• Полезная информация:

Как заполнить кс 2 по локальной смете


Образец заполнения КС-2, КС-3 (увязка смета

На сегодня наблюдаются проблемы в работе с ГИС ЖКХ. Постоянно вылетает, виснет. Возможно то же и...

Вообще считаю, что у нас слишком много разных служб: соцзащита, фсс, пфр... Создать единую службу...

а что делать с такими собачниками

п.7 ст.88 всем в помощь при ответе на такие требования.

Мне очень нравится, когда вы пишите про вменяемых адекватных людей. ...

Ответственность несет. Его, если что, оштрафуют в пользу государства. На этом ответственность зак...

Это Вы извините, я не процитировал то, на что написал ответ. Моя ошибка!...

"Путинка" на первенца до 3-х лет. 50 руб - забудьте, отменили с 2020 года....

В Индии обезьяньи мозги в моде.... очень, говорят, вкусное и нежное блюдо..... кошкам должно понр...

90-е уже давно... Некоторое время назад (в этом году, насколько я помню) ещё один хостинг-провайд...

Ну предположим именно это качество и позволило Сапиенсам подняться так высоко по эволюционной лес...

При ликвидации зажравшихся нахлебников ПФР нужно помнить и о бедных чиновниках, они тоже ведь люд...

Свалили с Мастерхоста лет 7 назад; там и тогда, прямо скажем, не всё было хорошо, но ушли в основ...

Правильное решение - отберут игрушку и всё.

Кто "шарит" - элементарно.

Мнение Госдумы по поводу налога на собак - https://www.rbc.ru/rbcfreenews/5e5de85a9a79476c9727cd4...

разве чипирование и кастрирование делает собаку безопасной и не агрессивной?...

И еще сайты Роскосмоса и ряда его предприятий недоступны вторые сутки...

ой.... мне особенно про автолюбителей понравилось....

вы это планируете бездомным собакам запретить? они законов не читают.......

Ответственность за сохранность трудовой книжки несет работодатель, когда она ему доверена. вы с э...

а чудесные экселевские таблички? а рукописные журналы в ..... (вырезано цензурой :)) банке........

Сергей, если бы Вы вместо воплей о всеобщем заговоре за 1С, читали комментарии.... То увидели бы...

Да пребудет с тобой Сила, Джедай!

Я в этом не уверена. ))

Да ладно, медведицу, вон, в Петропавловске просто гоняли полицейскими автомобилями, пока не выгна...

Понятно теперь, извините за мою глупость ))

Надо не по размеру классифицировать, а по служебному назначению. Породы выведены людьми. Для выпо...

Жить вне города, ниже написал))

По поводу космических кошек (споллотов) что-то я не уверен по поводу шокеров....)))Вот тут, правд...

У моего деда в Ленинграде перед войной (в 30-е годы) ирландский сеттер за газетами в киоск ходил....

Что не обязательно?

Не могу назвать четких критериев, пока. Надо поразмышлять и поизучать. Может быть подумаю, конечн...

www.klerk.ru

Расценки по видам работ с расшифровкой

Заполнить КС2 самому  

Заполнить КС2 по Договору подряда, несложно. Эта форма является стандартной и унифицированной (Утверждена постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года №100). Первоначально нужен сам Договор, Акт по форме КС2 в формате Ексель. Заполняются две страницы первая и последняя.

На первой странице акта КС2 пишут:

  1. Инвестор - если его нет ничего не пишем;
  2. Заказчик или генподрядчик  - берем полное название организации из Договора, далее ставим запятую и дописываем юридический адрес места нахождения;
  3. Подрядчик или субподрядчик - название подрядной организации и аналогично реквизиты как в п. 2
  4. Стройка - название объекта, адрес места выполнения монтажных или строительных работ;
  5. Объект - например, пишем № цеха или дома где проходят работы;
  6. ОКПО - обоих сторон берем из реквизитов;
  7. Договор подряда (контракт), дата - № из шапки;
  8. Номер документа - если это первый акт №1, далее 2, 3, 4 
  9. Отчетный период - здесь два варианта, или узнать у Заказчика или по умолчанию поставить даты месяца когда будет предъявлен акт, например с 01.06.2018 по 29.06.2018
  10. Смета № и основание - по утвержденной смете;
  11. Объемы выполненных работ задать можно только в программе, т.к. это проще и намного быстрее чем править в Екселе.
  12. В конце Акта: Сдал - ФИО и должность в лице кого заключен Договор;
  13. В конце Акта: Принял - ФИО и должность в лице кого заключен Договор;

Пример оформления КС2 по Договору подряда:

Поможем набрать акт в Гранд Смете или Smeta.ru, оформим в подарок КС3

02.07.2018 10:23

« Назад

Комментарии

Комментариев пока нет

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

smeta-ekspertiza.ru

Формы КС-2 и КС-3 - образец заполнения

Любая коммерческая деятельность (неважно, кем она осуществляется — юридическим или физическим лицом) предполагает взаимодействие хотя бы двух сторон, каждая из которых намеревается получить от него пользу. В большинстве случаев отношения строятся в парадигме «продавец — покупатель»: один контрагент приобретает у другого необходимые ему товары, расходные материалы или услуги. В процессе сотрудничества могут составляться иные, помимо договора, документы — например, дополнительное соглашение об изменении цены.

Вопреки распространённому мнению, законодатель не приводит полного списка бумаг, обязательных к заполнению и заверению в процессе заключения и исполнения сделки. Деловым партнёрам предоставляется достаточно свободы для самостоятельного регулирования коммерческих отношений; однако чтобы исключить возможные недоразумения и обременительные судебные разбирательства, некоторые бумаги следует использовать непременно. К ним относятся, в частности, формы КС-2 и КС-3; для чего они используются и где можно скачать готовые образцы — смотрите далее.

Акты КС-2 и КС-3 — что это?

Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования. Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а. Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах исполнителя работ с заказчиком

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ. Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту. Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Важно: в акте формы КС-2, кроме того, могут быть приведены имеющиеся у второй стороны претензии к качеству выполненных работ. Исполнитель не имеет права препятствовать внесению в документ соответствующих примечаний; при невозможности отразить в бумаге позиции при заполнении «своей» части заказчик может вовсе не подписывать бумагу — до тех пор, пока не получит возможности внести в документ собственные примечания. Однако при этом не имеет смысла перечислять мелкие недочёты, которые исполнитель может оперативно исправить; это позволит сохранить тёплые деловые отношения и впоследствии вновь обратиться к избранному подрядчику, не теряя время на утомительные поиски. Кроме того, исполнитель в дальнейшем может предоставить толерантному заказчику скидку на оказание услуг или закончить работу в кратчайшие сроки, сконцентрировав силы на предложенном ему проекте.

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2. Тогда подрядчику, чтобы получить причитающиеся ему по договору деньги, придётся подать исковое заявление в суд, используя в качестве доводов в свою пользу журнал формы КС-6а и предварительно составленную смету.

Акт формы КС-2, подписанный обеими сторонами, служит основанием для составления последнего по счёту документа — формы КС-3, которая может быть оформлена:

  • сотрудником бухгалтерского отдела;
  • главным бухгалтером;
  • экономистом;
  • при отсутствии в штате перечисленных специалистов — руководителем отдела или всего предприятия.

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Несмотря на то что форма КС-2 утверждена Постановлением Госкомстата №100 от 11 ноября 1999 года, в российском законодательстве не существует запрета на внесение изменений в структуру документа, а также не определена последовательность его заполнения. Вполне логично, что последним ставит подпись и вносит примечания лицо, представляющее сторону заказчика; но в какой последовательности вносить сведения в «свою» часть таблицы, оформитель формы КС-2 решает сам (исходя из имеющихся данных).

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

  1. Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
  2. Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
  3. Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
  4. Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
  5. Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
  6. Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
  7. Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
  8. Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
  9. Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

  1. Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
  2. Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
  3. Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
  4. Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
  5. Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Форма КС-2 — образец заполнения

Форма КС-3 — образец заполнения

Подводим итоги

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах подрядчика (исполнителя работ) с заказчиком. В первом акте содержатся сведения о сути всех работ, а также комментарии принимающей стороны и подписи всех участников сделки; во втором указаны исходные и фактические затраты подрядчика, которые должен оплатить и компенсировать заказчик.

Акт КС-2 не возбраняется составляться в свободной форме; его структура может пересматриваться и дополняться. Форма КС-3 не подлежит изменениям: все поля должны быть заполнены или содержать прочерки.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

Составление кс 2 кс 3 | Формы кс2 и кс3 и их заполнение

Необходимо составление кс 2, кс 3? Больше не надо каждый раз искать сметчиков, различные виды смет вы можете заказать в нашей компании в Москве, в Екатеринбурге, в Новосибирске, в Ростове-на-Дону, в Нижнем Новгороде, в Санкт-Петербурге, в Тюмени и других городах России. Подготовка кс 2, кс 3 в сжатые сроки по доступным ценам. Получите бесплатную консультацию специалиста по телефону 8 (800) 555 69 78

Хозяйственные операции на предприятии должны отражаться в надлежащей форме в бухгалтерской и налоговой отчетности. В частности, в строительной деятельности, по итогам выполнения работ составляются следующие документы: кс 2 и кс 3 акты.

Смета КС-2 – это акт о приеме выполненных работ. Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и прочих назначений. А смета КС-3 - это справка о стоимости. В обоих случаях расшифровка аббревиатуры нормативных (первичных) документов кс-2 и кс-3 – «Капитальное строительство».

Закрывающие документы кс 2, кс 3 применяются для оформления хозяйственных операций при возведении, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Форма КС-2

Акт кс-2 подготавливается, когда подрядчик исполнил обязательства по реализации возведения объекта. Здесь отражается полная стоимость проекта, учитывая существующий уровень цен.

Он составляется на основании данных Журнала учета (формы кс-6 и кс-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон.

Общий журнал ведется в течение всего срока строительства подрядчиком в накопительном порядке до завершения обязательств по данному объекту строительства.

Тут отражаются перечень и объемы услуг, выполненных подрядчиком за определенный отрезок времени самостоятельно и силами субподрядчиков.

Отчетный период определяется в договоре. К примеру, может быть записано, что подрядчики ежемесячно направляют заказчику вместе со счетом на оплату акт КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиками услуг по стоимости, определенной сметой. Смета — это документ, в котором вычисляется сумма денежных средств на проект, расписанная по статьям. Можно сказать, кс-2 - это тоже смета. Важно не забыть и про следующий документ - кс-3.

Форма КС-3

Если у заказчика нет претензий по данным формы КС-2, оформляется справка о стоимости (акт формы КС-3). Лишь располагая формой кс-3, следует производить окончательный расчет.

Набор документов, включающим формы кс является обязательным при проведении взаимных расчетов. Конечно, возможно попробовать бланк скачать бесплатно в excel и ознакомится с образцом заполнения в 2015, 2016 году, но это не гарантия правильного составления. Чтобы органы надзора и контроля по результатам проверки не могли предъявить претензии, надлежит не совершать ошибок.

В противном случае, законодательством РФ предусмотрено наказание бухгалтера и руководителя предприятия. Следовательно, необходимо с большой долей ответственности подойти к составлению этой первичной документации (например, кс-3) и обращаться только к профессионалам.

Образец КС-2 и КС-3

galaktion.net

Образец заполнения КС 3 в 2020 году

Автор: Задорожнева Александра 27 сентября 2019

Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

Когда заполнять и какой бланк использовать

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

  • повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
  • увеличение стоимости строительных материалов;
  • движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
  • доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
  • иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

  • сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
  • код из общероссийского классификатора по ОКПО;
  • наименование и адрес строительного объекта;
  • реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
  • актуальный номер и дата;
  • отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

  1. Номер по порядку.
  2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
  3. Код видов работ (при наличии).
  4. Цена с нарастающим итогом.
  5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

goscontract.info

Дефектовка, Смета, Акт выполненных работ КС-2, Справка о стоимости выполненных работ КС-3, Счёт на оплату, Счёт-фактура 2012 года, Договор подряда. Смета к договору. Сметная документация.

 

Сметная программа Смета 2007, являясь программой для составления строительных смет в коммерческих расценках, позволяет создавать все основные документы, имеющие непосредственное отношение к договору строительного подряда: Смета, Договор подряда, Акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2), Справка о стоимости выполненных работ (форма КС-3), Счёт-фактура, Счёт на оплату и др.

Начиная с версии 4.4.7.31, в программе добавлена возможность формировать ещё 2 документа: это "Ведомость ФОТ" и "Список материалов (ресурсов).

Все документы, которые создаёт сметная программа, формируются в соответствии с утверждённой унифицированной формой, если для данного документа она предусмотрена.

На рисунке ниже, представлен фрагмент меню Excel 2007 в разрезе команд, предоставляемых программой Смета 2007 для создания сметной документации.

 

 

Создание, заполнение и печать любого документа, кроме Дефектовки, занимает не более 1 минуты и происходит при минимальном участии сметчика.

Если у вас установлена программа для составления смет Смета 2007, Вы сможете подготовить документы на закрытие Договора подряда: Акт КС-2, Справку КС-3, Счёт-фактуру и Счёт на оплату всего за несколько минут!

 

Смета 2007 - документы:


  1. Дефектовка

    Дефектовка - это документ, содержащий перечень фактических затрат, необходимых для осуществления ремонта (строительства).

  2. Ведомость ФОТ

    Фонд оплаты труда - документ, содержащий список работ, необходимых к выполнению на объекте, с указанием их количества и стоимости.

  3. Список материалов (ресурсов)

    Этот документ аналогичен Ведомости ФОТ, но содержит список материальных ресурсов, необходимых для выполнения работ на объекте.

  4. Договор подряда

    Договор подряда создаётся сметной программой на основе шаблонов. Шаблон содержит текст договора (текст шаблона можно редактировать), а сметная программа заполняет его значениями.

  5. Смета

    Документ Cмета создаётся в программе Смета 2007 на основе Дефектовки и всего за пару кликов.

  6. Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2

    Документ создаётся в соответствии с унифицированной формой КС-2.

  7. Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3

    Справка КС-3 создаётся в соответствии с унифицированной формой КС-3.

  8. Счёт-фактура

    Счёта-фактура создаётся в форме, утвержденной постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г.

  9. Счёт на оплату

 

 

Текущая версия программы Смета 2007 (версия 8.6.10.56), формирует все обязательные документы, сопутствующие договору строительного подряда.

Программа сохраняет все документы, относящиеся к одному Договору в одном файле. Это очень удобно, хотя, при желании, каждый документ можно сохранить в отдельном файле. Кликнув на иконке слева, Вы можете скачать файл Microsoft Excel, чтобы посмотреть, как выглядят документы, созданные в нашей сметной программе.

Кроме того, любой из документов, при необходимости, можно сохранить в формате PDF.

 

  1. Договор подряда.    

    Создать Договор подряда в программе Смета 2007 можно на основании Сметы или совершенно автономно. Если в файле есть документ "Смета" программа подхватывает из неё данные о Заказчике, Подрядчике, сумму договора и прочие данные и подставляет их в Договор.

    Для создания договора программа использует шаблоны договоров (один из сохранённых шаблонов). В шаблоне договора содержится собственно текст договора. Создавая договор подряда, программа создаёт новый файл Microsoft Word, вставляет в него текст, содержащийся в выбранном для создания договора шаблоне, и заполняет его необходимыми реквизитами: вставляет в текст договора номер, дату, предмет и цену договора, прописывает сумму аванса, даты начала и окончания работ, срок гарантии по договору, реквизиты заказчика и подрядчика и т.д.

    В итоге, Договор подряда, созданный программой Смета 2007, - это обычный файл Microsoft Word, содержащий текст договора с уже заполненными реквизитами. Вам останется только сохранить и распечатать его!
    Кстати, если нужно, Вы можете редактировать его, т.е. работать с ним так же, как с любым другим документом Word.

    В программе предусмотрена возможность создания пользовательских шаблонов договоров. Таким образом, Вы сможете создавать договоры с такими текстами, какими Вам нужно.

     

  2. Дефектовка.

    Дефектовка - это ведомость расчёта стоимости планируемых, фактических затрат по объекту.

    Другими словами, Дефектовка - это документ, содержащий весь перечень фактических затрат, которые должен будет понести Подрядчик для осуществления ремонта (строительства).

    Кроме того, Дефектовка - это обазательный и исходный документ для формирования сметы.

    Набирая дефектовку , сметчик разбивает весь необходимый объём работ на составляющие (на т.н. элементарные сметные нормативы, на расценки на отдельные виды работ) и записывает их в Дефектовку. Под расценкой записывается список материалов, необходимых для выполнения работ, описанных в этой расценке. Расценки и материалы, занесённые сметчиком в дефектовку, указываются с фактическими объёмами и ценами на работы (фактической зарплатой рабочих) и материалы соответственно.

    Таким образом, составив Дефектовку, в которую занесены все работы, которые необходимо выполнить, все материалы, которые необходимо приобрести и, возможно, какие-то другие затраты, которые придётся понести, Вы достаточно точно определяете для себя сумму, которая фактически понадобится для выполнения работ по договору строительного подряда, с разбивкой по статьям.

     

  3. Ведомость ФОТ.

    Ведомость "Фонд оплаты труда" - создаётся на основе Дефектовки.

    Нажав кнопки "Создать ФОТ" >> "Далее" >> "Ok", Вы получаете документ, содержащий перечень всех работ, которые необходимо выполнить на объекте, с указанием их количества и стоимости по каждой расценке.

    Этот документ удобно всегда иметь под рукой производителю работ на объекте. Ведомость ФОТ в удобном формате предоставляет информацию о том, какие работы необходимо выполнить на объекте, в каком количестве, по какой цене эти работы оплачиваются рабочим-строителям и т.д.

    Кроме того, периодически заглядывая в документ ФОТ, производитель работ легко и своевременно может вычленить из всего объёма выполняемых на объекте работ те, которые не попали в ФОТ, а стало быть, не учтены в смете и, должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения к договору.

     

  4. Список материалов.

    Список материалов (ресурсов) - документ, аналогичный ФОТ, создаётся также, в три клика, на основе Дефектовки.

    Документ "Список материалов" представляет в удобном формате список всех материалов и ресурсов, запланированных для использования на объекте с указанием их количества и цены.

    Такой документ удобно использовать в отделе снабжения, для организации поставок на обект материалов и других ресурсов, в запланированном количестве и в пределах запланированной цены. Руководителю, в свою очередь, этот документ даёт возможность контролировать эффективность работы снабженцев.

     

  5. Смета

    Смета создаётся на основе Дефектовки и, в свою очередь, является основой для создания Акта КС-2 и Договора подряда.

    Создание документа "Смета" в программе Смета 2007 занимает менее 1 минуты. В окне свойств нужно выбрать Заказчика и Подрядчика, указать дату и номер Договора и нажать "Ok".

    После того, как программа создаст документ Смета, Вы, в случае необходимости, можете подредактировать её стандартными средствами Excel (как правило, это не требуется).

    Начиная с версии 3.3.6.91, сметная программа Смета 2007 умеет создавать документ "Смета" в 3-х форматах: "Шестиграфка", "Девятиграфка", "Ресурсная смета". Три одинаковых иконки PDF чуть выше - представляют для просмотра каждый из этих форматов.

     

  6. Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2

    Акт о приёмке выполненных работ формируется сметной программой на основе сметы в соответствии с унифицированной формой № КС-2, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

    Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 создаётся программой Смета 2007 на основе документа "Смета" путём нажатия всего 2-ух кнопок!

    Если смету необходимо процентовать поэтапно, программа предоставляет возможность создать несколько Актов КС-2.
    При создании Акта КС-2 вы можете задать процент выполнения, на который необходимо запроцентовать работы.
    Кроме того, программа для составления актов КС-2, КС-3 умеет определять уже запроцентованные в предыдущих Актах  КС-2 объёмы работ и  создаёт каждый следующий акт выполненных работ КС-2 за вычетом этих объёмов.

     

  7. Справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3

    Справка о стоимости выполненных работ формируется на основе Акта выполненных работ или автономно в соответствии с унифицированной формой № КС-3, утверждённой постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

    Документ "Справка о стоимости выполненных работ" уже умеет формироваться накопительно! Если в книге Excel находится более одного Акта КС-2, программа учитывает это и формирует документ "Справка КС-3" с учётом всех этих актов.

     

  8. Счёт-фактура.

    Счёт-фактура формируется на основе имеющихся в книге данных о договоре или автономно в соответствии с утверждённой формой.

    Документ "Счёт-фактура" формируется в соответствии с формой, утверждённой постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г.

     

  9. Счёт на оплату

    Счёт на оплату формируется на основе имеющихся в книге данных о договоре или автономно. Утверждённой формы для Счёта не существует.

    Документ "Счёт на оплату" так же не лишён интеллектуальности. Если создаётся первый Счёт (первый в этой рабочей книге Excel), программа понимает, что это, скорее всего, Счёт на аванс по Договору.

    Если создаётся второй или последующий Счёт в этой рабочей книге, сумма в Счёте будет равна разнице между стоимостью Договора и суммой по всем Счётам, уже созданным в этой рабочей книге (к этому Договору).

     

 

Смета 2007 Demo >>    бесплатная сметная программа   

 

 

smeta2007.ru

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

Практическое применение

Для чего нужна справка КС-3?

Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).

Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Бланк КС-3

Вы можете скачать чистый бланк КС-3:

Наименование Ссылка
1 Стандартный бланк КС-3 Скачать
2 Бланк КС-3, распространяемый в составе программы Гранд-Смета Скачать

Образец заполнения КС-3 (шаблон)

Вы можете скачать образец КС-3 (шаблон) с примером заполнения:

Наименование Ссылка
1 Стандартный образец заполнения КС-3 (шаблон) Скачать
2 Образец заполнения КС-3 (шаблон), распространяемый в составе программы Гранд-Смета Скачать

Заполнение КС-3

Как заполнять КС-3

Заказать справку КС-3
Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования.
При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.

Порядок заполнения КС-3

Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.

В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.

  1. Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
  2. Укажите номер договора и дату.
  3. Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
  4. Укажите дату составления.
  5. Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).

Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3.
1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца.
Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е. с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016.
2. Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам.
Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016.
3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами.
Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»

  1. В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г. Москва», в соответствии с договором
  2. В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
  3. Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
  4. В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.

Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.

Правовая основа

Унифицированная форма «КС-3» утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» в составе «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

Ее полное наименование: «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»

Согласно выдержке из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», справка КС-3:

Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.
Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.
Справка по «форме N КС-3» составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).
В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период.
Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).
В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах.
По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.
Отдельной строкой указывается сумма НДС.
По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

smetny.ru


Смотрите также