Полезная информация:

Работа со сметами

Работа со сметой « База знаний Wowworks

Вам часто придется работать со сметой при выполнении заданий, поэтому мы подробно разберем в этой статье работу с ней.

Смета — список всех услуг, которые нужно выполнить в задании. Так же, в смету могут быть включены расходные материалы.

Чтобы понять как правильно работать с заданием и сметой, предлагаем разобрать стандартный сценарий работы над заданием.
Допустим, вы (исполнитель) — взяли задание в работу и планируете выехать на объект, чтобы провести диагностику, а потом устранить неисправность.

1. Добавление услуг и материалов в смету

Исполнитель приезжает на объект и в ходе диагностики, выясняет, что для устранения неисправности потребуется добавить еще одну услугу и один расходный материал.

Как добавить услугу

Откройте задание и перейдите в раздел «Смета»
В заголовке экрана со сметой нажмите на оранжевую иконку «+».
Добавление услуги
Выберите категорию, а затем услугу, которую хотите добавить в смету.
Выбор категории услуг

Выбор услуги

Воспользуйтесь поиском, чтобы быстрее найти услугу.

Иконка поиска услуг

Поиск услуги по слову
Укажите количество, если услугу требуется выполнить несколько раз, добавьте комментарий и нажмите на кнопку «Добавить»
Экран добавления услуги

Пишите комментарии к услугам, чтобы объяснить необходимость их добавления — это поможет заказчику лучше понять и быстрее согласовать смету.

Как добавить расходный материал

К услугам можно добавлять расходные материалы.

Откройте задание и перейдите в раздел «Смета»
Найдите услугу, к которой требуется добавить расходный материал и нажмите на черную иконку «+».
Добавление расходного материала
На экране добавления расходного материала укажите: название материала, количество, стоимость за 1 единицу расходного материала, комментарий, затем нажмите на кнопку «Добавить».
Экран добавления расходного материала

Указывайте названия расходных материалов максимально подробно. Например, «Светодиодная лента 4.8 Вт/60LED/м свет холодный белый IP20 1 м»

Заранее узнайте цены в магазине, в котором будете покупать расходные материалы и указывайте стоимость максимально приближенную к реальности. Сохраняйте чеки после покупки, чтобы позже скорректировать цены.

Пишите комментарии к расходным материалам, чтобы объяснить необходимость их добавления — это поможет заказчику лучше понять и быстрее согласовать смету.

2. Плановое окончание работ по смете

После того, как вы добавите все необходимые услуги и расходные материалы в смету — укажите дату и время планового окончания работ. Плановое окончание работ — срок, до которого вы обязуетесь выполнить задание.

Плановое завершение работ

При указании планового окончания работ учитывайте время на покупку и доставку расходных материалов.

Если плановое окончание работ будет слишком поздним, ответственное лицо или куратор могут отказаться от работы с вами, поэтому заранее согласовывайте это время с ответственным лицом по телефону и в комментариях. Сроки должны быть разумными.

3. Согласование сметы

После внесения всех изменений в смету, её необходимо согласовать. Чтобы отправить смету на согласование нажмите на кнопку «Отправить на согласование».

Изменять смету, которая находится на согласовании нельзя, поэтому, убедитесь, что вы добавили все необходимые услуги, расходные материалы и указали правильное плановое окончание работ.

Отправка сметы на согласование

Перед тем как попасть на согласование отв. лицу, смета проходит модерацию у куратора.

Куратор проверяет смету на корректность: правильно ли указано кол-во услуг и материалов, соответствуют ли названия расх. материалов стандарту и т.п. Если смета составлена корректно, то куратор передает ее на согласование отв. лицу. Некорректную смету куратор может отредактировать или вернуть на доработку исполнителю.

4. Статусы сметы

Статус сметы помогает понять в каком состоянии и у кого сейчас находится смета.

Статусы сметы

Статусы

« Смета согласована» — смета согласована в текущем виде, можно приступать к выполнению задания.
«Смета на модерации у куратора» — смета отправлена на проверку куратору. Куратор проверит смету, а затем отправит её на согласование ответственному лицу.
«Смета на согласовании у отв.лица» — смета проверена куратором и теперь ожидает согласования у ответственного лица.
«Смета отклонена» — смета по каким-то причинам не устроила куратора или ответственное лицо. Нажмите на статус, чтобы узнать причину отклонения. Если причина не указана, то перейдите в комментарии, чтобы уточнить причину там.

При нажатии на статус сметы открывается подсказка с подробным описанием статуса.

wiki.wowworks.ru

Помощник руководителя (работа со сметами) — Хочу На Удалёнку!

Вакансия удаленная — можно работать из любого города! Руководитель компании, занимающейся оптовыми поставками оборудования для государственных учреждений и строительных компаний, ищет помощника для работы со сметами. Зарплата 10 тыс./мес. за 8 рабочих часов в день + % от сделок. Пятидневная рабочая неделя. Суть работы: проработка запросов от строительных компаний, побор оборудования согласно присланным сметам согласно нашей номенклатуры.

Что нужно делать:
— Анализ смет.
— Подбор оборудования согласно присланным сметам согласно из нашей номенклатуры.
— Подбор оборудования согласно сметам на завершенные гос аукционы по строительству/капитальному ремонту.
— Прочие поручения руководителя.

Требования:
— Мы ищем ответственного, внимательного и честного человека. На этой позиции вам нужно будет вдумчиво изучать информацию, анализировать информацию и делать выводы, а также пригодится настойчивость в решении задач.
— Возможность работать из дома 5 дней в неделю с понедельника по пятницу в удобном графике.
— Опыт в работе в составлении строительных смет обязателен.

Условия:
— Удаленная работа в удобном гибком графике в дружном коллективе. Большинство наших сотрудников работают на удаленке, многие из них – мамы в декрете.
— Полный рабочий день в интервале с 09:00 — до 18:00 по Мск. Время можно варьировать, можно разбивать обед на несколько частей, если нужно отойти. График понедельник-пятница (суббота-воскресенье выходные)
— Стабильная зарплата. 10 тысяч в месяц за полный рабочий день + % со сделок. Оплата два раза в месяц: аванс и зарплата с премией.
— Мы настроены на долгосрочное сотрудничество, у нас есть куда расти карьерно и финансово.
— Ключевые направления деятельности компании: поставка оборудования для инвалидов в государственные учреждения, поставка учебно-лабораторного оборудования в школы, поставка учебных тренажеров в ВУЗы

Для откликов:

Укажите в отклике, что нашли эту вакансию на VseNaUdalenku.ru

Источник

Навигация по записям

vsenaudalenku.ru

Работа со сметой « База знаний Wowworks

12 января 2018 была переработана логика работы с услугами и расх. материалами.

1. Планирование выезда на объект

Перед выездом на объект исполнитель должен согласовать время прибытия с сотрудником на объекте и зафиксировать его в системе Wowworks. Далее система проверит когда исполнитель прибыл на объект: вовремя, опоздал или не приехал.

Перенос выезда

Вы можете перенести выезд на другое время если ошиблись и добавили некорректное время. Чтобы перенести выезд отмените текущий выезд и добавьте новый. Если выезд был отменен в течение 30 минут после добавления, то он будет зафиксирован со статусом «Перенесен».

2. Добавление услуг и материалов в смету

Добавление расходного материала

К услугам можно добавлять расходные материалы.

3. Время на выполнение услуг в смете

Перед отправкой сметы на согласование, исполнитель должен указать время (в часах), за которое услуги в смете будут выполнены.

4. Согласование сметы

После внесения в смету правок смету можно отправить на согласование.

5. Модерация сметы

Перед тем как попасть на согласование отв. лицу, смета проходит модерацию у куратора.

6. История изменений

Все изменения сметы фиксируются в блоке «История изменений сметы». Здесь можно увидеть кто и когда вносил изменения, согласовывал или отправлял смету на доработку.

7. Статусы сметы

Статус сметы помогает понять в каком состоянии и у кого сейчас находится смета.

wiki.wowworks.ru