласования в шапке документа.
  3. Если учредитель установил дополнительную детализацию для учреждения, то графу «Код аналитического показателя» заполните в соответствии с установленными требованиями.
  4. Все расходные цели подтвердите обоснованиями — специальными расчетами, в которых представлены финансовые подтверждения необходимости расходов.
  5. Перед утверждением документа представьте расходные обоснования учредителю на согласование. В противном случае бланк могут признать недействительным, и произведенные расходы по такому документу посчитать нецелевыми тратами.

Независимо, какой документ составляется учреждением, план финансово-хозяйственной деятельности или бюджетная смета, составлять и предоставлять расчеты-обоснования к плановой документации следует в обязательном порядке.

После согласования расчетов-обоснований с вышестоящим распорядителем или учредителем бланк должен утвердить руководитель казенного учреждения. Если руководитель отсутствует, то утвердить документ должен ответственный исполнитель. Помимо руководителя, бланк утверждает начальник планового или экономического отдела, если такая служба имеется в учреждении.

А также форму 0501012 визирует главный бухгалтер. Утвердить бланк следует в течение 10 рабочих дней с момента доведения ЛБО учредителем, если иной порядок не предусмотрен вышестоящим распорядителем. Отметим, что ГРБС вправе утвердить свои формы бланков расчетов-обоснований расходов.

Если учредитель изменил доведенные лимиты бюджетных обязательств, форму 0501012 придется скорректировать в соответствии с изменениями.

Для корректировки бланка предусмотрен свой порядок:

  1. Если ЛБО уменьшили. В таком случае отразите сумму уменьшения по соответствующей строке со знаком «минус».
  2. Если финансирование увеличено. Тогда укажите сумму увеличения со знаком «плюс» по соответствующему КБК.
  3. При перераспределении средств в пределах доведенных ЛБО следуйте вышеуказанным правилам. То есть при уменьшении значения по конкретному КБК пропишите сумму со знаком «минус», данную сумму распределите по строкам, которые планируют увеличить.

Измененный документ следует утвердить в аналогичном порядке, то есть не позднее 10 рабочих дней со дня получения уведомления об изменении ЛБО.

Корректировочный проект бюджетной сметы в «» следует разместить по установленным правилам.

Если изменения сметы казенного госучреждения затрагивают бюджетную роспись, то корректировать смету нужно только после внесения изменений в нее. В 2020 году все получатели средств бюджета обязаны осуществлять составление проекта бюджетной сметы в «Электронном бюджете». Автоматизированная система предусматривает особый алгоритм размещения информации.

Инструкция к бюджетной смете в электронном бюджете: Для облегчения работы пользователей предусмотрена автоматизация бухгалтерского учета.

Специализированные программы позволяют формировать документы в электронном виде, чтобы потом загружать готовую документацию в систему «Электронный бюджет». Для каждой разработаны инструкции, которые помогут разобраться, например, как работать в программе «Смета» для бюджетных учреждений. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

Бюджетная роспись

Важным документом для исполнения бюджета является бюджетная роспись. Мы рассказываем о том, что это такое, кем роспись составляется и утверждается, какие показатели содержит и в каких случаях подлежит изменению.

Важнейшим документом для исполнения бюджета является бюджетная роспись. Мы рассказываем о том, что это такое, кем роспись составляется и утверждается, какие показатели содержит и в каких случаях подлежит изменению.

– это документ, который составляется и ведется в целях исполнения бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита (ст.6 БК РФ). Без нее не может исполняться бюджет всей РФ, а также каждого участника бюджетного процесса.

Основная разница между бюджетной росписью и бюджетной сметой, в том, что смета составляется получателем средств бюджета на основании выделенных ему ассигнований и ЛБО. В смете планируются расходы учреждения. Значение бюджетной росписи в том, что этим документом распределяются предусмотренные Законом о бюджете ассигнования:

  • Минфином – по ГРБС;
  • ГРБС – по подведомственным РБС или ПБС;
  • РБС – по подведомственным ПБС.

Аналогично Минфин распределяет ассигнования по источникам финансирования дефицита бюджета по главным администраторам, а те – по подведомственным администраторам.

Сводная бюджетная роспись составляется Минфином, эта обязанность возложена на финансовое ведомство в соответствии со ст.165 БК РФ.

Утверждение сводной росписи входит в перечень исключительных полномочий главы министерства.

В течение 2 рабочих дней после утверждения Минфин доводит ГРБС и главным администраторам источников сведения о выделенных им ассигнованиях на исполнение публичных нормативных обязательств. Одновременно сводная роспись передается в Федеральное казначейство, которое в течение 4 рабочих дней доводит до ГРБС сведения о выделенных ассигнованиях и ЛБО, а до главных администраторов источников – о выделенных ассигнованиях.

ГРБС, РБС, главные администраторы источников составляют свои бюджетные росписи и доводят сведения о выделенных бюджетных ассигнованиях и ЛБО до подведомственных ПБС и администраторов. Сделать это нужно до начала предстоящего финансового года в декабре текущего.

В годовой отчетности ГРБС сдают форму . За несоответствие бюджетной росписи сводной бюджетной росписи грозит Сводная бюджетная роспись включает в себя:

  1. Бюджетные ассигнования по расходам федерального бюджета;
  2. Бюджетные ассигнования по источникам финансирования дефицита федерального бюджета.

Приказом Минфина утвердили новую версию формы ОКУД 0501050, она будет применяться с 2020 года. Форма действует с 2020 года Форма состоит из 2 листов.

На первом – радел 1, ассигнования по расходам. В разделе 10 граф:

  1. Графа 1 – наименование показателя.
  2. Графа 2 – код главного распорядителя бюджетных средств по перечню .
  3. Графа 3 – код раздела.
  4. Графа 4 – код подраздела.
  5. Графы 5 и 6 – код целевой статьи, состоящий из двух частей: кода программной или непрограммной статьи и кода направления расходов.
  6. Графа 7 – код вида расходов.
  7. Графы 8, 9, 10 – суммы по направлению расходования соответственно на предстоящий финансовый год, на первый и второй год планового периода.

На втором листе – раздел 2, ассигнования по источникам финансирования дефицита бюджета. Здесь 5 граф:

  1. Графа 1 – наименование показателя.
  2. Графа 2 – КБК источника финансирования;
  3. Графы 4, 5, 6 – суммы по источникам на предстоящий год и на плановый период.

Обмен документами в процессе составления росписи, доведения сведений об ассигнованиях и ЛБО, внесения изменений между Минфином, ГРБС, РБС, администраторами источников производится через информационную систему с использованием квалифицированной электронной подписи.

– это документ, который многократно подвергается корректировке в течение финансового года. Основания для изменения бюджетной росписи содержатся в ст. 217 БК РФ. Это могут быть:

  1. Перераспределение бюджетных ассигнований в пределах общего объема, установленного Законом о бюджете, или с увеличением не более, чем на 5% за счет резервных средств.
  2. Изменение функций или полномочий ГРБС, РБС, изменения подведомственности ПБС.
  3. Исполнение судебных решений, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетов РФ.
  4. Использование средств резервных фондов.
  5. Перераспределение ассигнований, которые выделяются на конкурсной основе.
  6. Перераспределение ассигнований между текущим финансовым годом и плановым периодом в пределах, разрешенных Законом о бюджете.
  7. Получение уведомления о предоставлении субсидий, субвенций или иных межбюджетных трансфертов.
  8. Изменение типа и организационно-правовой формы госучреждений.
  9. Другие причины.

Предложения об изменении сводной росписи направляют ГРБС и главные администраторы источников.

Для внесения поправок в сводную роспись заполняется справка (), форма которой содержится в приказе 184н.

Об утверждении Порядка составления, утверждения и ведения бюджетной росписи и бюджетных смет (с изменениями на 22 мая 2009 года)

На главного распорядителя и распорядителей средств федерального бюджета в части расходов на их содержание, а также расходов на мероприятия, проводимые за счет ассигнований на содержание подведомственных учреждений (филиалов учреждений), положения Порядка распространяются также как на получателей средств федерального бюджета.4. Бюджетная роспись главного распорядителя (распорядителя) средств федерального бюджета составляется по форме росписи расходов главного распорядителя на текущий финансовый год и плановый период в разрезе подчиненных распорядителей и получателей средств федерального бюджета, разделов, подразделов, целевых статей, видов расходов и операций сектора государственного управления.Показатели бюджетной росписи Росгидромета должны соответствовать федеральному закону о федеральном бюджете на текущий финансовый год и плановый период.Показатели бюджетной росписи распорядителя средств

Бюджетная роспись, бюджетная смета

Отвечает Галина Нефедова, эксперт Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи федерального бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей средств федерального бюджета утвержден приказом Минфина России от 30.11.2015 № 187Н. Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи местного бюджета и бюджетных росписей главных распорядителей средств местного бюджета устанавливается соответствующим финансовым органом.

В соответствии с пунктом 11 приказа Минфина России от 30.11.2015 № 187Н внесение изменений в сводную роспись и лимиты бюджетных обязательств в ходе исполнения федерального бюджета осуществляется Министерством финансов РФ на основании предложений главных распорядителей (главных администраторов источников). Предложения об изменении сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств, представляемые главными распорядителями, включают Справку об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств на финансовый год и на плановый период по предложению главного распорядителя средств федерального бюджета (главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета) (ф.0501055) по форме согласно приложению 10.

В указанной справке сумма изменения вносится (+, -). Бюджетная роспись на финансовый год и на плановый период (ф.0501060) утверждается главным распорядителем в соответствии со сводной росписью и утвержденными лимитами бюджетных обязательств по соответствующему главному распорядителю (п.

17 приказа Минфина России от 30.11.2015 № 187Н). Порядок составления, утверждения и ведения бюджетной росписи (ф.0501060) главного распорядителя устанавливается соответствующим главным распорядителем.

Бюджетная роспись главных распорядителей (главных администраторов источников) включает: бюджетные ассигнования по расходам главного распорядителя на текущий финансовый год и на плановый период в разрезе распорядителей (получателей) средств федерального бюджета, подведомственных главному распорядителю, разделов, подразделов, целевых статей (государственных программ Российской Федерации и непрограммных направлений деятельности), групп, подгрупп и элементов видов расходов классификации расходов федерального бюджета (п. 16 приказа Минфина России от 30.11.2015 № 187Н). Общие требования к составлению установлены приказом Минфина России от 20.11.2007 г.

№ 112н. Индивидуальный порядок составления, утверждения и ведения смет определяет главный распорядитель бюджетных средств (п. 1 ст. 221 Бюджетного кодекса РФ, п.

2.5 Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 20.11.2007 г. № 112н). Учреждение может дополнительно ввести детализацию сметы по статьям (подстатьям) КОСГУ. Но только в том случае, если руководителя учреждения наделили правом утверждать смету.

При этом бюджетная роспись доводится по подгруппам (подгруппам и элементам) видов расходов.

snd51.ru

Смета проекта, что это, и как составить проектную смету дизайна и ремонта дома

Содержание

Что такое смета проекта

Одним из документов, используемых в процессе организации управления финансами, является смета проекта. Под этим определением принято понимать документ, в котором устанавливается перечень затрат по конкретному проекту. Формируется перечень на основании анализа объёмов проделанных работ по проекту, актуальных цен и ресурсов. Документ структурируется непосредственно по отдельным статьям, что позволяет наглядно увидеть содержимое проекта, учесть его характерные особенности.

Пример проектной сметы

В свою структуру смета включает предложение о стоимости рассматриваемого проекта, потребных средствах, которые используются для его последующей реализации. Оформляются данные в виде отдельного документа, в конечном итоге смета отвечает на вопросы: сколько денег и на что они были расходованы во время реализации проекта.

Скачать пример сметы

Отличие сметы от бюджета

Ключевое отличие сметы от бюджета составляет наличие в бюджете не только лишь расходных, но и доходных частей документов, его последующая разбивка на отдельные графы по временным критериям.

Смета проекта дома. Что включает в себя

Учитываются различные статьи затрат, в частности:

  • Материалы, специальные комплектующие.
  • Специальное оборудование для выполнения работ, специальная техника.
  • Внесённыеарендные платежи, затраты на организованный лизинг.
  • Выделенные производственные мощности.
  • Расчётстоимости труда привлечённого к выполнению работ персонала.
  • Материальные затраты на различные расходные материалы, используемые во время строительства.

Смета дизайн проекта

В данном случае, акцентируется внимание исключительно на материалах и комплектующих, отдельные графы отводятся на затраты, связанные с разработкой проекта, привлечением специалистов для выполнения указанных работ. Смета дизайн проекта не предусматривает включение данных о выделенной специальной техники, не приводится информация относительно арендных платежей.

Смета на проект ремонта

В состав сметы проекта ремонта включаются затраты на привлечение исполнителей к процессу выполнения ремонта, замены необходимых элементов. Включаются сведения по проектировочным работам, используемым материалам, комплектующим, дополнительным элементам. В случае, когда проводится капитальный ремонт, необходимо предусмотреть замену электрической проводки, сантехнического оборудования, что также включено в проектную смету.

Составление сметы проекта

Процесс составления сметы предусматривает следующие этапы:

  • Ответственное лицо последовательно расписывает конкретные ресурсы, необходимые ему для выполнения поставленной задачи в отведённыйдля этого срок.
  • Этот же специалист осуществляет оценку выделенных ресурсов, посредством анализа предоставленных поставщиками услуг и материалов, проработки коммерческих предложений, равно как и конкретных проектов соглашений.
  • Заполняются формы сметы, в соответствии с регламентом нормативной документации.
  • Ответственное лицо за раздел передаётконкретную часть сметы непосредственно руководителю проекта, осуществляющему общую координацию работ.
  • Отдельные сметные документы сводятся в единую форму, после чего осуществляется ее корректировка, пересылается на утверждение заказчику.

В дальнейшем осуществляется корректировка сметы, что позволяет учитывать все детали выполнения проекта. С нашей стороны гарантируется оперативность, смета проектируется максимально точно, создаются идеальные условия для подготовки конечного проекта в дальнейшем, предусматриваются даже незначительные детали. Обязательно воспользуйтесь предложением и закажите услугу, если у вас есть в ней потребность.

xn--80ajuth.xn--80adxhks

БЮДЖЕТ, СМЕТА - это... Что такое БЮДЖЕТ, СМЕТА?

  • бюджет — смета Словарь русских синонимов. бюджет сущ., кол во синонимов: 5 • госбюджет (1) • …   Словарь синонимов

  • БЮДЖЕТ — (budget) 1. Финансовый план, намечающий индикативные показатели доходов, расходов и т.д. организации на определенный период. 2. (the Budget) Британский финансовый план на предстоящий год, представляемый на обсуждение в парламент, обычно в марте… …   Финансовый словарь

  • Бюджет — – смета доходов и расходов частного лица, организации или государства в целом, устанавливаемая на определенный временной период как правило, на год. Бюджет представляет собой финансовый план, при помощи которого можно прогнозировать будущие… …   Банковская энциклопедия

  • Бюджет (значения) — Бюджет: Бюджет смета доходов и расходов определённого лица (семьи, бизнеса, организации, государства и т. д.), устанавливаемая на определённый период времени, обычно на один год. Учётная запись пользователя (в вычислительной системе) в некоторых… …   Википедия

  • Бюджет — Детальная смета финансовой деятельности, например, рекламный бюджет ( смета расходов на рекламу), план сбыта, бюджет капиталовложений (смета инвестиций в основной капитал) …   Инвестиционный словарь

  • БЮДЖЕТ — (франц. budget, др. франц. bougette кожаный мешок). Смета расходов и приходов. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. БЮДЖЕТ предварительная смета доходов и расходов, преимущественно государственных. В… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • Бюджет — в его настоящем виде выработался недавно; прежде, вместобюджета, представлялись простые отчеты и счета, при том неполные, поглавным рубрикам финансового хозяйства. С образованием ответственногоправительства в некоторых государствах появились… …   Энциклопедия Брокгауза и Ефрона

  • бюджет — а, м. budget m. 1. Предварительная смета доходов и расходов, преимущественно государственных. Павленков 1911. Бюджет и буджет. 3 70 гг. 19 в. Сорокин 178. Мы живем в век баснословия и волшебства; мы окружены поэзией высокою .., поэзиею торговых… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • смета — См …   Словарь синонимов

  • бюджет — План, отражающий ожидаемые результаты и распределяемые ресурсы в количественной форме. Служит в качестве контрольного эталона. [http://tourlib.net/books men/meskon glossary.htm] бюджет Роспись (в денежной форме) доходов и затрат любого… …   Справочник технического переводчика

  • dic.academic.ru

    это что такое, как его составить, с чего начать формирование, ведение и планирование бюджета организации, основы и процесс составления

    Какого бы размера ни была компания, она стремится заработать деньги и потратить их на развитие бизнеса. Важно правильно корректировать финансовые потоки, составлять сметы, разбираться, куда уходят деньги фирмы, чтобы не допустить банкротства и работы в минус. Для этого требуется система бюджетирования предприятия, в статье мы расскажем, что это такое и как этим пользоваться.


    Описание

    Так называют обширный процесс по формированию и делению финансов, изменению имеющихся планов в соответствии с новыми фактами, управлению деньгами на основе различных показателей.

    Бюджетом называют общность всех доходов и трат в любой компании. От его размера зависит, насколько успешным будет завод или магазин, и как он станет функционировать.

    Понятие бюджетирования затрагивает не только юридических лиц, но и обычных граждан. Каждый отдельный человек контролирует собственные заработки и траты. Кроме того, он способен двигать и влиять на экономику государства совместно с миллионами таких же людей. Любой вправе предлагать идеи для расходования из казны государства.

    Для жизни завода или офиса, любой формы деятельности жизненно необходимо грамотно распределять денежные потоки. Следует эффективно управлять текущими возможностями, чтобы преумножить будущие.

    Бюджетирование – это метод понять и проанализировать, на что уходят финансы в течение периода.


    Что включает в себя система: ее задачи

    Все основано на планах и деньгах: собственных или заемных. При помощи распределения можно заранее узнать, как будут уходить средства в течение года, месяца или пятилетки.

    Бюджетирование способствует правильной организации финансов, обдумыванию их движения. Для этого используется анализ настоящей деятельности и состояния. Если тщательно подходить к этому вопросу, удастся принимать наиболее эффективные решения относительно развития предприятия. 

    Выделим 5 основных задач, с которыми можно справиться с помощью грамотно выстроенного бюджета.

    Текущее планирование

    Это инструмент, который позволяет найти наиболее рациональные пути использования имеющихся трудовых, материальных и иных ресурсов. Если в фирме не занимаются этим, то и успешной деятельность компании назвать нельзя.

    Но непрофессиональный план не учитывает целей бизнеса, а также не может стать главным для разбора и принятия решительных действий. Важно, чтобы документ составлялся знающим человеком на основе реальных данных и не для отчетности, а для практического использования. Такая документация после всех расчетов покажет, сколько реально денег у предприятия для всех проектов.

    Составленный финансовый отчет в идеальных условиях должен захватить не только краткосрочные, но и далекие перспективные направления.

    Насколько обоснованы затраты

    Серьезный пункт, который отвечает на вопрос «куда потратили деньги». Любую статью для расходования необходимо обосновать и подтвердить ее целесообразность.

    Оформление базы для анализа

    В такой отчетности легко разобраться. Она позволяет понять, насколько правильными были конкретные траты, какие из проектов оказались успешными. С ее помощью можно строить дальнейшие цели с учетом ошибок прошлого. Своевременные корректировки улучшают финансовые показатели.

    Повышение эффективности

    Если профессионально вести бюджетирование, то повышается производительность, развиваются прибыльные направления и минимизируются бессмысленные затраты. Рекомендуется посвящать руководителей среднего звена в дела и планы компании, чтобы они были мотивированы на достижение результатов.

    Выявление и минимизация рисков

    В смете обязательно становится видно все бизнес-нюансы. Можно вовремя остановить развитие направления, если оно не приносит должного результата. Слишком рискованные операции оказываются под вопросом и выполняются в последнюю очередь.


    Бюджетное управление и его особенности

    Грамотно построенное бюджетирование позволяет добиться сразу нескольких целей:

    • регулярно планировать деятельность в зависимости от показателей;
    • утверждать планы, которые помогают экономить и разумно расходовать финансы;
    • изучить основы инвестиций, внедрить их, как дополнительный источник дохода, оптимизировать имеющиеся каналы инвестирования;
    • оценка текущего состояния для оперативного принятия мер по улучшению;
    • проверка необходимости запуска запланированных проектов в зависимости от полученной прибыли;
    • эффективно использовать ресурсный потенциал;
    • укрепить финансовую позицию и дисциплинированность;
    • улучшить мотивацию молодых специалистов и их стремление к достижению высоких результатов;
    • отработка системы постановки и выполнения задач;
    • проверка следования законодательству и договорным обязательствам.

    В перечне мы указали только основные цели, которые позволяет достичь правильно спланированное бюджетирование. Этот процесс играет важную роль.

    Какие функции выполняет

    В любой компании есть задачи, которые легче оптимизировать и решить после введения контроля за денежными потоками. Они отличаются в разных сферах деятельности, но составление плана будет выполнять функционал одинаковой направленности:

    • планирование;
    • учет;
    • контроль.

    На примере: предприятие должно запланировать свои действия, учесть затраченные ресурсы и полученную прибыль, проконтролировать выполнение.


    Важные составляющие системы бюджетирования

    Это совокупность действий, которые направлены на повышение производительности и эффективности работы. Правильное применение позволяет оперативно достигать поставленных задач.

    Системный подход обеспечивает скоординированную работу разных подразделений ради достижения общих целей и выведения показателей экономики на новый уровень.

    Применение бюджета дает массу достоинств:

    • Через анализ фактической деятельности можно спланировать путь и направленность, как будет развиваться отдел или весь завод целиком. Сюда включаются как микрозадачи, так и их комплекс, ориентированный на улучшение позиций фирмы на рынке.
    • С помощью показателей легче оценивать текущее состояние и определить слабые участки, которые нуждаются в доработке.
    • Можно контролировать и корректировать работу всех отделов и работников. В смете указывается их профессионализм и образование, это можно задействовать для проверки профподготовленности и соответствия занимаемой должности.
    • Корректировать после соотношения и анализа отдельных уровней расходов. Это поможет быстрее повысить производительность и прибыль, сократить издержки на не основные цели.
    • Становится реально применять процесс бюджетирования сверху вниз – это способ управления, когда младшее руководство практически не привлекаются к обсуждению проблем и задач фирмы. Так учитывается цель компании, но не удается избежать сложностей с установкой отдельных бюджетов: высшее руководство редко знает о ситуации на местах.

    Бюджетный цикл: что это, какие этапы включает

    Так называют отдельный период планирования и распределения доходных и расходных статей. Это цикличное действие, повторяться оно будет с периодичностью, которую установят на предприятии.

    Важно соблюдать последовательность этапов бюджетирования, но для чего это нужно? Чтобы не допустить путаницы, контролировать все изменения, наладить производство и увеличить прибыль.

    Каждый раз это действие содержит 3 фазы:

    • Планирование. Изучается текущее состояние организации, составляется план и даты ближайших плановых корректировок. Учитываются возможные риски и обозначаются стороны для развития. Разрабатывается список целей, которых должна достичь компания в течение определенных месяцев или лет.
    • Реализация. Способствует продвижению запланированного, если следовать документации. Необходимо «держать руку на пульсе» и своевременно корректировать действия в случае непредвиденных результатов или снижения эффективности предприятия. Советуем отслеживать все факторы, которые могут влиять на итог. Большая смета делится на несколько маленьких, которыми проще пользоваться, с небольшим прогнозируемым сроком. С их помощью становится легче устранить проблему и скорректировать финансовые потоки.
    • Завершение. Подводятся итоги проведенной работы. Анализируются показатели в начале периода и в конце. Сравниваются фактические и плановые данные. Плохо, если между фактом и планом большая разница, значит, компания работала неэффективно или смета составлена неверно.

    Виды и методы бюджетирования на предприятии: с чего начать

    Существует 3 главных разновидности. Их строят исходя из:

    • финансов;
    • операций;
    • инвестиций.

    В первый формируются все предстоящие доходные/расходные процедуры, в него включаются расчеты прибыли, перемещений финансов и других планов относительно наличных и безнала. Это главный вид, цель которого заключается в планировании распределения денег внутри организации. Создавать и контролировать его необходимо, чтобы обеспечить платежеспособность и прибыль фирме, не допустить дефицита.

    Вторая разновидность содержит:

    • сметы по конкретным направлениям деятельности;
    • косвенные налоговые траты;
    • баланс ликвидного имущества;
    • бюджеты производственных мощностей;
    • затраты на коммунальные услуги;
    • амортизация;
    • расходы на хозяйство.

    Если финансовый план выражает общий ход средств, операционный отвечает за конкретные направления с цифрами.

    Инвестиционный подвид включает в себя все, что относится к инвестированию. Среди прочего это:

    • создание новой продукции;
    • планирование по открытию рынка и завоеванию сегмента;
    • строительство и обеспечение всем необходимым нового отделения;
    • покупка и запуск техники;
    • постройка объектов любого назначения.

    Бюджетирование не может начинаться с одного вида планов. Если вы задаетесь вопросом, как составить бюджет организации, мы рекомендуем провести анализ работоспособности и продуктивности, прописать сметы по каждому. Необходимо хранить отчет по всем направлениям, это положит начало составлению глобальной отчетности комплексно по заводу и отдельно по подразделениям.

    Процесс ведется с целью увеличения реальных результатов от деятельности. Предприятие чаще ориентируется на собственные принципы, ищет подходящие пути. Допускается обойтись без четкой детализации мелких или побочных ответвлений. Но расчеты проводить необходимо, чтобы не допустить ухудшения финансовой ситуации.

    Бюджет организации и его состав

    В широком понимании это учет всех активов. При более тщательном разборе это множество документов, результатов и анализа, которые позволяют составить несколько смет для планирования дальнейшей работы.

    О главных типах мы говорили выше. Состав проще представить в виде небольшой схемы:

    Приток ДС Бюджет Меняется долг по поставщикам и оплате труда Смена объемов запасов сырья и материалов Бюджет по производству Меняются объемы запасов готовой продукции Бюджет по отгрузке Меняется долг по покупателям

    Обычно цепочка представлена в виде простой структуры:

    • Оплата – создание – транспортировка потребителю – на условиях предоплаты.
    • Производство – передача клиенту – погашение задолженности – при выплате по факту.

    Разработка запланированного бюджета организации: пошаговая инструкция

    Технология его создания – процесс нелегкий, особенно если компания большая. Необходимо пройти несколько стадий, пропускать которые нельзя, чтобы не допустить появления ошибок, которые невозможно устранить.

    Рекомендуем придерживаться простой схемы:

    • Изучить спрос на товары/услуги фирмы, оценить нишу на рынке, сезонность и платежеспособность покупателей.
    • Учесть коммерческие расходы. Включить сюда затраты на рекламу, раскрутку, маркетинг. Выбрать только эффективные методы.
    • Составить бюджет процесса производства. Уделить внимание производственным мощностям, износу оборудования. При необходимости заложить замену, модернизацию или ремонт техники.
    • Организовать управленческие затраты. Зарплата, траты на коммунальные услуги, операторов связи и интернета, оснащенность рабочих мест.
    • Сформировать отчет по доходным и расходным статьям. Учесть текущие данные, отвести время на разбор и планирование сметы по слабым местам предприятия, спланировать дальнейшую работу с учетом планов.

    Плюсы/минусы бюджетирования

    Как и любое иное явление, бюджет имеет свои достоинства и недостатки. Среди положительных сторон стоит отметить:

    • отлично влияет на работников, мотивирует;
    • помогает координировать работу;
    • позволяет своевременно анализировать текущее состояние и вносить коррективы;
    • возможность учиться на прошлых периодах и их результатах;
    • ресурсы распределяются более рационально;
    • способ сравнить запланированные и реальные итоги.

    Но есть и отрицательные стороны:

    • один и тот же план воспринимается разными людьми различно;
    • не все менеджеры достаточно подготовлены для анализа финансовых показателей;
    • система может оказаться сложной, а ее создание – дорогостоящим;
    • планирование требует повышения эффективности труда, а сотрудники, боясь не достигнуть нужного уровня производительности, теряют мотивацию и снижается их работоспособность;
    • если достижение будет слишком сложным, никто не поверит в его выполнимость, выполнение затормозиться.

    Организация бюджетирования

    Бюджет составляется на определенный период времени, это цикличная величина – год, полгода, три месяца. Размер устанавливается фирмой. Внутри одного большого плана есть подпериоды.

    Важно все организовать так, чтобы аппарат управления и структурные подразделения своевременно получали регламенты и инструкции с обязанностями каждого. Также регулярно должна поступать обратная связь – отчетность. Это необходимо для внесения коррективов.


    Формирование и составление бюджета предприятия

    Весь процесс проходит в несколько этапов:

    • определение общих целей фирмы;
    • выявление ожидаемых значений показателей деятельности;
    • утверждение расчетов;
    • создание планов действий на уровне функциональных центров и подразделений;
    • оформление и консолидация;
    • изучение составленных документов на заседании бюджетного комитета, утверждение без изменений или с корректировками;
    • ознакомление всех исполнителей под роспись.

    В эту схему входит все, что необходимо выполнить для получения готовой сметы. Начинают утверждать с макроплана и общих задач всей организации, постепенно переходя на отделы и филиалы.


    Ведение и корректное управление любым бюджетом компании

    Для этого часто используют подходящее ПО, которое облегчает расчеты, самостоятельно формирует отчеты и выявляет недостаточность финансирования.

    Это не просто составленный план, в соответствии с которым выделяются средства на реализацию. При грамотном подходе это руководство к действию, которое может корректироваться в случае появления новых обстоятельств, влияющих на положение на рынке.

    Желательно проводить автоматизацию части процессов. Начинается это с установки ПО и введения нового для фирмы аппарата денежного управления, который будет иметь доступ во все отделы и ко всем документам. Назначаются руководители ЦФО и люди, которые будут отвечать за дальнейшее ведение дел.

    Планирование бюджета организации или предприятия: что это такое

    Это необходимый для оптимизации путь. Он выражается в объединении финансового, общего и оперативного плана, контроле по его исполнению и анализе итогов. Составление можно перевести в автоматический режим при помощи ПО.

    В условиях постоянного появления новых заводов и офисов конкуренция становится шире. Постоянно нужно развиваться, меняться под ожидания потребителей, делать выводы и изменять концепции при необходимости. Наличие заранее спланированной сметы по расходам и доходам позволяет быть уверенным в завтрашнем дне, знать, на что хватит прибыли, а от чего стоит пока отказаться.

    При помощи планирования можно избежать больших потерь, производственных простоев и дыр, задержек по оплате работникам и поставщикам. Становится реальным участие в инвестиционной деятельности, а обновленная техника способствует отрыву от конкурентов.

    Как устанавливается система бюджетирования, подготовка и защита бюджета с участием ЦФО

    Внедрение происходит с помощью центров ответственности. Важно придерживаться этапов, которые должны подстраиваться под конкретную сферу производства, размеры организации и другие особенности.

    Основные фазы:

    • разрабатываются основные принципы построения системы;
    • прорабатывается финансовая структура, назначаются ответственные лица, организуются ЦФО;
    • создается модель смет и общая схема их формирования;
    • разрабатывается нормативная база, согласно которой будет регламентироваться бюджетирование;
    • автоматизируется весь процесс;
    • проводятся организационные изменения – создается аппарат с руководителями и специалистами.

    С чем придется столкнуться: трудности и подводные камни

    Важно понимать, что если у руководства нет практического опыта по внедрению подобных изменений, лучше пригласить специалистов. Так получится избежать фатальных ошибок в организации.

    Есть несколько сложностей, с которыми придется столкнуться, если формировать все самостоятельно:

    • Занижение доходов. Иногда сложно заранее спрогнозировать дальнейшие действия, но если постоянно указывать меньше возможных реальных цифр, начнутся несоответствия в бухгалтерии.
    • Обратная ситуация. Частое указание слишком больших статей доходной стороны приведет к тому, что впоследствии придется срочно урезать некоторые части расходов либо искать дополнительные инвестиции.
    • Отдел. Когда деятельность оказывается на стыке разных департаментов, о ее результатах могут забывать. Это создает дополнительные сложности с пересчетом.

    Если бюджетирование оказывается слишком сложным или на него не хватает времени, можно обратиться в «Клеверенс». Сотрудники помогут определить основные задачи и цели бизнеса, а также выявить сферы роста. Они подберут оборудование и ПО, которое облегчит планирование.

    Заключение

    Мы разобрали основы бюджетирования предприятии на примерах, прошли по пути его формирования, изучили его преимущества и недостатки. Стоит помнить, что успешно действовать без заранее составленного плана невозможно. Всего несколько циклов без сметы и производительность значительно упадет, слабые места производства начнут преобладать над сильными, прибыль уменьшится. Рекомендуем обязательно составлять бюджет и придерживаться его пунктов, чтобы постоянно повышать эффективность труда и прибыльность проекта.



    Количество показов: 3814

    www.cleverence.ru

    Что такое государственный бюджет. Федеральный бюджет России: доходы и расходы

    Государственный бюджет - это смета доходов и расходов государства на определенный период времени. В бюджете указаны источники поступления доходов и направления расходования денег.

    Госбюджет включает в себя финансовые сметы всех ведомств, государственных служб, правительственных программ etc.

    Государственный бюджет состоит из доходной и расходной части.

    Основные статьи доходов госбюджета: налоги и сборы, внутренние и внешние займы, доходы госпредприятий, доходы от продажи государственного имущества, эмиссия денег.

    Основные статьи расходов: социальные нужды, оборона и безопасность, развитие инфраструктуры, обслуживание государственного долга.

    Источники доходов госбюджета

    Расходы госбюджета

    1. Налоги - прямые и косвенные

    2. Государственные займы: внутренние и международные

    3. Доходы от государственного имущества, от приватизации

    4. Эмиссия денег

    1. Социальные нужды

    2. Обороноспособность

    3. Обслуживание госдолга

    4. Развитие инфраструктуры

    5. Содержание аппарата управления

    Бюджетный дефицит и бюджетный профицит

    Бюджетная политика государства определяет соотношение между доходами и расходами.

    • Если доходы и расходы равны, то у государства сбалансированный бюджет.

    • Если расходы больше доходов, это называется дефицит бюджета.

    • Если доходы больше расходов, то имеет место профицит бюджета.

    Меры борьбы с бюджетным дефицитом

    Для борьбы с нехваткой денег в бюджете государство может:

    • Урезать государственные расходы. Урезание запланированных бюджетом расходов называется секвестр.

    • Выпустить государственные ценные бумаги. При этом увеличится государственный долг.

    • Выпустить дополнительную наличность. При этом эмиссия денег приведет к росту инфляции.

    Федеральный бюджет России и региональные бюджеты

    Россия - федеративное государство, поэтому в бюджетную систему РФ входят бюджеты разных уровней:

    1. Федеральный бюджет

    2. Региональные бюджеты - бюджеты субъектов РФ.

    3. Местные бюджеты - бюджеты муниципальных образований.

    Федеральный и региональные бюджеты вместе образуют консолидированный бюджет Российской Федерации.

    Бюджетные отношения регулируются Бюджетным кодексом Российской Федерации (№145-ФЗ).

    Бюджет - форма образования и расходования денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения задач и функций государства и местного самоуправления.

    Бюджетный кодекс РФ

    Федеральный бюджет РФ ежегодно составляет правительство, а затем утверждает Госдума.

    Правительство представляет проект бюджета на следующий год на рассмотрение не позднее 1 октября текущего года. Он принимается Думой в виде закона - в трех чтениях. Затем, как и любой федеральный закон, бюджет утверждает Совет Федерации и подписывает президент.

    Федеральный бюджет исполняется по расходам, доходам и источникам финансирования дефицита начиная с 1 января. Исполнение федерального бюджета обеспечивает правительство РФ. В процессе исполнения бюджет может быть частично пересмотрен. По окончании года правительство отчитывается об исполнении бюджета.

    Налоговые доходы составляют около 84% Федерального бюджета РФ. Большая часть этих поступлений - налог на добычу полезных ископаемых, сообщает Федеральная налоговая служба.

    www.anews.com

    Бюджетирование с нулевой базой — Википедия

    Материал из Википедии — свободной энциклопедии

    Бюджетирование с нулевой базой (англ. zero-based budgeting, ZBB) — метод бюджетного планирования, при котором фактические значения бюджетов предыдущих периодов не принимаются во внимание. Основой для бюджетов в этом случае становятся прогнозы продаж, технологические нормативы затрат и экономические расчёты. В общем случае метод даёт более точный результат по сравнению с традиционным подходом.

    Английский профессор Колин Друри определяет бюджетирование с нулевой базой как метод составления бюджета, в котором планируемые расходы определяются с нуля, то есть каждый период (год) бюджет составляться так, словно текущая программа затрат только что начинается[1].

    Этапы бюджетирования с нулевой базой[править | править код]

    Бюджетирование с нулевой базой включает следующие три этапа[1]:

    • описание каждого вида деятельности, к которым принимаются решения в рамках общего пакета принимаемых решений;
    • оценивание и ранжирование решений с точки зрения их приоритетности;
    • распределение ресурсов на основе приоритетности с учетом общих выделенных средств.

    Составление бюджетов с нулевой базой лучше всего подходит к дискреционным расходам (менеджеры имеют некоторую свободу действий расходования средств, выделенных на какой-то вид деятельности) и вспомогательным видам деятельности[1].

    Основные способы планирования бюджетных показателей[править | править код]

    • Доходы: на основании прогнозов продаж (по отдельным видам продукции) и прогнозной цене реализации.
    • Затраты на производство: по технологическим нормативам.
    • Затраты на административно-хозяйственное обеспечение: по заявкам подразделений.
    • Инвестиции и затраты на ремонт: по сметной стоимости инвестиционных и ремонтных мероприятий.
    • Закупки: исходя из сроков поставки ТМЦ и закупки услуг, указанных в заявках подразделений.
    • План финансовых поступлений и платежей: в соответствии с правилами расчетов за поставленную продукцию и приобретенные ТМЦ.
    Достоинства
    • В бюджеты с нулевой базой не попадают ошибки, накопленные в предыдущих периодах.
    • Затраты, рассчитанные в соответствии с данным методом, имеют большую степень обоснования. Руководители получают дополнительные возможности для обоснованного принятия решений о необходимости затрат или возможности их секвестирования.

    По мнению К. Друри к достоинствам бюджетирования с нулевой базой можно добавить[1]:

    • отсутствие тенденций экстраполировать прошлые результаты, добавляя к показателям текущего года процентную надбавку. В отличие от традиционных смет объём финансирования изначально никому не гарантирован.
    • более критический подход ко всем статьям, чем в традиционных бюджетах. Текущая практика составления бюджета с нулевой базой соответствует принципу «ценность за деньги».
    • Основное внимание при рассмотрении принципа «ценность за деньги» уделяется конечным результатам.
    Недостатки
    • Основным недостатком являются большие трудозатраты. Длительность процесса планирования может в несколько раз превышать время, затраченное при традиционном подходе. Затраты на использование данного метода могут превысить выгоды от его использования.
    • Определение прогнозных значений некоторых показателей без использования базы прошлых периодов может быть менее эффективным или давать менее точный результат.
    • В полной мере подход может быть использован только при достаточно высокой степени автоматизации.

    По мнению К. Друри к недостаткам бюджетирования с нулевой базой можно добавить[1]:

    • дороговизна в применении и высокий уровень трудозатрат. Так, для определения содержания пакетов решений и их целевого предназначения требуется много и средств, и времени.
    • множество пакетов решений, а соответствующей информации, которая позволила бы их ранжировать по привлекательности для предприятия, недостаточно.
    1. 1 2 3 4 5 Друри К. Управленческий и производственный учёт: учебный комплекс для студентов вузов. — 6-е изд. — М.: Юнити-Дана, 2012. — С. 538-541. — 1423 с. — ISBN 978-5-238-01060-1.

    ru.wikipedia.org


    Смотрите также