- Полезная информация:
Письмо замечания по сметам
Как устранить замечания экспертизы по сметам и расчетам
Чтобы ошибаться в сметных расчетах как можно меньше, нужно хорошо знать те «опасные места», где может «сплоховать» даже опытный сметчик. Многие думают, что работа сметчика предельно упростилась благодаря сметной программе, так что составление смет стало делом совсем несложным. На самом деле, это так да не так. Сметный комплекс действительно выполняет огромный объем работы, пересчитывая суммы внутри расценок, разделов и в целом по всей смете. Вставление расценок в сметный расчет также предельно упростилось: нажимаешь кнопку, и расценка из базы уже стоит в смете. Но при этом нюансов и тонкостей в сметном деле столько, что даже при том титаническом объеме работ, который выполняет программа, ошибаться сметчику все равно есть где. Рассмотрим типологию основных ошибок в смете, на которые может в своих замечаниях обратить внимание экспертиза:
- выставление корректных индексов. Одно из частных замечаний экспертизы, связанное с достаточно большим количеством индексов в отрасли сметного ценообразования. Индексы выпускаются Минстроем РФ, местными органами ценообразования, центрами и периодическими печатными изданиями. Порой к одной и той же смете применимы различные индексы в зависимости от стадии проектирования, требований сторон отнесение объекта СМР к тому или иному типу и других факторов.
- еще одно вероятное замечание экспертизы может быть связано с начислением лимитированных затрат до перевода в текущие цены. В корректной смете эти затраты будут начисляться после применения индексов изменения сметной стоимости.
- еще одна частая ошибка – это неправильный расчет зимнего удорожания в смете;
- если ставить непредвиденные затраты более 2%, существует большая вероятность того, что это не понравится экспертизе;
- встречается и такое замечание экспертизы: начисление НДС к базисной стоимости, в то время как это допустимо только в текущем уровне цен.
- довольно часто сметчики ошибаются в расчетах объемов работ и материалов. Избежать ошибок в этом поможет знание основ геометрии и математики.
- подбор материала, не соответствующего определенному виду работ в смете – также распространенный недочет который приходится устранять в работе сметчика.
- корректный подбор расценок из базы – не менее важная задача, решение которой определяет профессиональный уровень специалиста по сметному ценообразованию.
- одной из тонкостей, которую должен четко знать сметчик, является удаление лишних материалов из расценок. Довольно часто работая по спецификации или счет-фактуре, в которой указаны цены на оборудование и материалы, мы заводим их смету, а затем начинаем подбирать под них работы. И вот: все материалы заведены и работы к ним поставлены – вроде бы смета готова. На самом деле нужно обязательно проверить каждую расценку на наличие в ней материалов, чтобы избежать дублирования с уже заведенными в смету экземплярами. Тонкость в том, что одни расценки содержат в себе стоимость основных материалов, а другие нет. Например, большинство расценок на электромонтажные работы не имеет в своем составе материалов и оборудования, а только трудозатраты рабочих, эксплуатацию машин и вспомогательные материалы. То есть, устанавливая светильник, мы ставим расценку из 8 части сборника на монтаж и учитываем работы по установке, но сам светильник нужно ставить отдельно по справочнику цен или по прайсу. И, напротив, нормативы на сантехнические работы практически всегда имеют в своем составе материалы, например, прокладываемые трубы (правда без арматуры), устанавливаемые сантехприборы, радиаторы, водонагревателии т.д. Этот аспект обязательно должен быть учтен при составлении смет.
- еще одно типичное замечание экспертизы – это применение некорректных коэффициентов. Коэффициенты эти могут быть совершенно различными: на демонтаж, к общестрою при ремонте, при наличии стесненных условий производства работ. Использование тех или иных коэффициентов обычно обосновывается проектной документацией (при ее наличии).
Итак, замечаний от экспертизы может быть очень много, и все что остается бедному сметчику – это методично идти по перечню корректировок, правя свою работу в соответствии с пожеланиями и предложениями проверяющих. При очень тщательной проверке сметной документации избежать замечаний полностью почти всегда не получается. Задачей профессионального сметчика становится уход либо минимизация своих ошибок, что замечания сводились только к субъективному мнению проверяющих по малозначительным вопросам. Наше сметное бюро старается работать качественно и с наименьшим количеством ошибок, то есть больше, чтобы потом после экспертизы «править» меньше. Мы стремимся выпускать максимально корректные сметы.
smeta-ks-krasnodar.ru
Пример замечаний к смете
Прохождение сметной Главгосэскпертизы. Блог Академии
1. Сметную документацию следует дополнить ведомостями объемов строительных и монтажных работ (с подсчетами), спецификациями на оборудование, оформленными в установленном порядке с подписями разработчиков и ГИПа отдельно по каждому разделу проекта (аналогично оформлению проектной документации). Объемы работ, приведенные в ведомостях, должны соответствовать проектным решениям.
Т.е. в ведомостях объемов работ (ВОР) должны быть даны ссылки на чертежи проектной документации, подтверждающие данные объемы работ. В случае невозможности подтверждения объема работ (например, рытье траншеи) прописывается формула (длина траншеи х высота траншеи х ширина траншеи). Обратите внимание, ВОРы должны быть оформлены аналогично проектной документации и подписаны разработчиками, а не выведены из смет. Лучше всего если ВОР будет составлять проектировщик! Как показывает практика при составлении ВОР со ссылками на чертежи, проектировщики находят свои ошибки.
2. Часть затрат (стоимость материалов и оборудования) определена по прайс-листам. Только при отсутствии в ценниках базисного периода стоимости материалов и оборудования допустимо определять стоимость по прайс-листам. Выбор оптимальных и обоснованных показателей стоимости материальных ресурсов и оборудования должен производиться на основе конъюнктурного анализа с выбором наиболее экономичного варианта с представлением сравнительной таблицы стоимостных показателей. Прайс-листы должны быть с расшифровкой включенных в стоимость затрат (НДС, транспортные расходы и т.д.) и представлены в рублевом исчислении. Под каждой строкой локальной сметы должно быть показано ценообразование. Подбор обосновывающих документов необходимо упорядочить путем проставления страниц и позиций в томе, объединяющим прайс-листы. В сметах в качестве обоснования необходимо поставить номера страниц и позиций представленных документов. Стоимость материалов и оборудования, принятую по прайс-листам, пересчитать из текущего уровня цен в базисный уровень цен 2001 г. (на 01.01.2000) методом «обратного счета» индексами, идентичными индексам изменения сметной стоимости, указанными в конце сводного сметного расчета.
Вкратце: Для конъюнктурного анализа необходимо наличие прайс-листов по каждой позиции не менее трех поставщиков. Все прайс-листы формируются в один отдельный том. В локальных сметах в графе обоснование пишем: том, страницу в томе и номер позиции на странице. И индекс перевода из текущих цен в цены 2001г. должен быть такой же как и в сводном сметном расчете.
3. В соответствии с п.4.2 МДС 81-36.2004 федеральные единичные расценки корректировке не подлежат. В них учтены оптимальные технологические и организационные схемы производства работ, оптимальный набор (перечень) строительных машин, автотранспортных средств и материальных ресурсов. При составлении сметной документации не рекомендуется исключать привязанные материалы и заменять их другими. При правомерности замены материалов в расценках марка, тип и технические характеристики материалов должны быть обоснованы проектными решениями и разделом ПОС.
Эксперты в основном против замены материалов в расценке. Вот в этом есть плюс базы ФЕР в редакции 2017 года, где в основном все материалы вынесены за расценку и мы берем материалы по проекту.
4. На проверку представлено два сводных сметных расчета (ССР): в базисном уровне цен 2001 г. (на 01.01.2000) и в текущем уровне цен по состоянию на IV квартал 2016 года.
Согласно п. 30 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87, представить единый сводный сметный расчет, составленный в базисном уровне цен 2001 г. (на 01.01.2000) с пересчетом итогов в текущий уровень цен по индексам, рекомендованным письмом Минстроя России. Для каждой позиции необходимо индексы пересчета принять в соответствии с видом затрат (СМР, оборудование, прочие и ПИР).
Составляем ССР в базисном уровне цен 2001г. и после строки непредвиденные затраты подводим итоги в ценах 2001г. В следующей строке уже применяем текущие цены с указанием индексов пересчета. Если индексы пересчета на СМР и оборудование едины и формулы просты. То с прочими затратами придется покорпеть, т.к. их 5 видов: прочие затраты, пусконаладочные работы, изыскательские работы, проектные работы и экспертиза. Поэтому чтобы не было путаницы и эксперты также видели вашу раскладку прочие затраты расписываем ниже чуть подробнее по каждому индексу пересчета. Также обратите внимание, что текущие цены у вас уже даны с непредвиденными затратами., т.к базовый уровень цен также дан с непредвиденными. Поэтому когда будете расписывать прочие затраты по строкам ССР при окончательном пересчете не забудьте в формуле отразить непредвиденные затраты. После пересчета ССР в текущий уровень цен применяем НДС и подводим итоги.
Скачать пример ССР
academia-bti.ru
Отвечаем на замечания к проектной документации по КИПиА - Автоматика, КИП, связь, компьютеры и ПО
Отвечаем на замечания к проектной документации по КИПиА - Автоматика, КИП, связь, компьютеры и ПО - Российский ТЭК: объявления, предложения, обсуждения. Россия, Казахстан... Jump to contentСтанислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
Станислав Михалев
www.tek-ads.ru
| |
|
smetconsult.ru
Замечания эксперта
По смете на строительство объекта «Новое здание для второй сцены Государственного Академического Мариинского театра» на стадии «П» получены замечания эксперта. Просим дать разъяснения по следующим вопросам:
1. Возможно ли предусматривать резерв средств на непредвиденные работы и затраты в размере 10%, как для особо сложного объекта;
2. За счет каких средств оплачиваются затраты по выдаче исходных данных, получение технических условий и требований на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям (эксперт считает, что ранее письмом Минстроя России от 14.11.96 № БЕ-1-30/12 предусматривалось, что бюджетные организации выдают исходные данные без оплаты)?
3. За счет каких средств оплачиваются затраты по аренде земли на период строительства?
4.1. Какую норму дополнительных затрат при производстве работ в зимнее время применить при строительстве здания театра с применением большого объема монолитных несущих конструкций (56 тыс. куб. м. бетона)?
4.2. За счет каких средств оплачивать затраты услуг служб ГИБДД при провозе крупногабаритных механизмов и грузов в исторический центр города (в связи с возражением эксперта)?
5.1. . За счет каких средств оплачивать затраты по усиленной охране объекта силами лицензированной охранной организации (эксперт считает, что предусмотрено накладными расходами)?
5.2. За счет каких средств оплачивать подрядчикам затраты за размещение и обезвреживание строительных отходов и грунтов?
6. За счет каких средств оплачивать негативное воздействие на окружающую среду?
7. Какой размер средств можно установить на авторский надзор, учитывая характер строительства уникального, зарубежного авторства объекта?
8. Какой индекс пересчета на технологическое оборудование принять, учитывая, что прямого индекса по объектам культуры в «Вестнике ценообразования и сметного нормирования» Госстроя нет (эксперт предлагает принять индекс, как по «Объекты непроизводственного назначения»)?
Ответ
1. Резерв средств на непредвиденные работы и затраты в соответствии с МДС 81-35. 2004 (п. 4.96) может быть установлен в размере 10 % на предпроектной стадии при составлении сметных расчетов по укрупненным нормативам.
2. Затраты по оплате выдачи исходных данных на получение технических условий и требований на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям, в соответствии с МДС 81-35. 2004 (п. 4.78), в настоящее время включаются в Главу 1 Сводного сметного расчета (ССР). Ваш эксперт возражает, ссылаясь на более раннее письмо Минстроя России от 14.11.96 № БЕ-1-30/12, где предусмотрено, что, если согласования и выдачу исходных данных выполняют бюджетные организации, то эта работа оплате не подлежит.
Если же организации находятся на хозрасчете, то работы по согласованиям и выдаче исходных данных должны оплачиваться по технически обоснованным ценам, и в сметной документации отражаться отдельной строкой в Главе 1 ССР (рекомендации того же письма, на которое ссылается эксперт). В настоящее время выдачей исходных данных на получение технических условий и требований на подключение объекта к инженерным сетям занимаются, или хозрасчетные организации, или бюджетным организациям помогают их хозрасчетные организации. Даже Администрация СПб на эти цели по своим крупным объектам предусматривает значительные расходы, не считая норматива на непредвиденные работы и затраты. Кроме того, необходимо иметь в виду, что в настоящее время Госстрой письмом от 25.02.2005г. № 6-99 разъясняет, что в связи с выходом МДС 81-35.2004 ряд документов утратило силу, и при наличии разночтений надлежит руководствоваться документом, вышедшим последним.
3. Затраты по аренде земли на период проектирования и строительства в соответствии с МДС 81-35.2004 (п. 4.78) необходимо включать в Главу 1 ССР.
4.1. Учитывая значительные объемы устройства монолитных несущих ж/б конструкций по зданию театра, целесообразно, в соответствии с Технической частью к Разделу I ГСН-2001 (ГСН 81-05-02-2001) «Сборник сметных норм дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время» (пункт 9), нормы дополнительных затрат следует определять по расчету на основании норм раздела 2, указанного Сборника.
4.2. Затраты на услуги служб ГИБДД при провозке крупногабаритных механизмов и грузов в исторический центр города, где расположена стройка, вызваны перегруженностью улиц в центральной части города, наличием большого числа искусственных сооружений. В свое время, Госстрой России письмом от 12.08.1999г. № 10-307 разъяснил, что затраты подрядной организации, связанные с перевозкой негабаритных и тяжеловесных грузов включаются в Главу 9 ССР и предусматривают оплату услуг по сопровождению спец. автомобилями ГИБДД, выдачу разрешений, пропусков и т. д. В Санкт-Петербурге, кроме того, необходимо предусмотреть оплату ГУП «Мостотресту» за разработку маршрутов проезда тяжеловесных или крупногабаритных транспортных средств по искусственным сооружениям на улично-дорожной сети.
5.1. Затраты по охране обычных объектов силами самих подрядных организаций действительно предусмотрены нормативами накладных расходов, но нужно понимать, что эти средства крайне незначительны и организовать охрану объекта силами лицензионной охранной организации не представляется возможным. Росстрой письмом от 25.02.2005г. № 6-106 считает возможным предусматривать эти затраты в 9 Главе ССР, но требует при финансировании объектов из федерального бюджета указанные затраты согласовывать с ним. Кроме того необходимо иметь в виду, что Вице-губернатор Санкт-Петербурга письмом от 07.06.2004 г. рекомендовал включать в состав ССР затраты на охрану объектов в размере 1,3% от стоимости строительно-монтажных работ.
5.2. Затраты подрядных организаций по утилизации строительных отходов, приемки грунта на городских свалках в единичных расценках не предусмотрены и включаются в локальные сметы по тарифам организаций, осуществляющих эти работы (в Санкт-Петербурге это ЗАО «Опытный завод МПБО»).
6. Затраты по оплате за негативное воздействие на окружающую среду, в соответствии с письмом Госстроя от 27.02.2002г. № 10-116 (приводится ниже), включаются в Главу 9 ССР.
Письмо Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу (Госстрой России)
от 27.02.2002 г. № 10-116
О платежах за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ Управление ценообразования и сметного нормирования в строительстве и жилищно-коммунальном хозяйстве по поставленному вопросу разъясняет.
Платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в природную среду, согласно действующему законодательству, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). При определении сметной стоимости строительно-монтажных работ средства на покрытие указанных налоговых платежей учитываются в главе «Прочие работы и затраты» сводного сметного расчёта стоимости строительства. В расчёте этих средств, в соответствии со ст. 270 гл. 25 Налогового кодекса Российской федерации, не учитываются платежи за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.
При формировании отпускных цен на продукцию, выпускаемую на производственных базах подрядных организаций, платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ включаются в калькуляции себестоимости указанной продукции.
Начальник Управления В.А.Степанов
7. и 8. Вопросы увеличения нормы средств на авторский надзор и применения индекса пересчета на технологическое оборудование находятся в компетенции Росстроя, и для получения согласования необходимо подготовить обращение. Ранее Комитет экономики и промышленной политики письмом от 25.01.2001г. № 39/259 установил, что в отдельных обоснованных случаях размер затрат на осуществление авторского надзора, следует принимать равным 0,4% от сметной стоимости строительства по главам 1-9 ССР.
smetnoedelo.ru
| |
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
u-nika.com
Образец официального письма на примере письма с просьбой согласования изменений проектного решения. Порядок согласования изменений
Про необходимость деловой переписки
Одних слов недостаточно. Информация, которую сообщают друг другу организации оформляется перепиской в виде делового письма. Переписка регистрируется, хранится. Бывают письма просьбы, согласования, гарантийные письма, информационные письма, письма запросы, сопроводительные письма и др.
Письма пишутся на официальных бланках, принятых в организации. Подписанному письму присваивается исходящий номер, а при получении в организации получателя входящий. По этим датам легко отследить ход строительства объекта, как оперативно реагировали участники строительства, какие решения принимались, что было изменено (согласования изменений), о чем просили и какие ответы получили. Письма пригодятся при проверках стройки органами надзора, могут пригодится в суде.
По времени ответов на письма всё просто – чем быстрее ответили, тем быстрее построили объект. Максимальный срок ответа для юридических лиц может быть указан в договоре, обычно это 30 дней. Государственные организации обязаны ответить в 30-дневный срок.
Согласование изменений проектных решений официальным письмом
В строительстве часто возникает необходимость согласовывать отступления от проекта. Например, для применения материала (оборудования), который не соответствует действующей проектной документации, но применение которого необходимо. Причины бывают разные. Бывает подрядная организация просит согласовать материал на более дешевый без изменения сметной стоимости строительства чтобы сэкономить, бывает материал (оборудование) снят с производства или приходится отказаться от применения ввиду импортозамещения, или хотят заменить на более качественный современный и надежный. Бывает нужно согласовать изменение проектного решения по прокладке какой-либо инженерной сети. Бывает проектировщики просто упустили что-то при проектировании и это нужно добавить. Иногда согласовывают изменение технологии производства работ.
Заказчику не стоит забывать о том, что при согласовании и внесении изменений технических решений, которые затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства в проектную документацию получившую ранее положительное заключение экспертизы придется повторно проходить экспертизу. В некоторых случаях изменения, повлекшие изменение сметной стоимости тоже повлекут повторное прохождение экспертизы. Подробнее про необходимость экспертизы читайте в ГрК РФ Статья 49.
Заказчик самостоятельно направляет исполнителю работ откорректированную рабочую документацию.
По поводу ведения журнала авторского надзора: всё зависит от конкретной организации. В журнал они обычно вписывают только то, что замечают при непосредственном посещении объекта. А согласования по письмам в журнал не вписываются. Их собирают и передают потом в составе исполнительной документации.
Однажды был такой случай: строился объект. Рабочий проект был давно разработан одной организацией. Договор с этой организацией на авторский надзор прекратил срок своего действия. В итоге авторский надзор осуществляла по договору другая организация (корректировки в проект вносила и согласовывала изменения). СРО на проектирование было в порядке. Но в итоге проверки появился такой пункт: «Строительство осуществляется с отклонениями от рабочей документации. Не предоставлены согласования изменения проектных решений.» Проверяющий объяснил: «авторский надзор не может осуществлять организация, не являющаяся автором проекта. Нарушение авторских прав и интеллектуальной собственности. Кто попало не может вносить изменения. Только автор.» Решение было такое: попросили разработчика проекта написать письмо, о том, что они делегируют право ведения авторского надзора по объекту такому организации такой-то.
Деловая переписка, когда инициатором внесения изменений проекта является подрядчик и делается это без изменения стоимости строительства.
1. Образец письма просьбы подрядчика заказчику.
Подрядчик направляет официальное письмо с просьбой согласовать изменение материала Заказчику.
В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение. Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать. Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик.
Скачать письмо просьба от Подрядчика Заказчику согласование материалов2. Письмо проектировщику.
Заказчик рассматривает обращение и принимает решение либо отказать, либо направить предложение далее в Проектную организацию для принятия технического решения возможности применения данного решения. Направляется письмо Проектировщику с просьбой согласовать с приложением письма Подрядной организации.
Скачать письмо просьба от Заказчика Проектировщику согласование3. Образец ответа на письмо заказчика.
Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику. Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото. В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.
Скачать письмо ответ от Проектировщика Заказчику согласование материала4. Пример положительного ответа заказчика подрядчику.
Заказчик направляет окончательный ответ Подрядчику с приложением письма Проектировщика.
Если реализация изменения не может быть согласована без изменения стоимости строительства, то в зависимости от договора на СМР возможно применить такую фразу "Для реализации проектного решения поьребуются дополнительные расходы с оформлением актов о необходимости производства работ с оплатой в счет непредвиденных затрат."
Скачать письмо ответ от Заказчика Подрядчику Согласование5. Пример письма ответа подрядчику с вариантом отказа
Скачать пример официального письма отказа в согласованииxn--80ahyhwag.xn--p1ai
Типовые ошибки | ОГАУ «Государственная экспертиза Челябинской области»
Типовые ошибки в проектно-сметной документации в ходе экспертизы
Типовые ошибки при сдаче документации в электронной форме
1. Объект и цель
- наименование объекта заполняется произвольно, без адреса.
Правильно: наименование объекта должно соответствовать наименованию в проектной документации, заданию на проектирование, программе по финансированию и содержать адрес объекта.
2. Заявитель и исполнитель
- заявление заполняется от имени лица, доверенного на подачу документации.
Правильно: заявление заполняется от лица, с кем заключается договор, ФИО представителя полностью - в лице кого заключается договор.
- не заполняют всех участников проекта.
Правильно: заполнять не только генпроектировщика, но и все организации, которые участвовали в проектировании и инженерных изысканиях.
3. Проектная документация
- в наименовании электронных документов не выдержаны требования приказа №783/пр от 12.05.2017.
Правильно: в наименовании электронных документов должны быть выполнены требования приказа №783/пр от 12.05.2017 года.
Пример: Раздел ПД№1 345-17 ПЗ или Раздел ПД №5 подраздел ПД №1 345-17-ИОС1.
- к разделам проектной документации не выполняются информационно-удостоверяющие листы
Правильно: к каждому разделу обязательно должен быть выполнен информационно-удостоверяющий лист. После корректировки раздела по замечаниям экспертов также загружается и новый информационно-удостоверяющий лист.
- в ИУЛах не соответствует наименование электронного документа.
Правильно: в ИУЛах должно быть выдержано наименование электронного документа, указаны формат, дата и время сохранения документа в электронном виде. Полная цветопередача (подписи исполнителей синие).
Пример: Раздел ПД№1 345-17 ПЗ.pdf
15-30 12.04.2018
Раздел ПД №5 подраздел ПД №1 345-17-ИОС1.pdf
15-30 12.04.2018
- ИУЛы выполнены не по ГОСТ 2.051-2013 (Рисунок В).
Правильно: ИУЛы должны быть выполнены по ГОСТ 21.051-2013 (образец заполнения ИУЛа см на сайте ge74.ru в разделе Экспертиза в электронной форме).
4. Инженерные изыскания
- в ИУЛах не соответствует наименование электронного документа.
Правильно: в ИУЛах должно быть выдержано наименование электронного документа, указаны формат, дата и время сохранения документа в электронном виде. Полная цветопередача (подписи исполнителей синие).
- ИУЛы выполнены не по ГОСТ 2.051-2013 (Рисунок В).
Правильно: ИУЛы должны быть выполнены по ГОСТ 21.051-2013 (образец заполнения ИУЛа см на сайте ge74.ru в разделе Экспертиза в электронной форме).
5. Исходно-разрешительная документация
- наименование электронного документа не передает его содержание.
Правильно: наименование электронного документа должно передавать передает его содержание (ТУ ИТМ Гои ЧС, Градплан, Письмо ГРБС и т.п.).
- загружается отсканированная копия исходно-разрешительного документа.
Правильно: при загрузке исходно-разрешительной документации скан делается с оригинала документа (полная цветопередача согласно требованиям приказа №783/пр от 12.05.2017 года).
6. Сметная документация (при загрузке раздел 9 на линейные сооружения и раздел 11 на объекты производственного/непроизводственного назначения)
- сметная документация представляется не в формате, предусмотренным приказом №783/пр от 12.05.2017 (xlsx. xls).
Правильно: сметную документацию загрузить в формате приказа №783/пр (xlsx. xls) одной папкой, подписать ЭП (Раздел ПД №9 345-17 СМ.xlsx).
- не представляется сметная документация в программном комплексе ГРАНД или РИК.
Правильно: загрузить в программном комплексе ГРАНД или РИК (архив не распаковывать), подписать ЭП (Раздел ПД №9 345-17 СМ.РИК).
- не представляются прайсы, мониторинги, коммерческие предложения.
Правильно: прайсы, мониторинги, коммерческие предложения собрать в одну папку, подписать ЭП (Раздел ПД №9 345-17 СМ.Прайсы).
- не выполняется расчет по укрупненным нормативным расценкам НЦС-2017.
Правильно: выполнить и загрузить расчет по укрупненным нормативным расценкам НЦС-2017, подписать ЭП (Раздел ПД №9 345-17 СМ.НЦС).
- ИУЛ выполняется один на все разделы.
Правильно: ИУЛы выполнить на каждый электронный документ сметной документации, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
7. Договор и смета на ПИР (при загрузке глава 5 раздел 1 и раздел 2)
- развернутая смета на проектирование и выполнение изысканий загружается не подписанная исполнителями, не согласованная заказчиком.
Правильно: развернутая смета на проектирование и выполнение инженерных изысканий должная быть подписана исполнителем и утверждена заказчиком (техническим заказчиком), полная цветопередача.
- договора и контракты на выполнение изысканий с электронной площадки подписываются лицом, доверенным на подачу документации.
Правильно: договора и контракты на выполнение изысканий с электронной площадки должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заказчика (технического заказчика).
8. Имя загружаемого файла документации
- загружается файлы документации с некорректным именем: произвольное имя, длинное имя, символы нижнего подчеркивания, вопроса, восклицательного знака и т.д.
Правильно:
- наименование электронного документа должно соответствовать наименованию документа на бумажном носителе в соответствии с Приказом Минстроя России № 783/пр от 12 мая 2017 года;
- допустимые символы в имени: -, /.
Правильно:
- В программе КРИПТО-ПРО / СЕРТИФИКАТЫ / папка Сертификаты - текущий пользователь / Личное / Реестр / Сертификаты - оставить только личные сертификаты электронной подписи, лишнее удалить или перенести в иную папку.
10. Неправильно определен вид работ
Правильно:
- Специалистами учреждения подготовлена краткая Памятка по основным критериям видов работ: Памятка-виды работ.
ge74.ru
Образцы и шаблоны писем. Стройподряд
ДО НАЧАЛА РАБОТПисьмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету).
Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).
Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта
Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя.
Акт приемки-передачи сторонами объекта.
До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт.
Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.
В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.
Письмо. Невозможность начать работы.
По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом Заказчику.
В ХОДЕ РАБОТ
Письмо. Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.
Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е. изменяются). Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.
Письмо-уведомление о приостановке работ.
Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.
Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.
Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е).
Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.
Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.
Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.
Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.
Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.
Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.
Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.
Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было.
Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ.
На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком). Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.
Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации.
Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к. заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).
Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).
Если куратор (представитель Заказчика) потребовал "что-либо сделать" с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал работ. С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика).
ДОПРАБОТЫ, УВЕЛИЧЕНИЕ СМЕТЫ
Уведомление о необходимости проведения доп. работ.
Подрядчик установил (в ходе работ) необходимость в проведении доп. работ. Нужно их согласовать.
Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).
Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).
Письмо о согласовании доп. работ.
Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.
Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.
Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно.
Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт.
Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп. работы.
Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта.
В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком.
| НЕТ согласования ЗАМЕНЫ › Заказчик не согласен на замену Как добиться от Заказчика | ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ › Заказчик необоснованно начислил Как исключить пени и штрафы | ОТКАЗ от приемки РАБОТ › Заказчик отказывается принимать Как сдать работы, подписать акты | ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ › Заказчик "придирается" к результатам Как в этом случае подписать |
РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ
Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.
Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.
Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.
Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты.
Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех. документации.
Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.
Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).
Работы по контракту Подрядчиком выполнены. Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, "низкое кач-во" т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.
Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.
Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям.
Просьба о подписании актов КС-2.
Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это - сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).
Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.
Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим "недовольством" качеством выполненных работ.
РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА. ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ
Требование об оплате всех выполненных работ.
Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет.
Повторное требование об оплате всех выполненных работ.
Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел.
Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.
Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен.
Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.
Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту. Требуется написать о неправомерности таких действий.
Письмо Заказчику от Подрядчика с предлагаемым графиком оплаты по контракту.
В случае переноса сроков оплаты необходимо обязательно составить письмо с графиком оплаты, согласовать его с Заказчиком.
ПРОЧИЕ ПИСЬМА
Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.
Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Подтверждение подачи аукционной заявки.
Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Просьба к поставщику заменить некачественный товар.
Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ. Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.
Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.
Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.
u-nika.com
