• Полезная информация:

1С составление смет


Обмен данными между "1С" и сметной программой

Автор: Софья Майорова, компания "Галактика ИТ". Полная версия статьи для скачивания.

С развитием информационных технологий стали появляться все новые и новые программы, которые облегчают и автоматизируют работу сметчика. Появилось большое количество сметных программ и программ "1С". Встал вопрос о том, как обмениваться информацией не только между сметными программами, но и между сметной программой и "1С" без потери какой либо информации. А ведь Заказчики и Подрядчики могут работать абсолютно в разных программах!

Переносить данные из смет в "1С" слишком трудоемкий и долгий процесс, да и ошибок по невнимательности можно наделать уйму. ;-) Этот вопрос был поставлен еще в 90-ых годах XX века.

Наиболее часто, наряду со сметными программами на предприятии используется конфигурация "1С:Подрядчик строительства 8". Об обмене со сметной программой и 1С:Подрядчик строительства 8.

Бухгалтерия у многих наших Клиентов просит организовать загрузку локальной сметы из сметных программ. Мы проводим исследование: у кого, какие документы просит бухгалтерия? Будем рады, если Вы нам поможете прийти к одному общему решению по вопросу, как правильно настроить обмен между сметной программой и "1С"?

На наш взгляд сметная и бухгалтерская программа, допустим "", пересекаются только в одном: в передаче данных для учета и дальнейшего списания материалов (форма М29). Бухгалтерия среднестатистической строительной организации раз в месяц или квартал просит ведомости списания (процентовки): отчет о нормативном расходе материалов КС-2, КС-3 и реестр к ним. Для версии "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Подрядчик Строительства 8" такой обмен во многих сметных программах заявлен, хотя реально ни одна сметная программа этим не занимается. :-) Дело не сложности сделать такой обмен, хотя таковая и присутствует, а вопрос в том что он реально пока не осуществим в полном объеме. Мнение о том, что выгрузка данных из сметной программы в "1С" позволит автоматизировать ПТО, на наш взгляд, не совсем верно. Материалы сметы и реальные материалы для списания не совпадают и поэтому всё равно бухгалтерия забивает данные руками. Есть большая разница между сметной ценой и ценой по бухгалтерскому учету , а так же между сметным расходом и реальным расходом материалов. Материалы, фактически закупаемые и по смете, не бьют ни по названиям, ни по объемам, поэтому идёт вечная борьба с бухгалтерами. Т.е. на практике никто с этим обменом не работает. :-)

Хотя многим бухгалтерам или экономистам строительных организаций необходимо это для сравнительного анализа цен на ресурсы: сметных и фактических, объемов закупленных, списанных материалов и сметных данных. Экономисту бухгалтерия даёт фактические расходы с разложением по статьям и элементам. И экономистом строительной организации делается сравнение с фактическими расходами на строительство, определяется по каким статьям убытки или прибыль.

Как вариант "всё будет бить" по материалам - только тогда, когда кодировка материалов в ССЦ будет заменена кодами на общероссийскую кодировку. Например, можно заложить всю номенклатуру материалов с кодами ценников в справочник 1С - унифицировать коды "1С" и сметной программы. И привязывать приходуемые материалы по такому справочнику. Получится учет выполненных работ и складской учет еще на уровне заказа и комплектации материалов "от сметчика": завели приходные накладные, с указанием объекта, оприходовали, сделали перемещение, а по факту закрытия КС-2 - акт списания. Или наоборот: для сметной программы необходим модуль с кодами материалов от "1С".

Вот только бухгалтерам не нужна такая детализация по работам. Свой справочник номенклатур они не дадут раздувать до сметно-нормативной базы. Это же сойти с ума бухгалтеру недолго! :-) Хотя если работы типовые и их набор 20-30 штук, то может и согласятся. Но сразу возникнет вопрос различных наименований и разности единиц измерения наконец!

Де-факто "1С", как стандарт бухгалтерии практически любой строительной организации уже есть. Таким образом, если импортировать файл сметы из XML/АРПС в "1С", а затем формировать на его основе М-29, КС-2 и КС-3 - бухгалтера будут просто счастливы. Ведь нашему бухгалтеру не интересны индексы, письма, расценки - ему нужна рабочая смета. И, нажав одну кнопку, бухгалтер в "1С" получит, допустим КС-2 с полностью заполненной согласно договора шапкой. Если привязать к смете ресурсную часть в программе "1С", то М-29 бухгалтер сможет формировать без особых трудностей.

Но сейчас мы пока имеем недостаточно четкое техническое задание по стыковке сметной программы (допустим, "Гранд-смета") и "1С". И самое главное: если уж сами перегрузки (обмен между сметными программами разных производителей) требуют ручной проверки и корректировки! Хотя, казалось бы, есть такие форматы, как: АРПС, АРПС2, XML, ESTML, XLS наконец! Закачка М-29 в 1С на словах и в виде некоторых решений вроде как реализована давно.Т.к. Формат АРПС ограничен и не обеспечивает корректную передачу даже половины данных - Для этого существует формат БОСБ (Блок обмена со сметными программами).

Но до сих пор в этом королевстве не все сладко и понятно.

Первая попытка автоматизировать этот процесс была осуществлена путем создания малоизвестного формата БОБС (в данный момент этот формат поддерживает несколько сметных программ: "1С:Смета", "Смета.ру", "Гектор").

Первой программой которая реализовала данную возможность была "Гектор: Сметчик –Строитель" (2006г). Но перенос данных был далеко не идеален. Прошло время и "Гектор" усовершенствовал данный механизм и теперь с его помощь возможна автоматическая подготовка данных по списанию материалов.

WinABePC, Гранд-Смета, 1С:Смета, Смета-Багира, WinRIK – предусматривают экспорт данных в "1С:Бухгалтерия 8".

Программа "SmetaWIZARD" предоставляет модуль, совместимый с программой "1С: Бухгалтерия" на уровне передачи файлов и имеет возможность сохранения данных по списанию материалов со склада в своем формате (SWaapExchange). Его основные возможности:

· загрузка информации об оказанных услугах и списанных материалах в программу "1С:Бухгалтерия" на основании экспортированных "SmetaWIZARD" данных.

· формирование документа "оказание услуг" (+ счет-фактура выданный)

· требование-накладная (передача материалов в производство)

В программах «Smeta.RU», «BabyСмета» также реализован данный механизм. Программный продукт "Госстройсмета"имеет статус "1С:Совместимо" и позволяет передавать информацию о списании материалов в программы семейства "1С:Предприятие".

У нас также есть некоторые наработки для любой из сметных программ по обмену данными с "1С". Данный модуль, реализованный в виде внешней обработки для "1С:Предприятие 8" предназначен для автоматизированного списания материалов с баланса предприятия. Зачастую данная операция производится бухгалтерами вручную на основании Формы М-29, распечатываемой сметчиками. Модуль является надстройкой для "1С: Подрядчик строительства" (только для данной конфигурации. В ближайшем будущем планируется такое сделать и для "1С:Бухгалтерия 8"). После загрузки данных в "1С" необходимо каждый раз производить синхронизацию загруженного списка ресурсов со списком материалов, находящихся в базе 1С. В том случае, если загружаемый материал ранее не синхронизировался с материалами 1С, то необходимо будет осуществить его привязку к материалу в номенклатуре 1С. Это необходимо, так как кодировка ресурсов не совпадает с внутренней кодировкой ресурсов в 1С (о чем мы и писАли выше).

Сметные программы

Задачи1С:СметаSmeta.ruГранд-
смета
Строитель-ный
эксперт
(Турбо-сметчик)
Смета-
Багира
Госстрой-сметаРИКГектор:
Сметчик-
строитель
Обмен данными локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в формате АРПС 1.10 для обмена между сметными программами (обязательно для применения в Москве согласно распоряжению № 740-РП от 25 июля 2000 г.) ++++++++
Экспорт данных Ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 для передачи в бухгалтерские программы «1С:Подрядчик строительства 2.3», «1С:Подрядчик строительства 4.0» ++-----+
Экспорт данных локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в систему объемно-календарного планирования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» для формирования календарных планов выполнения СМР ++---+-+

Если ещё кто-то уже делал экспорт файла М-29 из "Гранд-сметы" в "1С" - мы готовы обменяться с Вами такой информацией или опытом. Возможно, объединив усилия, мы решим наконец вопрос стыковки "Гранд-Смета" и "1С". И вопрос стыковки любой сметной программы с "1С".

Напишите нам: [email protected] или позвоните: +7 (495) 133-62-42

Читайте также нашу статью: Обмен информацией между сметными программами (АРПС, EstML/XML. Конвертация смет. Любая смета из одной сметной программы в другую)

www.all-smety.ru

Отличия от "1С:Смета. Базовая Версия"

Ограничения Базовой версии

«1С:Смета. Базовая версия» содержит ограничения на функции экспорта и синхронизации с другими системами, запрет на редактирование программного кода и одновременного составления смет для нескольких пользователей. В профессиональной версии за 9900 доступно все это.

«1С:Смета. Базовая версия» имеет ряд ограничений, характерных для базовых версий:

  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Программа «1С:Смета 8» предназначена

для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: проектных, исполнительных, ресурсных и сводных сметных расчетов, ведомостей списания ресурсов (М-29), накопительных ведомостей, и т.д. для всех субъектов строительства.

  • проектных организаций
  • инвесторов
  • заказчиков строительства
  • подрядчиков строительства
  • отделов капитального строительства
  • региональных центров по ценообразованию в строительстве
  • органов экспертизы

Использование «1С:Смета 8» обеспечивает:

  • Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет использования шаблонов дополнительных лимитируемых затрат и шаблонов сводных сметных расчетов
  • Значительное уменьшение затрат времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления)
  • Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату

Сокращение затрат времени на обмен документами с:

  • бухгалтерскими пакетами («1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Подрядчик строительства 2.3») – выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29
  • бухгалтерским пакетом («1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами») - выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ по форме КС-2 для формирования бюджетов
  • системой объемно-календарного планирования («1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством») – выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ
  • другими сметными системами – выгрузка/загрузка Локальных смет и Актов выполненных работ
  • Повышение качества ведения договорных отношений – задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены
  • Совместную безболезненную работу в одной информационной базе не только нескольких отделов организации, но и нескольких подрядных и субподрядных организаций, за счет разграничение прав доступа на документы.

www.all-smety.ru

Взаимодействие программ "Гранд-смета" и "1С:Предприятие 8"

Выгрузка информации из "Гранд-смета" в "1С" (для списания материалов форма М-29).

Мы позаботились о Вашем бухгалтере! ;-)

Полная версия статьи об обмене между "Гранд-смета" и "1С" - скачать

Очень много наших Клиентов пользуются программой "Гранд-Смета" для составления смет и форм М-29. Поступление материалов, закупленных по смете, они отражают в "1С: Бухгалтерия 8". Наименования и единицы измерения материалов в смете и при поступлении от поставщика не совпадают, поскольку чаще всего приобретаются аналоги материалов, указанных в смете. У Клиента всегда есть необходимость посредством формы М-29 контролировать прорабов на участках в части использования материалов. Но для контроля необходимо сопоставлять данные сметы с данными поставки.

Для наглядности пример:
В "Гранд Смета" отражены материалы в наименованием "пиломатериалы" в количестве 50 куб.м. Из них закупили и списали в производство 20 шт досок 150х30 и 10шт досок 205х40, что было отражено в "1С:Бухгалтерия 8" соответственно документами "Поступление товаров и услуг" и "Требование-накладная". Прораб на участке фактически получил доски, о чем уведомил сметчика. Сметчик, работая только в "Гранд-Смете", не может найти соответствующую позицию сметы и адекватно сформировать форму М-29. Или наоборот: бухгалтер не может найти материалы в "1С" по данным формы М-29, реализованной сметчиком. Без М-29 бухгалтер не может списывать материалы, а поскольку М-29 формирует сметчик в наименованиях сметы, то бухгалтер 1С не может верно идентифицировать фактически использованные материалы среди приобретённых из-за разницы в наименованиях.

Нами было принято решение, что со списанием всего этого лучше разберется бухгалтер, это его головная боль. ;-) Поэтому предполагается, что такое сопоставление будет происходить в "1С".

Для реализации задуманного был реализован обмен между "Гранд-Смета" и "1С" в части справочника "Номенклатура". Сложность в том, что нужно было найти решение при наличии различных наименований поставки одного и того же сметного материала.

Наша схема предполагает следующую организацию процессов: прораб приходит к сметчику с отчетом, который должен быть составлен в наименованиях сметы, и сметчик формирует в "Гранд-смета" М-29. Далее, М-29 сохраняется в таблице Excel, данные из которой загружаются в "1С" для последующего автозаполнения табличной части документа "Требование-накладная" наименованиями поставщика по регистру соответствия.

1) Реализованная нами обработка по обмену данными из "Гранд-смета" в "1С" может применяться с любыми конфигурациями "1С". Но чаще всего это "1С:Бухгалтерия 8".

2) Обработку целесообразно применять и в том числе, когда под смету идёт закупка у множества различных поставщиков (соответственно, с разными наименованиями материалов), тем более, если поставщики каждый раз новые.

3) Демо-версии обработки нет, есть описание (ниже). В обработке нет исходного программного кода. Стоимость обработки и другие подробности:

звоните (495) 133-62-42, пишите [email protected]

Вариант № 1 . Внешняя обработка

Реализовано как обработчик табличной части документа Требование-накладная через форму М-29.

Порядок регистрации обработки

Для регистрации внешнего отчета заполнения табличной части документа требование накладная необходимо:

  1. Открыть меню "Сервис\Дополнительные отчеты и обработки\Дополнительные обработки табличных частей"
  2. Выбрать пункт меню «Добавить»
  3. В Открывшейся форме щелкнуть по значку заменить файл внешней обработки и в открывшемся поле выбрать файл внешней обработки ЗагрузкаСметы.epf
4. В табличной части формы выбрать «Добавить», в поле представление объекта выбрать документ «Требование накладная», поле табличная часть выбрать Материалы, в поле представление кнопки внести «Загрузка сметы». Выполнить действия по кнопке «Записать» , закрыть форму.

В результате выполненных действий в документе «Требование накладная» должна появиться кнопка «Загрузка» с подпунктом «Загрузка смета»

Порядок работы с обработкой

После нажатия кнопки «Загрузка смета» появляется форма соответствия материалов сметы и номенклатуры "1С".

В поле «Путь к файлу» нужно выбрать файл формы М-29 в формате excel, выгруженный из "Гранд-сметы". После чего нажать кнопку «Прочитать файл загрузки данных». Таблица соответствия заполнится данными из файла.

Поля таблицы:

  1. Номенклатура в смете – Наименование материала из сметы (просто строка).
  2. Номенклатура в бухгалтерии – элемент справочника Номенклатура. Поле заполнится только в том случае, если в справочнике Номенклатура будет найден элемент точно с таким же названием, как в смете.
  3. Количество – Количество из сметы.
  4. Единица измерения – элемент справочника единиц измерений. Поле заполнится только в том случае, если в справочнике единиц измерений будет найден элемент точно с таким же названием, как в смете.

При нажатии кнопки «Заполнить документ» табличная часть документа заполнится данными из таблицы соответствия. Причём, если поле «Номенклатура в бухгалтерии» не заполнено, то, если была выставлена галка «Создать номенклатуру», будет создана номенклатура с наименованием материала из сметы.

ВАЖНО!!!

  • Не найденные по наименованию единицы измерения не будут созданы автоматически. Поэтому такие единицы измерения необходимо создать, если их нет в справочнике, с тем же названием (с точностью до символа), что в смете. Либо, если такая единица измерения есть в справочнике, но имеет немного другое наименование (например, «шт» в смете, и «шт.» в 1С), тогда поменять наименование такой единицы в 1С на то, какое в смете. Для корректной работы обработки единицы измерения во всех строках таблицы соответствия должны быть заполнены!!!
  • В форме М-29, количество материала может иметь 4 знака после запятой. В обработке загрузки 3 знака, поэтому количество меньше 0.01 переносится нулевым. Даже если в обработке тоже сделать 4 знака, то всё равно в документах "1С" (Требование-накладная) предусмотрено их только 3!

Вариант № 2.Справочник соответствий

Возник вопрос: При подборе номенклатуры из бухгалтерии запомнит программа это соответствие или каждый раз нужно будет подбирать снова. Например, по смете "вода" - по бухгалтерии выбираем из справочника номенклатура "вода дистиллированная", в следующий раз программа определит что вода по смете это вода дистиллированная по бухгалтерии.
Если в "1С" есть номенклатура с таким же названием, что и в загружаемой форе М-29, то обработка все найдет и подцепит. Если не находит, то "1С" не находит и нужно указать руками (подцепить).

Для этого в конфигурации нужно заложить отдельный справочник соответствий. Тогда подбор будет автоматическим. Нужно будет ИЗМЕНЯТЬ конфигурацию. А это влечет за собой снятие с поддержки стандартной конфигурации (невозможность автоматического обновления) и дальнейшее обновление программы "1С" в ручном режиме (силами программиста). Не все готовы на это пойти. Хотя тем, у кого большой документооборот и/или конфигурация уже изменена - стоит пойти таким путем. В таком случае мы скидываем Вам нужные файлы с инструкцией и Вы или Ваш программист вносит изменения в конфигуратор, добавляя наши наработки. Естественно, предварительно сохранив резервную копию. Такое решение заодно и решает вопрос конфиденциальности данных.

Для работы обработки необходимо добавить в конфигурацию справочник соответствий.

  1. Открыть в режиме Конфигуратор базу, которая содержится в файле demo.dt
  2. В дереве объектов найти элемент Справочник->СоответствияНоменклатуры
  3. Скопировать этот элемент (выделить его, затем выбрать меню Правка->Копировать)
  4. Сделать архивную копию рабочей базы данных
  5. Открыть рабочую базу в режиме Конфигуратор
  6. В дереве объектов выделить элемент «Справочники», Выбрать меню Правка->Вставить. В конце ветки Справочники должен появиться элемент Соответствия Номенклатуры
  7. Сохранить конфигурацию (меню Файл->Сохранить)

Данный вариант обработки будет сохранять в справочнике соответствий для каждой комбинации [материал сметы/единица измерения сметы] соответствующую ему комбинацию [номенклатура "1С"/единица измерения "1С"]. А также коэффициент пересчета [единиц измерения сметы] в [единицы измерения "1С"]. При загрузке формы М-29 будет сначала осуществляться поиск Номенклатуры в справочнике соответствий, затем, если запись не будет найдена, в самом справочнике Номенклатуры по наименованию материала сметы.

В справочнике соответствий для каждого наименования материала сметы может быть несколько записей с разными единицами измерения номенклатуры. Так сделано на тот случай, если в сметах будет встречаться один материал с разными единицами измерения (например, «кг» и «т»).

ВАЖНО!!!

Запись в справочнике соответствий добавляется только при условии, что в строке таблицы соответствий заполнены все четыре ключевых поля:

  • Номенклатура в смете
  • Ед. изм. сметы
  • Номенклатура в бухгалтерии
  • Единица измерения (в бухгалтерии)

При выборе номенклатуры проставляется единица измерения, которая берётся из реквизита "Базовая единица измерения" выбранной номенклатуры.

Справочник соответствий при желании можно отредактировать вручную. Открыть его можно через меню Операции->Справочники->Соответствия номенклатуры.

Коэффициент перевода будет тоже сохраняться.

Графа "создать номенклатуру" - предназначена для автоматического создания номенклатуры в справочнике номенклатуры "1С". Она имеет смысл только тогда, когда не указана номенклатура в "1С".

Также добавлена возможность формирования формы Лимитно-заборной ведомости (ЛЗВ), кнопка «Печать ЛВЗ». Об этом позже - т.к. вопрос до конца не проработан. Можете нам в этом помочь постановкой задачи. ;-) Сделана только печатная форма ЛЗВ.

Вот таким образом мы решаем задачу стыковки "Ведомости списания материалов"

(форма М-29) в виде файла для конфигураций "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Подрядчик строительства" системы программ "1С:Предприятие 8". Организуем между бухгалтерским и сметным отделом автоматическое взаимодействие, позволяющее исключить ручной ввод данных по списанию материалов за текущий месяц.

Остались вопросы? Нужно что-то дописать "под Вас"?

звоните (495) 133-62-42, пишите [email protected]

Дополнительные материалы:

www.all-smety.ru

Загрузка сметы в формате xml в 1С

Обработка загружает смету в формате xml по сути как она есть - с позициями, ценами, количеством, коэффициентами с разбивкой по статьям затрат. Данные разносятся по разным закладкам (таблицам) самой обработки. При этом не прописано никаких алгоритмов переноса данных сметы в базу 1С, это оставлено на откуп пользователям, решившим воспользоваться этой обработкой в своих целях. То есть это своего рода шаблон, данные сметы заносятся в табличные части обработки, затем эти данные можно использовать. Поскольку обработка не работает с данными базы 1С, её можно открыть в любой конфигурации, разработанной на основе обычных (неуправляемых) интерфейсов (т.е. к примеру, Бухгалтерия 2.0 подойдёт, Бухгалтерия 3.0 - нет, можем доработать). Данные сметы заносятся в обработку, а с ними уже можно делать что угодно, смотря для какой конфигурации и потребностей пользователей. Здесь нужно исходить из того, какими данными смет пользуются конкретные пользователи конкретных программ 1С.

Можно в «1С:Бухгалтерии» предприятия создавать Акты выполненных работ на основе смет с помощью неё.

Что касается Бухгалтерии предприятия, навскидку я не вижу, что еще бухгалтера могут извлечь из смет, кроме данных о списании материалов, но такая обработка уже есть у нас. Можем оценить и реализовать пожелания, которые высказываются по поводу обмена с 1С.

Выполняет загрузку локальной сметы или акта выполненных работ (КС-2) из файла .xml в в соответствующие табличные части обработки. Полученные данные можно адаптировать для выгрузки в табличную часть документа типовой конфигурации 1С.

При загрузке учитывается большая часть коэффициентов применяемых к материалам или видам работ в "Гранд-смете". В результате будет получена расшифровка трудозатрат, материалов, механизмов, лимитированных затрат, накладных расходов и сметной прибыли с указанием количества и суммы, а так же все коэффициенты которые применялись для расчета конкретной позиции сметы.

Для загрузки сметы нужно нажать на кнопку "ФайлСметы". После выбора файла данные по смете загружаются в соответствующие табличные части обработки. Если загружается "Акт выполненных работ", то будет предложен диалог выбора одного из актов в составе файла сметы. После загрузки можно сформировать сводную печатную форму по загруженным данным.

Описание формата и пример сметы можем выслать на электронную почту.

Взаимодействие "Гранд-смета" и "1С:Предприятие 8"

Доработка выходной формы в Гранд-смета

www.all-smety.ru

О компании 1С Франчайзи АБС

     Наша компания имеет многолетний опыт автоматизации предприятий на базе платформы 1С Предприятие 8 и 1С Предприятие 7.7. Мы предоставляем весь спектр услуг по настройке и установке программ 1С Предприятия: от продажи конфигурации 1С до ее доработки под ваши нужды. Цены на наши услуги по настройке программ 1С являются одними из самых низких в Москве, при том что работу по внедрению 1С Предприятия будет выполнять опытный специалист, а не студент, не имеющий опыта работы с программой.

     Одним из преимуществ в бизнесе, является оперативный доступ к информации, а так же возможность ее быстрой обработки и вывода в понятном виде. Система программ 1С Предприятие 8 и 7.7 предоставляет такую возможность любой организации. Большинство людей ассоциирует программу 1С только с бухгалтерией, и считает что этой сферой деятельности ограничивается ее применение. Современная платформа 1С Предприятие 8 предоставляет безграничные возможности для автоматизации любой сферы бизнеса. На данный момент уже выпущены десятки тиражных решений 1С для таких отраслей как строительство, автомобильный бизнес, торговля алкоголем, ГСМ, производство и т.д. Но каждое тиражное решение не может удовлетворить все потребности в функционале для любой организации. В этом случае компании обращаются к партнерам 1С Франчайзи, для выполнения настройки программы 1С Предприятие под конкретную организацию. У нашей компании десятки завершенных проектов по автоматизации предприятий на базе платформ 1С Предприятие 7.7 и 1С Предприятие 8 в таких областях как ГСМ, сервис-центр, оптовая торговля, услуги, медицина и т.д.

     Вы можете заключить с нами договор на абонентское обслуживание конфигурации 1С или вызвать специалиста на разовую работу. Так же мы продаем все виды программ для офиса и дома. Для того чтобы связаться с нами просто наберите телефон указанный на сайте и вам ответят наши специалисты.


 

1С Франчайзи «АБС» (Автоматизация бизнес систем)

www.sibeaz.ru

1С:Смета |

 

Программа «1С:Смета», редакция 2.0 предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных, объектных, проектных, исполнительных, ресурсных и сводных смет, ведомостей списания ресурсов (М-29), и учета выполненных работ для всех субъектов строительства.

Программу «1С:Смета» могут использовать:

  • проектные организации, 
  • инвесторы, 
  • заказчики строительства, 
  • подрядчики строительства, 
  • отделы капитального строительства, 
  • региональные центры по ценообразованию в строительстве, 
  • органы экспертизы

Результат работы конфигурации «1С:Смета»:

  • Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет использования шаблонов дополнительных лимитируемых затрат и шаблонов сводных сметных расчетов
  • Значительное уменьшение затрат времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления)
  • Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату 
  • Сокращение затрат времени на обмен документами с:
  • Повышение качества ведения договорных отношений – задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены 
  • Совместную безболезненную работу в одной информационной базе не только нескольких отделов организации, но и нескольких подрядных и субподрядных организаций, за счет разграничение прав доступа на документы
 

Функциональные возможности конфигурации "1С:Смета":

Нормативные базы

  • сметно-нормативная база СНБ 2001 года (ГЭСН, ФЕР, ТЕР), 
  • сметно-нормативная база СНБ 1984 года (ЕРЕР, ценники, прейскуранты),
  • индексы пересчета (федеральные, региональные) изменения сметной стоимости к СНБ-2001 и МТСН 81-98, элементные сметные нормы, технические части и методическая информация 
  • сметно-нормативная база Санкт-Петербург, ТЕР-2001

Составление сметной документации в "1С:Смета"

  • локальная смета, 
  • объектная смета, 
  • сводный сметный расчет, 
  • акт (КС-2), 
  • справка (КС-3), 
  • ресурсная ведомость, 
  • ведомости потребности в материалах, 
  • форма М-29

Способы расчета смет и актов КС-2 в "1С:Смета"

  • базисный, 
  • индексный, 
  • ресурсный, 
  • базисно-компенсационный.

Нормативы и сборники в "1С:Смета"

  • Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных. 
  • Использование кодировок расценок (ОКП, АВС и др.), создание собственных видов кодировок. 
  • Блок учета фактических цен на ресурсы. 
  • Доступ к информации по расценке. 
  • Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок. 
  • В расценки и нормы включена нормативная информация. 
  • Управление составом базы расценок.
  • Визуализация отображения стоимостных параметров, составов работ и ресурсных показателей расценок.
  • Все нормативные сборники и расценки разделены по сметно-нормативным базам для последующего отбора при подборе, замене или поиске расценок по СНБ.

Расчет сметной документации в "1С:Смета"

  • Возможность выбора способа расчета накладных расходов и сметной прибыли. 
  • Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам.
  • Печать стандартных лимитированных затрат (Накладные расходы и Сметная прибыль) по разделам и по смете в целом.
  • Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам. Добавление коэффициентов пользователем. 
  • Возможность изменения параметров ресурса в позиции, замены ресурсов на альтернативные. 
  • Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию. 
  • Получение информации о расчете стоимости по каждой позиции. 
  • Набор диагностических сообщений, не позволяющих вводить недопустимые исходные данные или принимать ошибочные решения по управлению задачами. 
  • Титульные характеристики объектов строительства. 
  • Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.). 
  • Разделение смет, работ и материалов по исполнителям.
  • Добавление коэффициентов и поправок пользователем.
  • Возможность изменения параметров ресурса в позиции сметного документа, замены ресурсов на альтернативные.
  • Отображение суммы сметных и учетных документов (с учётом дополнительных лимитированных затрат), не открывая при этом закладку «Стоимость».
  • Распределение объемов работ по исполнителям (подрядчики, субподрядчики и физические лица).
  • Разделение материалов по собственнику ресурса.
  • Корректировка состава ресурсов для каждой сметной строки или группы строк (добавление, удаление и замена ресурсов).
  • Расчет суммарной стоимости ресурсов на закладке "Ресурсы" в сметных документах.
  • Расчет возврата материалов

Лимитируемые затраты в "1С:Смета"

  • Задание любого количества затрат к документу. 
  • Настройка расчета дополнительных затрат. 
  • Использование и создание собственных шаблонов дополнительных лимитированных затрат.
  • Создание собственного способа расчета объектных лимитированных затрат с учетом любых элементов соответствующих расчетов.

Учет выполненных работ в "1С:Смета"

  • Формирование актов приёмки работ либо на основании имеющихся смет, либо как самостоятельных наборов данных.
  • Отслеживание процессов выполнения работ, оперативный доступ к информации об объемах и стоимости выполненных работ.
  • Ежедневный учет выполненных работ (по каждой расценке), информация о распределении работ между исполнителями.
  • Составление актов выполненных работ по остаткам.
  • Учет расхода ресурсов (М-29).
  • Возможность ведения учета в разрезе объектов и договоров.
  • Формирование справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 на основании одного или нескольких актов КС-2 

Удобство и преимущество "1С:Смета"

  • Поорганизационный сметный учет (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям, в т.ч. холдинга).
  • Разработка сметной документации в структуре проекта: стройки, объекты, виды работ.
  • Копирование и объединение смет для заполнения вновь составляемой сметы, использование любой из ранее составленных смет в качестве типовой.
  • Назначение и использование любых видов начислений и коэффициентов для каждой сметной строки или группы строк (использование групповых обработок).
  • Возможность быстрого переноса позиций из справочников в смету, одновременный просмотр справочника и сметы на экране, удобный поиск расценок в справочнике по коду или по ключевому слову.
  • Работа в сетевой версии с использованием поорганизационноого сметного учета (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям для использования программы в холдинге).
  • Разграничение прав доступа к любому документу (на просмотр, редактирование и удаление).
  • Наличие в программе электронных уроков, поясняющих технологию решения основных задач по разработке сметной документации (обработки «Быстрое освоение», «Стартовый помощник»).
  • Автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Смета", редакция 2.0 через Интернет.
  • Групповое выделение позиций (расценок и ресурсов) сметных документов.
  • Во всех табличных формах документов можно настраивать список колонок на отображение, положение (на той же строке, в той же колонке, в новой колонке), изменять ширину и высоту, и выбирать «автовысоту», а также настройка вывода колонок.
  • Возможность самостоятельного выбора пользователем оформления дерева документов (цвет фона, цвет текста, выбор шрифта и т.д.).
  • Возможность копирования часто используемых расценок и ресурсов в накопительный буфер обмена для последующего использования при создании сметных документов.
  • Автоматический запрос на ввод объема и выбор поправок при занесении расценок в смету.
  • Автоматический пересчет смет с учетом лимитированных затрат.

Взаимодействие "1С:Смета" с другими программами

  • Обмен данными локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в формате АРПС 1.10  для обмена между сметными программами (обязательно для применения в Москве согласно распоряжению № 740-РП от 25 июля 2000 г.).
  • Экспорт данных Ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 для передачи в бухгалтерскую программу «1С:Подрядчик строительства 2.3».
  • Экспорт данных локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в систему объемно-календарного планирования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» для формирования календарных планов выполнения СМР.
 

Стоимость "1С:Смета":

Основная поставка "1С:Предприятие 8.Смета" включает платформу "1С:Предприятие 8.", конфигурацию "1С:Предприятие 8.Смета", полный комплект документации, лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты) и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8." (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включена 3-х месячная подписка на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

ВНИМАНИЕ! ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ СМЕТНО-НОРМАТИВНЫЕ И ОТРАСЛЕВЫЕ БАЗЫ (ГЭСН, ФЕР, ТЕР И ДР.) ПОСТАВЛЯЮТСЯ НА ОТДЕЛЬНОМ ДИСКЕ В ЗАШИФРОВАННОМ ВИДЕ! ЛИЦЕНЗИЯ НА ДОСТУП К БАЗЕ ВЫДАЕТСЯ ООО "ЭРИКОС-ЦСП" С РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЙ РАЗРАБОТЧИКА БАЗ СНБ И НЕ ВХОДИТ В ОСНОВНУЮ КОМПЛЕКТАЦИЮ ПРОГРАММЫ !

Диск "Сметно-нормативные базы в формате программы 1С:Смета" является необходимым приложением к программе "1С:Предприятие 8.0. Смета".

www.amilen.ru


Смотрите также